Szerző: HRPortal.hu hírszerkesztő - Forrás: MTI
Megjelent: 15 éve

A motivációs levél megírásának fortélyai

Az önéletrajz írás olyan, mint a divat. Régen úgy kezdődött: születtem ekkor és ekkor, apám és anyám neve. Manapság már az amerikai önéletrajz a trend, a jelenből megyünk visszafelé. Lényeges, hogy korrekt legyen, de az igazi kulcs a motivációs levél.

images

A motivációs levélből derül ki, hogy a jelentkező miért szeretné az állást, és miért alkalmas a betöltésére. Az írásnak hitelesnek és egyéninek kell lennie, nem elég az internetről leszedett konzerv mondatokat használni, hiszen a HR munkatársak azonnal átlátnak a hamisságon - hangsúlyozza Lovas Zsuzsa, a Lege Artis Tanácsadó és Oktató Felnőttképzési Intézmény ügyvezetője, akivel az emberséges elbocsátásról, az állásukat elveszített dolgozók mentális támogatásáról, az aktív álláskeresésről, a motivációs levél fontosságáról és a jól megírt önéletrajzokról beszélgettünk.

A szakértő szerint az interjún érdemes arra törekedni, hogy emlékezetes maradjon a pályázó személye, akinek amellett, hogy egyéninek és szimpatikusnak is kell tűnnie, ismernie kell a fontosabb információkat arról a cégről, ahová jelentkezik. Érdekes momentum, hogy az állásukat vesztett újságírók mennyire összecsapott, elütésekkel tűzdelt és rosszul szerkesztett önéletrajzokat küldenek be, és az interjúkon is gyakran felkészületlenek. Több esetben előfordult, hogy a pályázó nem tudott példát mondani egy különösen jól sikerült cikkére, az interjún esett gondolkodóba. Vannak gyakori kérdések, amelyekre előre, és nem az interjún kell megtalálni a választ: így a többi között valószínűleg beszélni kell a szakmai tapasztalatokról, arról, hogy mit tart a pályázó sikernek az életében, miért szeretne annál a cégnél dolgozni, mit tud a vállalatról, miért akar olyan munkát elvállalni, amelyhez esetleg túlképzett, és miért gondolja, hogy ő a legalkalmasabb személy a posztra - sorolja az ügyvezető.

A Lege Artis tréningeket tart állás nélkül maradt dolgozóknak. A program 4 részből áll, négyszer fél napot vesz igénybe. Az első alkalom egy lélektani felkészülés, pszichés támogatás, amelyben szó van arról, hogyan kell a veszteségeket kezelni, milyen lélektani gátak akadályozzák az embert, hogy sikeres legyen a munkaerőpiacon. Ilyen lehet az alacsony önértékelés és az irreális elvárások: a munkanélküli célként tűzheti maga elé, hogy egy hónap múlva már ismét lesz állása, és ha ez mégsem sikerül, akkor csalódik, és tele lesz kudarccal. Ekkor már a teljesítményszorongás is akadályozhatja a sikeres munkakeresést.

A második részben tesztek segítségével felmérik a tréningben résztvevők erősségeit, azt, hogy milyen ismereteire támaszkodhat, ha az adott szakmában nem tud elhelyezkedni. Feltárják és közelítik egymáshoz a munkaerőpiaci elvárásokat és az egyéni képességeket. A tréninget követően még egy hónapon keresztül segítenek az egyénre szabott, konkrét álláskeresésben is. A képzés harmadik részében a jó önéletrajz és motivációs levél megírása a téma. Utolsóként az interjút elemzik: mit érdemes elmondani, mire jó, ha felkészül a jelentkező, melyek a gyakori kérdések.

A kiválasztásnál a HR-esek, a szakmai vezetők és munkaadók azt nézik, hogy mennyire hiteles a jelentkező, mennyire egyéni, nem a begyakorolt konzerv dolgokat mondja-e el; érdekli őket, hogy mennyire tájékozott a cégről, és mennyire motivált az állásra. "Kínos, amikor valaki nem is tudja, hol jár, és az interjún merül fel benne, hogy tulajdonképpen hová, mire is jelentkezett, milyen pozícióra" - mutatott rá a kellemetlen helyzetek egyikére Lovas Zsuzsa.

Sok embert biztatnak arra, hogy próbálkozzon valamilyen vállalkozásba fogni: ha ugyanis lehet megélhetési politikus, lehet megélhetési vállalkozó is - emelte ki az ügyvezető. Példaként említett egy középkorú hölgyet, akit bruttó 70 ezret keresett, busszal járt a nem túl közeli munkahelyére. Amikor elbocsátották, osztott-szorzott, és rájött, hogy ha minden nap ő főz a családjának, hétvégenként pedig pogácsát süt és eladja a búcsúban, anyagilag ugyanott van, mint amikor a szalag mellett dolgozott, és utazott napi több órát.

Arról van szó, hogy mindenkinek ki kell találnia valamit magának, kreatívan érdemes gondolkodni, hiszen nem csak alkalmazottak lehetünk. A tréninget tartók nem akarnak ötleteket adni, de együtt gondolkodnak a résztvevőkkel. Ha meghirdetnek egy állást, 450-en is jelentkezhetnek rá, ebből 10-15 embert hívnak be interjúra. A tréninget elvégzők közül harminc százalék gyorsan és biztosan munkát talál 3 hónapon belül, ezen túl még 10 százalék tud elhelyezkedni.

Az ügyvezető kiemelt még egy lényeges szempontot: nem mindegy, hogyan közölték a munkavállalóval az elbocsátást, és megindokolták-e. Mindenkinek az az első kérdése: miért engem?A kérdést a vezetőnek meg kell válaszolnia, mivel ez meghatározza az álláskereső további pályafutását, sikerét. Az, hogy miként közölték vele, kapott-e jó tanácsot, útravalót vagy sem, a főnök beszélt-e vagy a titkárnő, rendes volt-e vagy sem, mind-mind meghatározó tényezői az ember további életének. Nem véletlen, hogy vezetőknek is tartanak tréninget, akik elsajátíthatják az elbocsátáskor tanúsítandó helyes viselkedés alapjait.
  • 2024.04.04Six Sigma Black Belt képzés 9 napos gyakorlatorientált, intenzív képzési program, amely készségszintre fejleszti a résztvevőket a 6 Sigma ismeretek elsajátításában, alapoktól a Green Belt ismereteken át magas szintű hatékonyságjavító projektek megvalósításáig. info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.04.04Az Év Irodája Konferencia & Díjátadó Kíváncsi vagy, hogy kié lesz Az Év Irodája díj, érdekelnek a legmodernebb irodai megoldások, valamint a magyar és nemzetközi piacot meghatározó szakemberek tapasztalatai? Akkor ott a helyed! KIKET FOGUNK DÍJAZNI?info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.04.23Humán controlling mutatószámok a gyakorlatban A képzés célja: A HR munka modern személetének és mérésének, számításának gyakorlati ismerete. A humán controlling egyes eszközeit konkrét példákon mutatjuk be, a résztvevőkkel közösen értékeljük azok alkalmazását.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is!info button Részletek ticket button Jegyek
További cikkek
Ittasan dolgozó buszsofőr ellen mondták ki az ítéletet

Nem jogerősen egy év felfüggesztett szabadságvesztésre ítélt az Egri Járásbíróság egy ittasan dolgozó buszsofőrt Egerben - közölte a Heves... Teljes cikk

Autószerelő drogdíler ellen emeltek vádat, aki műhelyében árulta a kábítószert

A Bács-Kiskun Vármegyei Főügyészség jelentős mennyiségű kábítószerre elkövetett kábítószer-kereskedelem, új pszichoaktív anyaggal... Teljes cikk

Ajándékötletek nyugdíjba készülő kollégáknak

Ha egy olyan kollégánk vonul nyugdíjba, aki különösen kedves számunkra, természetes hogy szeretnénk őt meglepni valamivel. De mi lehet a megfelelő... Teljes cikk