kapubanner for mobile
Megjelent: 12 éve

Automatizált toborzás: álom vagy valóság?

Nagyvállalatoknál már régóta használnak olyan ügyviteli rendszert, amelynek van toborzási modulja is. Ezeknek az SAP alapon működő nagy rendszereknek viszont olyan súlyos költségei vannak, illetve a bevezetésük olyan energiákat köt le, amely egy középvállalat számára, nem is beszélve egy kisebb cégről, vállalhatatlan.

A HR Felhő olyan rugalmas, költséghatékony, de egészen professzionális toborzási informatikai rendszer, amely sokkal átláthatóbbá, szervezettebbé és ezáltal hatékonyabbá és könnyebbé teszi a toborzás-kiválasztás teljes folyamatát a hirdetés feladásától kezdve a nem megfelelő jelöltek automatikus kiértesítéséig. Fontos előnye a rendszernek, hogy havi átalány díjban bérelhető, ezért hozzáférhetőek az előnyei kisebb cégeknek is.


Toborzás a XXI. században



Hogyan segítheti a toborzás folyamatát egy profi informatikai rendszer? Nézzük a legelejétől:

  • Gyors és egyszerű projekt nyitás a rendszeren belül.
  • A hirdetésekre jelentkező jelöltek közvetlenül a projekt adatbázisába kerülnek.
  • Automatikus kérdőív kiküldési lehetőség a bejövő jelölteknek, ami tovább szűri a jelentkezőket.
  • Néhány gombnyomással a rendszerhez tartozó naptárban beállítható az interjú időpont, amiről automatikusan minden részvevőt kiértesít a program.
  • Az interjú után egyszerűen kategorizálható a jelölt és megjegyzés fűzhető hozzá, ami a későbbiekben hasznos lehet.
  • A projekt a végén egy gombnyomással lezárható és a rendszer automatikusan kiértesít minden jelentkezőt.

    Így a fenti pontokon keresztül rengeteg plusz adminisztráció elkerülhető és ezáltal szervezettebben, gyorsabban megy a munka.


    Adatbázis építése egyszerűen



    A HR Felhő talán legnagyobb előnye csak az első toborzási projekt után kerül előtérbe. Ez az adatbázis építés. Napjainkban a toborzásban egyre fontosabb szerepet töltenek be az adatbázisok. Minden jelentősebb állásportál folyamatosan bővíti a jelölt adatbankját és - néha akár 100 ezer forint környéki havi díjjal - hozzáférést árusítanak vállalati HR-eseknek, illetve fejvadász cégeknek.

    Tapasztalatból mondhatjuk, hogy egy személyzeti tanácsadó cég legnagyobb kincse a "kapcsolati hálója", ami nagyobb részt az az adatbázisa, amit az évek során felépített.

    Sok cégnél előfordul, hogy viszonylag sűrűn vannak hasonló keresések. Egy informatikus cég visszatérően keres programozókat, egy műanyagipari cég visszatérően keres gépbeállítókat, egy kereskedelmi cég sűrűn keres területi képviselőket és még folytathatnánk a sort.

    Az a cég, akinek ugyan vannak visszatérő keresései, de nem épít adatbázist, az pénzt, időt, energiát dob ki az ablakon.

    Viszont az adatbázis építéshez profi szoftver szükséges, amiben könnyen, rendszerezetten tárolhatók az önéletrajzok és egyszerűen keresgélhet a HR munkatárs az akár több ezer főt tartalmazó adatbankban.

    Ebben is segítséget nyújt a HR Felhő. Az összes állásajánlatra, projektre bejelentkező jelölt egy nagy közös adatbázisba kerül, ahonnan egyszerűen hozzáférhetővé válik a cég összes illetékes kollégája részére, ráadásul minden korábbi interjú előzmény adat tárolódik a rendszerben, amit szintén felhasználhatnak.


    Automatikus toborzás - álom vagy valóság?



    A jövőben a HR-es kolléga csak megírja a hirdetést a toborzási szoftverben, amit automatikusan átvesznek a hirdetési oldalak. A jelentkezőket a rendszer automatikusan értékeli a főbb kritériumok alapján, adott esetben előre elkészített kérdőívet küld ki az összes jelöltnek, akiknek a kérdőívre adott válaszai alapján tovább kategorizálja őket és végül a HR munkatárs csak a legjobb néhány jelölt anyagát kapja meg. Mindezek mellett a szoftver "átnézi" a teljes jelöltadatbázist és az elvárásoknak megfelelő jelölteket kiértesíti, hogy számukra releváns állásajánlat érkezett, majd beteszi őket a projekt alá.

    A jó hír az, hogy a HR Felhő ezeket a funkciókat mind tudja. Mindezt tervezhető havi költséggel képes nyújtani, ami elérhetővé teszi kisebb cégek számára is.

    További információ:

    Beck and Partners Kft.
    Seres Andrea
    06/20/9593-487
    • 2024.03.21recruiTECH 2024 A recruiTECH elsősorban HR vezetőknek, toborzóknak, toborzási vezetőknek, employer branding specialistáknak és learning & development szakembereknek szól, akik napi szinten küzdenek a toborzási céljaikért a munkaerőpiacon, akik keresik az új megoldásokat, melyek segítségével hatékonyabbá tehetik vállalatuk tevékenységét.info button Részletek ticket button Jegyek
    • 2024.03.26Műegyetemi Állásbörze A Műegyetemi Állásbörze Budapest legnagyobb és legrangosabb álláskereső rendezvénye. 1995 óta képez hidat a munkaadók és potenciális munkavállalóik között. Rendezvényről rendezvényre több újítással, színesebb programokkal, felméréssel és számos csatornával is találkozhatnak az érdeklődők.info button Részletek ticket button Jegyek
    • 2024.03.27Átfogó projektmenedzsment képzés IPMA és PMI alapokon Klasszikus projektmenedzsment képzés - átfogó, gyakorlati program, egyéni mentorálással.info button Részletek ticket button Jegyek
    • 2024.04.04Six Sigma Black Belt képzés 9 napos gyakorlatorientált, intenzív képzési program, amely készségszintre fejleszti a résztvevőket a 6 Sigma ismeretek elsajátításában, alapoktól a Green Belt ismereteken át magas szintű hatékonyságjavító projektek megvalósításáig. info button Részletek ticket button Jegyek
    További cikkek
    Munkaerőpiaci fordulatok: Innováció és alkalmazkodás a HR-ben

    A vállalatoknak 2024-ben is nagy kihívásokkal kell szembenézniük a munkaerőtoborzás, valamint munkaerőmegtartás tekintetében, hiszen a... Teljes cikk

    A legdrágább munkakör a betöltetlen munkakör. De mennyi az annyi?

    Minden betöltetlen kulcspozíció veszteségforrás, mert jelentős termeléskieséssel jár, a meglévő állományra nehezedő többletterhelés okozta... Teljes cikk

    Hatályos a kollektív szerződésünk? - Egy probléma, amire kevés figyelem vetül

    A kollektív szerződés kötése nagyon hasznos lehet abban az esetben, ha a munkáltatónál már működik egy kollektív szerződés kötésére jogosult... Teljes cikk