Egyszerűbb munkavégzés interfészek segítségével

A legtöbb multinacionális nagyvállalatnál egy központi, globális rendszert alkalmaznak az emberi erőforrás adatok kezeléséhez, de az egyes országokban az eltérő jogi szabályozások miatt lokális bér- TB és munkaidő-nyilvántartó szoftvert használnak.
A hazánkban működő multinacionális vállalatok elsősorban a hazai szoftverfejlesztő cégek ilyen célú programjait és szolgáltatásait használják, mert a szigorú előírások miatt nélkülözhetetlen a helyi szaktudás igénybevétele. Egyre fontosabb szempont a helyi rendszerek kiválasztásánál az összekapcsolhatóság, az integráltság. A technológia segítségével a helyi rendszert további támogató alrendszerekkel kötik össze. Így kapcsolódhatnak össze például a vállalatirányítási, HR, bérszámfejtési, munkaidő-nyilvántartó szoftverek.
Réczey Tibort a VT-SOFT Kft. projektmenedzserét kérdeztük az interfészekkel kapcsolatos tudnivalókról.

- Milyen problémák megoldására használják az interfészeket?

- Az interfészek segítségével az adatok automatikusan kerülnek át az egyik rendszerből a másikba. Általában a HR rendszert és a bérszámfejtési rendszert kapcsoljuk össze, de akár egy munkaidő-nyilvántartó vagy beléptető rendszerből is át tudunk venni adatokat a bérszámfejtési rendszerbe. Ha a bérszámfejtési rendszer a célrendszer, akkor tapasztalatunk szerint a szükséges adatok nagy része interfészen érkezhet, ami rengeteg, eddig manuálisan, papír vagy excel alapon végzett adatbeviteli feladatot vált ki. Ezáltal a bérszámfejtéshez szükséges idő jelentősen lerövidül. Minél nagyobb az interfész segítségével átadott adatok köre, annál kevesebb manuális rögzítésre van szükség a bérszámfejtés során. Ez azt eredményezi, hogy nagyszámú munkavállaló esetén sem nő meg jelentősen a bérszámfejtési adatrögzítéshez szükséges idő. És mivel az adatok automatizáltan kerülnek rögzítésre a bérszámfejtési rendszerben, kisebb lesz a hibázási lehetőség, vagyis csökken a hibák száma.

Hogyan történik az adatátadás?

- A rendszerek közötti adatátadás technológiája függ a két rendszer adottságaitól. Ha a két rendszer azonos technológiára épül, vagy támogat egy közös technológiát (pl. web service-ek alkalmazását), akkor egyszerűbb a feladat. Ha ez nem adott, vagy egyéb szempontok miatt nem a leginkább célravezető, akkor marad az egyszerű, CSV formátumú szöveges fájlok átadása, legtöbbször FTP protokollal, vagy annak egy biztonságos változatával, mivel ezeket minden rendszer képes támogatni, így az eltérő technológiai háttér áthidalható. A fájlok adatstruktúrája rendszerenként eltérő, és mindig az adott rendszerek lehetőségeihez, az átvitt adatok köréhez igazodik. Az adatok átadása általában éjszaka, automatikusan történik, feldolgozásukra pedig másnap reggel kerül sor, de szükség esetén az átfutási idő lerövidíthető.

- Mi határozza meg, azt hogy az adott rendszerek összekapcsolhatók-e?

- Természetesen minden rendszer összekapcsolható egymással, ahol a két rendszernek létezik közös adathalmaza. Az imént említett technológiai bonyolultságon túl beszélni lehet az átadott adatkör bonyolultságáról is, tehát arról, hogy az adott cég mennyi és milyen jellegű adatot tud vagy szándékozik kezelni a rendszerében, és átadni azt a fogadó rendszernek. Egy HR és egy bérszámfejtési szoftver összekapcsolása esetében ez korlátozódhat pusztán a legfontosabb személyi adatokra, de kiterjedhet a járandóságokon (pl. havi bér), banki átutalási adatokon át egészen addig, hogy a munkarendek, túlórák, távollétek, jutalmak is mind a HR programból érkeznek. Tovább bonyolítja az átadást, hogy az egyes rendszerekben a fogalmakat esetleg eltérően értelmezik, illetve az adatokat eltérő módon ábrázolják. Mindezeket a problémákat, lehetőségeket célirányos workshopok során az ügyféllel közösen szoktuk elemezni, melynek során megismerjük egymás rendszerének tulajdonságait. A VT-SOFT rendszereivel történő összekapcsolás esetén lehetőség van az adatok legszélesebb körének átvételére.

- Miért fontos az összekapcsolhatóság?

A már fent említett szempontok miatt is elmondható, hogy egy humánügyviteli szoftver csak akkor lehet optimális választás egy vállalat számára, ha az kapcsolható a már meglévő rendszerekhez és képes azokkal eredményesen "együttműködni". A rendszerek integrálása egy nagyon bonyolult szakterület, ezért csak olyan cég lehet sikeres a HRM szoftverek piacán, amelyik nagy tapasztalattal rendelkezik a rendszerek összekapcsolásában, illetve az interfészek alkalmazásában. A VT-SOFT több mint 20 éve működik ezen a területen, így nagy jártasságunk van az egyszerű feladatoktól kezdve az egészen bonyolult problémák megoldásáig. Cégünk szoftverei gyakorlatilag valamennyi vállalatirányítási, pénzügyi, beléptető-, és más egyéb rendszerekhez is könnyen kapcsolhatók, illetve integrálhatók, ezért hatékony megoldást nyújtanak ügyfeleink számára.

További információ: www.vtsoft.hu

Ez az írás támogatott tartalom, nem a HR Portál szerkesztőségi anyaga. Az itt szereplő információk a cikk megrendelőjétől származnak.