Jelölt adatbázisok használata a toborzásban. Hatékony toborzási mód vagy kidobott pénz?

Hol van az igazság? A Beck and Partners Kft. saját tapasztalata, hogy az a furcsa helyzet állt elő, amely szerint valahol mindkét oldalnak teljes mértékben igaza van.

Amennyiben a vállalati HR-es nem tud megoldani egy-egy keresést, vagy túlságosan sok időt és energiát kíván a megfelelő munkatárs megtalálása, akkor kiadja a feladatot egy tanácsadó cégnek, a "fejvadásznak". De mégis milyen trükkje van a tanácsadónak? Honnan tud Ő olyan jelöltekhez is hozzáférni, akihez a vállalati HR-es nem?

Általánosan két megoldás létezik. Egyik, hogy a tanácsadó jól megválogatott hirdetési módszerekkel, jól megírt szöveggel, a megfelelő helyeken megjelenteti az állásajánlatot, majd kiválogatja a beérkező jelöltekből a legjobbakat. A másik a klasszikus fejvadászat a konkurencia becserkészése, a megfelelő ember átcsábítása. Ez egy lassabb, körültekintően alkalmazott módszer, amelyhez nélkülözhetetlen a saját, kiterjedt kapcsolatrendszer, amit az ember megmozgathat.

Mégis a kettő közötti megoldás az, ami legtöbb esetben segít a legalkalmasabb jelölt megtalálásában, ez pedig nem más, mint az adatbázisok használata a keresés során.

Akkor miért nem használják a vállalati HR oldalon? Azért mert jó eszköz a toborzásban, de tény, hogy vannak olyan nagyon speciális pozíciók, amelyek kizárólag fejvadászat útján oldhatók meg, valamint három fő dolog mindenképpen szükséges hozzá: pénz, energia, idő.

Pénz: egy jelölt adatbázis nem elég. Három-négy-öt nagy adatbázisra kell előfizetni. Ez alapjaiban több százezer forint havonta. Emellett a külső adatbázis hozzáférések vásárlása mellett sokkal fontosabb is lehet a saját jelöltadatbázis kialakítása, ahol azokat a jelölteket tudja a cég rendszerezetten gyűjteni, akik a hirdetéseire jelentkeznek. Ennek kezeléséhez, nyilvántartásához profi informatikai háttérrendszerre van szükség, aminek kifejlesztése szintén jelentős tétel.

Energia: a jelölt adatbázisok használata a toborzáshoz nagyon hatékony, de sok munka van vele. Leszűkíteni, hogy a megfelelő potenciális jelölteket adja ki, még nem a legnagyobb energiát igénylő feladat, de fontos tudnunk, hogy ezek az emberek más megközelítést igényelnek, mint egy-egy hirdetésre jelentkező. Őket meg kell szólítani és adott esetben fel kell kelteni az érdeklődésüket, hiszen ők nem feltétlenül aktív álláskeresők.

Idő: a fenti pontokban meghatározott munkamennyiség időt vesz igénybe. Néha napokon keresztül csak egy pozícióra kell telefonálgatni. Több pozíciónál pedig igen gyorsan azon kapja magát a HR-es, hogy a teljes munkaidejét felemészti az adatbázis kutatás.

Egyszóval az adatbázisok használata létfontosságú a professzionális toborzásban, de a vállalati HR oldalnak a legtöbb esetben egyszerűen nincs rá kapacitása, néhány pozíciónál pedig nem is éri meg konkrétan a szükséges anyagi befektetés sem.

A Beck and Partners Kft. már évek óta nyújt ügyfeleinek adatbázis kutatást, mint költséghatékony toborzási szolgáltatást. Ez hatékony megoldást jelent azokra a pozíciókra, amelyeket a vállalati HR-es kolléga adott esetben nagyon nehezen tudna saját maga megoldani, de megfelelő pénzügyi keret hiánya, vagy egyéb okok miatt nem szeretne fejvadászt megbízni.

A Beck and Partners Kft. hosszú évek óta jelentős anyagi befektetést fordít mind saját adatbázisa fejlesztésére, mind külső hozzáférések elérésére. Saját jelölt adatbankja több, mint 140.000 önéletrajzot tartalmaz, a további hozzáférések pedig összesen közel 400.000 önéletrajz elérésére adnak lehetőséget. Kimondottan nagy előnye ennek a toborzási formának, hogy gazdaságos (200 - 250 000 Ft.), kiemelten sok embert ér el (400 000 jelölt), akik között jelentős azoknak az aránya, akik nem aktív álláskeresők, de egy közvetlen telefonos megkeresésre pozitívan, érdeklődve reagálnak és nyitottak az új lehetőségre.

http://bap.hu/toborzas_kivalasztas

Ez az írás támogatott tartalom, nem a HR Portál szerkesztőségi anyaga. Az itt szereplő információk a cikk megrendelőjétől származnak.