Online álláshirdetés vs. fejvadászat - végletek és komplex megoldások

A HR-esnek jól kell felmérnie, hogy az adott pozíciót miként a leggyorsabb betöltenie: sima álláshirdetéssel, vállalva azt, hogy sok jelentkező közül saját magának kell kiválasztani a legjobbat, vagy a feladatot kiadni fejvadász cégnek, ami egy drágább, de bizonyos esetekben elkerülhetetlen megoldás.

Egy megüresedett pozíció esetében a HR-es kollégának kell mérlegelnie a költség és az emberi erőforrás igényt, valamint nem utolsósorban az időráfordítást, hiszen a sok időveszteség a mutatószámokban is jelentkezik, egy olyan állapot, amikor nincs megfelelő szakember a poszton, konkrétan mérhető veszteséget okozhat a cégnek.

Online álláshirdetés - a végletek

A HR-esek költségvetése limitált, így dilemma, hogyan költsék el a pénzt a leghatékonyabban. Ha van egy nyitott pozíció a cégnél, meg kell vizsgálni, melyik módszert érdemes választani: az online álláshirdetést, vagy fejvadász céget megbízni. Beck Zsolt, a Beck&Partners ügyvezetője úgy látja, manapság egyre gyakoribb, hogy egy megüresedett pozíciót online álláshirdető portálokon tesznek közzé, mivel viszonylag olcsóbb föltenni álláshirdetést, mint fejvadász céggel megkerestetni a megfelelő embert. Az online állásportál előnye, hogy viszonylag gyorsan jönnek jelentkezők, bizonyos pozíciók esetében azonban esélytelen, hogy hirdetés útján találják meg a megfelelő szakembert. A szakember tapasztalatai szerint a toborzások piacán általában két véglet uralkodik: az egyik az, amikor föltesznek egy álláshirdetést és több száz jelentkezés érkezik, a másik amikor a meghirdetett pozícióra csupán egy-két jelentkezőt tudtak összegyűjteni. - Magyarországon az a jellemző, hogy a hiányszakmák - mint a mérnöki és az informatikai területek - esetében nulla, vagy csupán egy-két releváns szakember adja be jelentkezését egy álláshirdetésre, a másik véglet pedig a túltelítettség, például marketinges vagy titkárnői állásokra, ahol akár több száz jelentkezést is összeszámolnak - véli Beck Zsolt.

A modern fejvadászat ötvözi a klasszikus és az online elemeket - a megoldás a hibrid módszer

Egy jó fejvadász cégnek ötvöznie kell a klasszikus HR-es fejvadászatot, és az online eszközöket. Beck Zsolt szerint egy jó fejvadász cég ebben tudja segíteni a HR-es munkáját, hogy nem csak merev dobozos megoldásokban gondolkodik, hanem az adott pozíciót felmérve a leghatékonyabb megoldást kínálja. A Beck&Partners ezért is nyújt többet az átlag HR tanácsadó cégekhez képest, mert portfóliójában a hagyományos fejvadászaton túl több megoldást kínál - akár önállóan, akár keverve - a pozíció betöltésére. A klasszikus fejvadászatnak két fajtája van, az egyik a régi telefonálgatós módszer, amikor ismeretlenül fölhívnak konkurens cégeknél dolgozó szakembereket, ebben az esetben szinte csak egyszerű pénzmotiváció működik. A Beck&Partners által preferált másik módszer során releváns szakemberektől származó ajánlások alapján történik a jelöltek megkeresése.

- A Vérdíj.hu állásportálunkon is a szakemberek ismeretségi hálóját felhasználva történik a jelöltek összegyűjtése, valamint egyedülálló háttér informatikai rendszere miatt különböző toborzást segítő szolgáltatást tartalmaz, így gyorsítva a klasszikus fejvadász feladatokat. De az online toborzás keretében is lényegesen bővebb szolgáltatást tudunk az álláshirdetések árainak megfelelő nagyságrendben ajánlani. Fontos kiemelnem, hogy ez online toborzási szolgáltatás és nem csupán egy álláshirdetés. Tapasztalatunk szerint egy-egy hirdetés ma már sok esetben nem elegendő, ezért mi egyszerre több különböző online felületen megjelenve, valamint Google AdWords -szel megtámogatva, illetve más alternatív módokon is nagyobb számú jelöltet érünk el. Online toborzó szolgáltatásuk keretében tehát - a hirdetésen túl - elvégezzük a HR-es helyett az előszűrő munkát is, amivel a HR-es kolléga időt és energiát egyaránt spórol - mondja a Beck&Partners ügyvezetője.

Beck Zsolt szerint ezzel a kevert toborzási megoldással tudnak gyorsabbak lenni a piacon. A Beck&Partners eddigi tapasztalatai is azt mutatják, hogy sikeres a hibrid toborzási rendszerük, hiszen öt forrást használnak a fejvadászat során. Egyrészt a pozíciók felkerülnek az állásportálokra, másrészt külső adatbázisokból is történik a jelöltek összegyűjtése, harmadrészt segítségükre van a százezer fő feletti saját adatbázisuk, valamint igénybe veszik a klasszikus fejvadászat eszközeit is, az ajánlásos módszert. A www.verdij.hu rendszerrel pedig új forrásokat nyitott meg, és olyan jelölteket érnek el, akik nem biztos, hogy az álláshirdetések és direkt telefonok rostáján egyébként fennakadnának. Így ki tudják küszöbölni a hagyományos fejvadászat gyengeségét, és le tudják rövidíteni az amúgy igen hosszadalmas fejvadász folyamatot.

A jelölt is ügyfél, akit ugyanúgy ki kell szolgálni

Az a cég, amelyik online felületen hirdeti meg nyitott pozícióját sokszor jóval nagyobb érdeklődés övezi az álláshirdetést, mint amennyi megvizsgálásával meg tudnának birkózni a HR-es kollégák. És amennyiben a cég korrekt a jelöltekkel szemben is, mindenkinek visszajelzést kellene küldenie, de a tapasztalatok szerint sajnos nincs ekkora kapacitás a vállalatok HR osztályain. A Beck&Partners azt az elvet vallja, hogy a jelölt is ügyfél, aki korrekt tájékoztatást vár, ezért a vállalat egyedi megoldást talált erre a problémára: új ügyviteli rendszert hozott létre, amelyben minden jelöltnek saját online felületet alakítanak ki, és amikor változás történik az állapotukban - tegyük fel elutasították a jelentkezését, vagy továbbjutott a kiválasztás során - látható lesz az online felületen, és természetesen e-mailt is kap róla.

Amióta a Beck and Partners a klasszikus fejvadászatot folyamatosan tökéletesíti a XXI. század informatikájával: az internet gyorsaságával és a számítástechnika rendszerszervező képességével, rövid idő alatt széles tömegeket tud elérni és kezelni.

Fent említett új módszereket használatával a toborzási időintervallumok jelentősen csökkentek, és lényegesen több releváns jelölt érkezik, valamint a megbízók részére is ár-érték arányban testre szabottabb szolgáltatásokat tud nyújtani.

www.bap.hu/ugyfelszolgalat

Ez az írás támogatott tartalom, nem a HR Portál szerkesztőségi anyaga. Az itt szereplő információk a cikk megrendelőjétől származnak.