Professzionális HR - integrált rendszerrel

Amennyiben egy HR szakember rendelkezik a munkájához szükséges adatokkal, számos tekintetben tudja növelni a vállalati hatékonyságot. A munkaidő-nyilvántartás segítségével például csökkenthetők a túlórák és munkabér-költségek. A kompetencia alapú teljesítményértékeléssel növelhető a dolgozók motivációja, és ha összekapcsolják a képzés-fejlesztéssel, a vállalat tudástőkéjének gyarapítását is teljesen új alapokra lehet helyezni.

Az ilyen magas szintű HR munkához azonban rengeteg adatra van szükség, amelyeket nem elég nyilvántartani. Az adatbázisok akkor jelentenek valódi segítséget, ha könnyen és rugalmasan nyerhetők ki belőlük azok az információk, amelyekből a vállalat működésére lehet következtetni. Ezt a lehetőséget azonban nagy mennyiségű adatnál egy Excel táblázat nem biztosítja. Önmagában már az is lassíthatja a folyamatokat, ha a különböző rendszerek, nyilvántartások között nincs kapcsolat, ezért a HR szakembernek több forrásból kell kinyernie az információkat.

Ezért a professzionális humánerőforrás-gazdálkodáshoz egy külön erre a célra fejlesztett, integrált rendszerre van szükség. A legjobb szoftverek a vállalat működésének minden területéről képesek információt szolgáltatni, ugyanis lefedik a személyügyi nyilvántartás, a bérszámfejtés, a cafeteria, a munkaidő-nyilvántartás, a toborzás-kiválasztás, a teljesítményértékelés, a képzés-fejlesztés és a karriertervezés teljes területét, valamint azok kapcsolódásait, összefüggéseit is.

Egy integrált rendszerrel ugyanakkor az adminisztráció folyamata is jelentősen egyszerűsödik. A különböző HR területeket kezelő alkalmazások között ugyanis kapcsolat van, az adatok szinkronizálhatók és átadhatók az adatbázisok között. Egy új dolgozót például elegendő a munkaidő-nyilvántartásba felvenni, onnan a személyügyi nyilvántartásba és a bérszámfejtő rendszerbe is átkerülnek a szükséges információk. Ezáltal csökken a rögzítési idő, és kevesebb lesz a hibák száma is. Ráadásul a lekérdezés rugalmasan, akár több adatbázisból is összeállítható, így átláthatóbbak az összefüggések.

Egy ilyen professzionális rendszer ugyanakkor nem csak a nagyvállalatok kiváltsága. Magyarország piacvezető HR megoldásszállítója, a NEXON például olyan integrált rendszert fejlesztett, amely a humánerőforrás-gazdálkodás minden területét lefedi, de különböző modulokból áll, így részletekben is megvásárolható és később igény szerint bővíthető. Az adatbázisok közötti információátadás sem jelent problémát, mivel a modulok között szerves kapcsolat van. Így a szoftver rugalmasan tudja kiszolgálni a különböző vállalati igényeket.

Szoftverek a HR teljes területére

A NEXON integrált rendszerének legnépszerűbb része a nexONBÉR bérügyviteli szoftver, amellyel több mint egymillió magyar munkavállaló bérét számfejtik. Nagyvállalatoktól a könyvelőirodákon át egészen a kisvállalkozásokig sokféle igénnyel és különböző lehetőségekkel rendelkező cégek használják, ami bizonyítja, hogy a rendszer rendkívül rugalmasan alakítható és testre szabható. Amennyiben egy vállalat béren kívüli juttatásokat is alkalmaz, azt a nexCAFÉszoftver segítségével adminisztrálhatja. Nagyobb létszám esetén érdemes mindezt egy személyügyi- és munkaidő-nyilvántartó modullal is kiegészíteni. Amennyiben pedig a vállalat valóban professzionális humánerőforrás-gazdálkodást szeretne, NEXON kínálatában a teljesítménymenedzsment és a képzés-fejlesztés területére is talál megoldást.