Szerző: HRPortal.hu hírszerkesztő Megjelent: 4 hónapja

A munkahelyi kamera és a nyomkövető jogszerű használata

Ismételten onnan indulnék el, hogy a jog a munkáltató számára nem a legegyszerűbb, hanem a legkevésbé korlátozó módszereket teszi lehetővé. A technika fejlődésével ugyanis a munkáltatók jelentős kísértéssel néznek szembe, hiszen bizonyos eszközök alkalmazásával a munkavállalók magatartása sokkal könnyebben monitorozható. Eközben azonban elfelejtik, hogy a technikai fejlődés az adott eszköz használatára nem teremt feltétlenül jogalapot.

Előzetesen kell tájékoztatni

Fontos általános korlátként funkciónál, hogy a munkáltatónak előzetesen tájékoztatni kell a munkavállalót azoknak a technikai eszközöknek az alkalmazásáról, amelyek a munkavállaló ellenőrzésére szolgálnak (Mt.11.§(2)). Ezen túlmenően a munkavállalót (és az üzemi tanácsot) a személyes adatai kezeléséről is tájékoztatni kell. Ennek megfelelően tájékoztatni kell arról, hogy a gépjárműben nyomkövető berendezés van szerelve, valamint, hogy az épületben hol és miért helyeztek el kamerát. Fontos azt is tudni, hogy a tájékoztatás nem jelent beleegyezési kötelezettséget azaz, a munkavállaló hozzájárulására nincsen semmihez sem szükség. A munkáltatónak azonban körültekintőnek kell lennie, mivel a téves helyzetfelmérés, jog-nem-ismeret anyagi vagy akár büntetőjogi következményekkel is járhat.

Kamerával nem monitorozható a munkahelyi jelenlét vagy a munka intenzitása

A kamera használata szűk körben lehet csupán indokolt. Elsősorban ugyanis arra szükséges tekintettel lenni, hogy az alkalmazott eszköz használatának jogszerű célja legyen. Ezt követően azt kell vizsgálni, hogy az eszköz használata a legkevésbé korlátozó eszköznek tekinthető-e. Ezen szabályokat a kamera használata ritkán elégíti ki. Az indokoltságát nyilvánvalóan a személy- és vagyonvédelem szempontjai jelenthetik. Pusztán a munkahelyi jelenlét és a munka intenzitásának az ellenőrzésére a kamera több szempontból nem alkalmazható. Egyrészt annak általános alkalmazása sértheti az emberi méltóságot. Másrészt pedig nem felel meg a szükséges-arányos feltételeknek azaz, a munkáltató a munkavállaló személyiségi jogait kevésbé sértő alternatívát könnyedén talál (biztonsági őr, detektoros kapu stb.). A jog tehát nem teszi lehetővé általánosságban a munkavállaló ellenőrzését vagy a legegyszerűbb módon történő ellenőrzését még akkor sem, ha a személyvédelem mind az Mt., mind pedig az Mvt. alapján a munkáltató elsőrendű kötelezettsége. Azt mondja ki a jog, hogy a legkevésbé korlátozó, de még eredményes módszert kell a munkáltatónak alkalmaznia. Természetesen ez is, mint oly sok más dolog a jogban, tényállásfüggő. A személyvédelem körében ugyanis indokolt lehet például kamera használata a repülőtéren, hiszen a munkavállalói gondatlanság, figyelmetlenség sok ember életét követelheti. Hasonlóképpen indokolt lehet veszélyes anyagokkal dolgozó laboratóriumban is. Mind a személy-, mind a vagyonbiztonság indokolhatja kamera használatát ugyanakkor pénzintézetekben. Az elsődleges jogalkalmazó tehát minden esetben a munkáltató és utólag fog kiderülni jogvita esetén az, hogy a bíróság az értelmezését helytállónak véli-e. Ez is arra világít rá, hogy a munkáltató számára egyáltalán nem közömbös, hogy mennyire van tisztában a munkahelyi ellenőrzésre, illetve adatvédelemre vonatkozó hatályos jogi szabályokkal.

A pihenőhelyek nem kamerázhatók

Vannak olyan helyzetek, amikor tilos kamerát használni, melynek az oka a körülményekben keresendő. Abban a helyiségben például, ahol a munkavállalók a pihenőidejüket töltik, a megfigyeléshez a munkavállalónak legitim érdeke ritkán fűződik. Ilyennek minősülnek az öltöző, mosdó vagy az ebédlő helyiségek.

Helyzetmeghatározáshoz is jogszerű cél szükséges

A technika fejlődésével lehetőség nyílik arra, hogy a munkavállaló helyzete pontosan feltérképezhető legyen. Ennek két módja lehetséges: a nyomkövető használata, illetve a mobiltelefon alapú helyzet meghatározás. Néhány alapvető szabályt azonban mindenképpen be kell tartani. A helyzet meghatározást az adott munkakörnek indokolnia kell (CÉL). Ez például fuvarozó vagy futár esetében indokolt is lehet, míg egy könyvelő esetében már nem. Az ellenőrzés kizárólag a munkáltató eszközein, előzetes tájékoztatást követően történhet. Az is fontos, hogy az ellenőrzésre munkaidőben kerülhet sor, valamint az így megszerzett adatok is csak a szükséges ideig tárolhatóak. A GPS nyomkövető használata így gépjárműben a gépjármű munkával összefüggő használatának ellenőrzése céljából megengedett. Itt is ugyanaz a logika: munkaeszköz, melynek használata ellenőrizhető. Amennyiben azonban a munkáltató a privát használatot is engedélyezi, abban az esetben eközben a munkavállaló haladása nem követhető már nyomon, ahogyan erre már utaltam. Ezek a szabályok a bírói gyakorlatban is kikristályosodtak. Az Mfv.I.10077/2013. számú ügyben például ezzel összhangban a bíróság lefektette, hogy az értékesítést végző munkavállaló gépjárművel történő mozgásának nyomon követése megengedett feltéve, hogy erről a munkavállalót előzetesen tájékoztatták, valamint, hogy a magáncélú használatot (amennyiben ez megengedett) a munkáltató már nem követi.

A munkaközi szünetben is jogszerű lehet bizonyos ellenőrzés

Az Mt.103.§-a rendelkezik a munkaközi szünetről és annak feltételeiről. Ennek értelmében a munkaközi szünetet a munkavégzés megszakításával kell kiadni. E tekintetben tehát a munkavállaló lényegében azt csinálhat, amit akar. Bizonyos kötelezettségek azonban erre az időszakra is vonatkoznak. A vállalati autót ilyenkor is csak arra a célra használhatom, amire a munkáltató adta. Amennyiben a magánhasználat kizárt, ekkor sem használhatom magáncélra. Hasonlóképpen érvényesek a munkáltató által biztosított munkaeszközökre vonatkozó korlátozások is. Amennyiben azonban a magáncélú használat megengedett, abban az esetben a munkaközi szünet alatti magatartás nem ellenőrizhető. Ebben az időszakban sem sérthetem ugyanakkor a munkáltató gazdasági érdekeit, a közösségi médiában így a munkáltató jó hírnevét sértő állítást nem tehetek. Hasonló szabályok érvényesülhetnek tehát, mint a munkavállaló munkavégzéssel összefüggő, munkaidőn túli ellenőrzése során.

Saját munkaeszközt nem, munkaidőt viszont igen

A munkáltató ellenőrzési joga alapvetően a saját munkaeszköz vonatkozásában áll fenn. Ezzel egyidejűleg arra ugyanakkor jogosult a munkáltató, hogy a munkavégzést, a munkaidő megfelelő felhasználását ellenőrizze. S habár arra nincsen joga, hogy a privát telefont, számítógépet, iPadet ellenőrzés szempontjából elkérje, a munkaidő vonatkozásában ugyanakkor jogszerűen elszámoltathat. Ismételten oda jutunk tehát, hogy a munkáltató, mint elsődleges jogalkalmazó, különösen körültekintő eljárása indokolt, hiszen gyakran apró tényállási elemek változtatása a jogi megítélés változását is maga után vonhatja.

dr. Kéri Ádám ügyvéd
KRS Ügyvédi Iroda

Follow hrportal_hu on Twitter

Fel kell venni a romát is - minden a compliance management tevékenységről

Mostanában egyre gyakrabban hallani a vállalkozások életében a compliance, illetve a compliance management kifejezéseket, sokszor azonban a társaságok nincsenek tisztában ezeknek a fogalmaknak a jelentésével, tartalmával, valamint a társaság működésében betöltött szerepével. Dr. Parázsó Helga, a Bán és Karika Ügyvédi Társulás ügyvédje tisztázza ezt a fogalmat szakcikkében.tovább..

További cikkek
Az első fél évben még több adót csaltak a cégek, mint tavaly

Eredményes a Nemzeti Adó-és Vámhivatal (NAV) új, célzott kiválasztáson alapuló ellenőrzési rendszere, idén az első fél évben az utólagos... Teljes cikk

Béremelésért sztrájkolnak szeptemberben az önkormányzatoknál

Szeptemberben egész napos munkabeszüntetéssel szeretnék elérni az önkormányzati köztisztviselők, hogy 30 százalékos béremelést kapjanak, tudta meg... Teljes cikk

Már tudják, akiket felvettek. Megvannak a ponthatárok.

Kedden este nyolc órakor nyilvánosságra hozták a felvételi ponthatárokat, amelyre idén 111 ezer diák várt izgatottan. A jelentkező diákok 67... Teljes cikk

Augusztustól változások az adószabályokban

Augusztus 1-jétől több változás is hatályba lép az adótörvények júniusban elfogadott módosításai alapján. Többek közt mást jelent majd a kiküldetés. Teljes cikk

Fel kell venni a romát is - minden a compliance management tevékenységről

Mostanában egyre gyakrabban hallani a vállalkozások életében a compliance, illetve a compliance management kifejezéseket, sokszor azonban a társaságok... Teljes cikk

Kapcsolódó tartalmaink 1 2 3 Bezár

Az első fél évben még több adót csaltak a cégek, mint tavaly

Eredményes a Nemzeti Adó-és Vámhivatal (NAV) új, célzott kiválasztáson alapuló ellenőrzési rendszere, idén az első fél évben az...