HrHotspot - mi az?
Az előző cikkünkben a HrHotspot volt a fókusztémánk. Azóta többen is kérték, hogy bővebben is mutassuk be ezt a HR shared service center koncepciót – milyen feladatokat lehet itt megrendelni, hogyan is működik. Ismét megkértük tehát Lévai Ágnest, mondjon néhány konkrétumot a szolgáltatásokkal kapcsolatosan.
Melyek a főbb területek, amelyekkel foglalkoznak?
A kiinduló pont a HR adminisztráció outsourcing-ja volt, erre építettük fel aztán a többi feladatot. Kezdjük a bérszámfejtéssel: az alkalmazottak bérezésének teljes körű adminisztrációja, a bérezéssel kapcsolatos elszámolások, adatszolgáltatások elkészítése tartozik ebbe a körbe. Talán ez volt az első olyan HR feladat, amelyet a cégek a magas eszköz- és erőforrás ráfordítás, valamint a gyorsan változó jogszabályi környezet miatt kiszerveztek. Erősségünk ebben a szolgáltatási körben is a szaktudásunk; valamennyi ágazatban – legyen az szolgáltatás, termelés, vendéglátás vagy kereskedelem – otthon vagyunk, beleértve a munkarendekkel kapcsolatos tanácsadást, elszámolásokat. Erre épül a HR ügyintézés, amely a teljes körű HR és munkaügyi ügyfélszolgálati teendők (adminisztráció, beléptetés, kijelentés, és egyéb operatív feladatok) elvégzését jelenti. Ez legtöbbször szintén kiszervezett tevékenység. Amennyiben a menedzsment úgy dönt, hogy cégében nem kíván foglalkozni a humán erőforrás tevékenység adminisztratív részével, ezt nyugodtan szakértő csapatunkra bízhatja. Szolgáltató központunkban, vagy a partnereinkhez kihelyezve teljes felelősségvállalással látjuk el a cég háttértámogatását és a munkatársak kiszolgálását.
A tanácsadó cégek inkább a fejlesztések, coaching irányába mozdultak el, Önök miért döntöttek úgy, hogy az alapokkal is foglalkoznak?
Éppen ezért, mert biztos alapokra lehet jól építkezni. Ha nem hibátlan az adminisztráció, akkor az adatszolgáltatás sem az. Megfelelő adatok nélkül pedig nem lehet jól tervezni, az képzések is csak a levegőben lógnak, enélkül nem működik egyetlen rendszer sem. Minden munkáltatónak, legyen az kisebb vagy nagyobb, működőképes rendszerre van szüksége. Ez alapozta meg egyébként a munkaügyi vonalat is a cégben, mert a HR-ben munkaügyi tudás és munkajogi jártasság nélkül semmilyen tekintetben nem lehet továbblépni. Ezt az ügyféligények és a számok is visszaigazolják. Az elmúlt években – amióta az új munka törvénykönyve hatályba lépett – ugrásszerűen megnövekedett a munkaügyi auditok és a tanácsadás óraszáma.
Ez csak az új Munka törvénykönyvével függhet össze?
Az auditok száma igen, hiszen mindenki kíváncsi volt arra, hogy az új szabályozást hogyan sikerült átültetnie a gyakorlatba. Egyébként az auditnak más vetületei is vannak, hiszen egy bizonyos cég-érettségi stádiumban, vagy éppen a green field feladatok lezárásával eljön az a pillanat, amikor megéri szakértő szemmel rápillantani a folyamatokra vagy a munkaügyi és HR gyakorlatra. Nagyon sokféle auditot készítettünk már, és a „kellemetlen” téma ellenére mégis minden ügyfelünk örült a lehetőségnek, mert a több évtizedes szakmai, vezetői, vagy ellenőrzési múlttal rendelkező szakembereink szívesen osztják meg tudásukat és tapasztalatukat a HR munkatársakkal az audit során. Az ilyen jellegű audit cégmérettől függően akár több napot is igénybe vehet és minden esetben egy jelentéssel zárul. A jelentésben összefoglalt ajánlásokat pedig segítünk átültetni a gyakorlatba is ügyfeleinknek.
Akkor ez már-már munkaügyi tanácsadás, nem?
Persze, hiszen ez egy komplex szakterület – de a klasszikus munkaügyi tanácsadás azért más. A munkáltatók gyakran olyankor fordulnak munkajogászhoz, amikor már valamilyen gond van a cégüknél (ellenőrzés, bírság, munkaügyi per), pedig sok időt, pénzt és energiát spórolhatnának meg azzal, ha munkajogi szakemberhez fordulnak felmondás, azonnali hatályú felmondás, munkaidő-beosztás készítése, munkajogi szankció alkalmazása, munkaügyi ellenőrzés esetén. Erre a területre is igaz, hogy a munkajogi tervezés, a prevenció, a cég munkajogi támogatása sokkal olcsóbb, mint a problémás helyzetek megoldása, az utólagos „tűzoltás”.
Ez elég meggyőző. Mi mindent tartogat a HRHotSpot még az ügyfelek számára?
Természetesen mi is foglalkozunk a HR látványosabb részével, mint motivációs rendszerek, vagy fejlesztés. Motivációs rendszerek tekintetében számos nagy ügyfelet említhetnék referenciaként, fejlesztésben szintúgy. Nyilván mi a rendszerek felépítésében és kivitelezésében vagyunk ismertebbek, tréningben kevésbé, de mivel mi is fejlődünk és növekedünk, ez is egyre inkább jellemző lesz.
A fejlesztés talán egyértelmű, de mit értenek motivációs rendszerek alatt?
Bérezési és juttatási rendszerek kialakítását, cafeteria tanácsadást, teljesítményértékelési és ösztönzési rendszerek kialakítását. Kompenzációban és ösztönzésmenedzsmentben egyedi megoldásokat kínálunk, legyen az egy kis cafeteria rendszer, vagy egy nagy termelővállalat teljesítményértékelési rendszere. Nemcsak a rendszer kialakítását, de annak bevezetését a kommunikációját is vállaljuk, és akár éveken át gondozzuk.
… és ha jól tudom, ez még nem minden – folytassuk az ismerkedést következő cikkünkben is a HRHotSpot-tal!
- 2024.03.21recruiTECH 2024 A recruiTECH elsősorban HR vezetőknek, toborzóknak, toborzási vezetőknek, employer branding specialistáknak és learning & development szakembereknek szól, akik napi szinten küzdenek a toborzási céljaikért a munkaerőpiacon, akik keresik az új megoldásokat, melyek segítségével hatékonyabbá tehetik vállalatuk tevékenységét. Részletek Jegyek
- 2024.03.26Műegyetemi Állásbörze A Műegyetemi Állásbörze Budapest legnagyobb és legrangosabb álláskereső rendezvénye. 1995 óta képez hidat a munkaadók és potenciális munkavállalóik között. Rendezvényről rendezvényre több újítással, színesebb programokkal, felméréssel és számos csatornával is találkozhatnak az érdeklődők. Részletek Jegyek
- 2024.03.27Átfogó projektmenedzsment képzés IPMA és PMI alapokon Klasszikus projektmenedzsment képzés - átfogó, gyakorlati program, egyéni mentorálással. Részletek Jegyek
- 2024.04.04Six Sigma Black Belt képzés 9 napos gyakorlatorientált, intenzív képzési program, amely készségszintre fejleszti a résztvevőket a 6 Sigma ismeretek elsajátításában, alapoktól a Green Belt ismereteken át magas szintű hatékonyságjavító projektek megvalósításáig. Részletek Jegyek
A vállalatoknak 2024-ben is nagy kihívásokkal kell szembenézniük a munkaerőtoborzás, valamint munkaerőmegtartás tekintetében, hiszen a... Teljes cikk
Minden betöltetlen kulcspozíció veszteségforrás, mert jelentős termeléskieséssel jár, a meglévő állományra nehezedő többletterhelés okozta... Teljes cikk
A kollektív szerződés kötése nagyon hasznos lehet abban az esetben, ha a munkáltatónál már működik egy kollektív szerződés kötésére jogosult... Teljes cikk
- Minden, amit az új idegenrendészeti törvényről tudni kell - szakmai tájékoztatót szervez az Expat-Center 3 hete
- Hol vannak munkaerő-tartalékok Magyarországon? 3 hete
- Három cég a milliárdos bevételi sávban - változatlan a sorrend az élen a kiszervezett HR és bérszámfejtési szolgáltatásokkal foglalkozó legnagyobb cégek körében 4 hete
- Jelentősen emelkednek a munkavédelmi és munkaügyi bírságok márciustól 1 hónapja
- Egy HR-es átlagosan nem 100, hanem "csak" 50 embert szolgál ki 2 hónapja
- Milyen az igazi emberközpontú munkahely? 2 hónapja
- Melyek a legnagyobb üzleti szolgáltatóközpontok? - Itt a lista 2 hónapja
- Jubileumi HR konferencia a Debreceni Egyetemen 3 hónapja
- Z generáció megtartása, rugalmas munka: ilyen volt 2023 az üzleti szolgáltató központoknál 3 hónapja
- Emberi erőforrás tervezés 2024-re, avagy "hass, alkoss, gyarapíts" 4 hónapja
- Kacérkodsz a digitális nomád életformával? Így lehet utazva dolgozni 4 hónapja