Tovább a HRPortalra...

Címlap - Emberi erőforrás - HR Portal
Feliratkozás HíRlevélre
 
2012. május 22., Júlia, Rita       Cikkek száma: 42149       Legyen a HR Portál a kezdőoldalam!
 
Míg az egyik kicsisége miatt habozik, addig a másik szorgalmasan hibázva naggyá válik. - Henry C.
Mikor van a legjobb ideje egy fa elültetésének? - 20 éve volt. És mikor van a második legjobb idő? - Most. - indiai mondás
  • HR szakmai
  • Hírek
  • HR ismeretek
  • Kalkulátorok
  • Pályázatok
 
  • HR stratégia
  • Munkakör
  • Toborzás, kiválasztás
  • Atipikus foglalkoztatás
  • Képzés, tréning, coaching
  • Munkaerő-közvetítés
  • Ösztönzés-menedzsment
  • Cafetéria
  • Bérezés, kompenzáció
  • Bérenkívüli juttatások
  • Munkajog
  • Kompetencia-értékelés
  • Munkaügyi kapcsolatok
  • Szervezetfejlesztés
  • HR informatika
  • Outsourcing
  • Munkavédelem
  • HR kontrolling
  • Elbocsátás, outplacement
  • Interim menedzsment
  • Legfrissebb cikkek (összes)
  • Munkaügyi hírek
  • Munkaerőpiaci hírek
  • Videók
  • Vállalati hírek
  • A nagyvilágból
  • Magazin
  • Kulturális ajánló
  • ILO hírek
  • HR Network hírek
  • Oktatáspolitika
  • Portré
  • Vezetőváltások
  • Aranyköpés
  • Eheti legolvasottabb
  • Ehavi legolvasottabb
  • Újdonságok
  • Elméleti HR ismeretek
  • Könyvajánló
  • Munkaszüneti napok
  • Munkahoroszkóp
  • Humánerőforrás szótár
  • Kutatások, tanulmányok
  • a Munka Törvénykönyve
  • Munkaidő naptár 2012
  • Bérkalkulátor 2012
  • Bérkalkulátor 2011
  • Bérkalkulátor 2010
  • Bérkalkulátor 2009 szep-
  • Bérkalkulátor 2009 júl-
  • Bérkalkulátor 2009 jan-
  • Bérkalkulátor 2008
  • Szabadságkalkulátor
  • Nyugdíjkalkulátor
  • Ekho kalkulátor
  • Béren kívüli juttatások 2009
  • Béren kívüli juttatások 2010
  • Béren kívüli juttatások 2011
  • Béren kívüli juttatások 2012
  • Gyed, Gyes kalkulátor
  • Álláskeresési járadék
  • Rehabilitációs hozzájárulás
  • FEOR kereső
  • Aktuális pályázatok
  • Pályázatírás
  • NFT
  • HEFOP
  • TÁMOP
  • TIOP
  • OFA
  • ESZA
  • Toborzás
  • Europass
    vissza
  • Képzés-fejlesztés
  • Tréning
  • Coaching
  • E-learning
    vissza
  • Bérenkívüli juttatások
  • Cafetéria
    vissza
  • Kommunikáció
  • Érdekegyeztetés
  • Mediáció
  • Relokáció
    vissza
  • Szervezetfejlesztés
  • Interim menedzsment
  • Lean menedzsment
  • Változásmenedzsment
    vissza
  • Elbocsátás
  • Outplacement
    vissza
  • HR stratégia
  • Munkakörtervezés
  • Toborzás, kiválasztás
  • Személyzetfejlesztés
  • Teljesítmény-menedzsment
  • Ösztönzésmenedzsment
  • Bérezés, kompenzáció
  • Bérenkívüli juttatások
  • Munkaügyi kapcsolatok
  • Szervezetfejlesztés
  • HR informatika
  • Munkavédelem vissza
  • Érdekegyeztetés
  • Elbocsátás, leépítés
  • Munkaerő-kölcsönzés
  • Távmunka
  • Diákmunka
    vissza
  • Kompetencia-értékelés
    vissza
  • HR Startégia
  • HR Benchmark
    vissza
  • Bérezés, kompenzáció
  • Teljesítmény-menedzsment
    vissza
  • HR Portal Főoldal
  • HR események
  • HR szolgáltatók
  • Állások - HR
  • Bérkalkulátor 2011
  • Bérkalkulátor 2012
  • Linktár

HR Állások 

HR Generalistát
HR asszisztens, részmunkaidőben
2012. 05. 22.
Benefits Reporting Specialist - Budapest (Reference number: PJ1614)
2012. 05. 21.
Bérszámfejtés, munkaügy
2012. 05. 21.
Bérszámfejtési csoportvezető - Tatabánya
2012. 05. 21.
Bérszámfejtő munkatárs - Székesfehérvár (Referenciaszám: PJ1782)
2012. 05. 21.
Összes HR állás


Legnépszerűbb cikkek 

Csökkennek a nyugdíjak?
Megszűnik 25 000 munkahely
Mi lesz veled, SZÉP Kártya és Erzsébet utalvány?
Júliustól gyorsabban érkezik meg a fizetés
Minden negyedk szja-bevallás hibás - itt a segítség


Könyvajánlatok 

6+1 VEZETŐI tréning könyvcsomag
14+2 PROFI tréning könyvcsomag
Az új Munka Törvénykönyvének magyarázata
Történetek trénereknek és coachoknak, vezetőknek, tanároknak, tanácsadóknak
Konfliktuskezelési tréninggyakorlatok

További könyvek

Szavazás 

Egyetért vele, hogy a nyugdíjat a gyermekvállaláshoz kössék?

Igen, az egész társadalom érdekét kell nézni.
Nem. A nyugdíjnak a munkához legyen köze.
Igen, aki nagyobb terhet vállal, kapjon több járandóságot.
Van más választás? Ha nincs utód, nincs nyugdíj sem.



Rendezvények 

„Nők a munka világában” című szakmai rendezvény
TESK Nyitott Ajtó Program BUDAPEST
„Appreciative Inquiry” - a pozitív pszichológia és az erősségekre alapozó coaching módszere.
Az üzleti teljesítmény optimalizálása
TESK Nyitott Ajtó Program GYŐR
CAPTain Online Tesztrendszer Bemutató
HR workshopok haladóknak - Boldogság, energizálás és teljesítmény
TESK Nyitott Ajtó Program EGER
Nyitott üzleti délután
TESK Nyitott Ajtó Program GYŐR
Összes rendezvény


HR szolgáltatók 

Jobnavigator Online
Hírek Média és Internet Technológia Kft.
Profession.hu
Dr. Kollár Coaching
Monster Magyarország
Összes szolgáltató

Főoldal >> Munkaügyi kapcsolatok >> Kommunikáció rovat
Címkék: ügyfélszolgálatos , call center , játszma

Ördögi játszmák az ügyfélszolgálaton

2011.10.10
A két beszélgető, az ügyfél és a cégét képviselő ügyfélszolgálatos gyakran folytatnak egymással értelmetlen, és eredménytelen "játszmákat", amelyekből nem könnyen szabadulnak. Az ügyfélszolgálatosok védelmében annyit leszögezhetünk, e "játszmákat" legtöbbször az ügyfelek kezdik. Egy profitól azonban már az is nagy hiba, ha hagyja magát bevonni egy értelmetlen és időt pazarló beszélgetésbe.

Mi is az a játszma?

Eric Berne Emberi játszmák című könyvében leírja, hogy az embernek elemi szükséglete "a gondoskodás, és visszajelzések szerzése" a fajtársaitól. Ezért gyűjt magának pozitív vagy negatív ingereket a környezetéből (simogatás = stroke), mert ha nem jár sikerrel, biológiai értelemben is elhanyagolttá válik. Ezeknek a - társadalmi együttélés szabályai szerint persze - képletes simogatásoknak (verbális vagy non-verbális jelzések) cseréje a tranzakció.

A játszma a társadalmi együttélés terméke: "A tranzakcióban résztvevő felek általában a kapott simogatások maximalizálására törekednek. Ha mindezt - akár önmaguk előtt is - rejtetten, nyereségvágyból teszik, játszmát játszanak." (Berky Tamás).

A játszma az a helyzet, amelyben legalább két olyan ember szerepel, akik bármilyen okból nem tudnak nyíltan kommunikálni egymással, ezért mindkét félnek valamilyen "rejtett nyereség" elérése a célja.

"A játszma kiegészítő, rejtett tranzakciók folyamatos sorozata, amely pontosan meghatározott, előre látható kimenetel felé halad." (Berne)

A kommunikáció egyidejűleg zajlik nyílt és rejtett síkon, és sosem egy probléma megoldására, hanem a helyzet ismétlésére irányuló, csapdákat állító vagy "trükkös lépések sorozata", mert ez biztosítja a szereplők ismételt "nyereségét".

A játszmában a nyereség fogalmának megértése nem is olyan egyszerű, mert mindenki valami pozitív dologra gondol. Pedig valaki számára "nyereség" lehet egy negatív feltételezés vagy helyzet megerősítése is (pl.: "Ugye megint igazam lett! Engem mindenki kihasznál."). Az, hogy ki, mit tekint "nyereségnek" egy általánosabb forgatókönyvből, a scriptből érthető meg.

Mit nevezünk script-nek?

A script egy rejtett életprogram, amelynek négy alapverziója jól megkülönböztethető. A pozitív és negatív visszajelzések keresése és adása a mindennapokban pedig attól függ, hogy mi melyik alaphelyzetben érzékeljük saját magunkat. A négy script a következő:

"Én nem vagyok OK, Te, a világ OK" - Áldozat

Én járkálok mindig, mindenki helyett.
Ennek a látásmódnak köszönhetően az illető kiszolgáltatottnak érzi magát, ezért nagy igénye van az elismerésre. Az "áldozat" szerep egyeseknek kényelmes, hisz így minden felelősségvállalástól mentesítheti magát az ember. Tipikus mondat az áldozat szerepet hordozó ügyféltől: "Engem mindig, mindenki hülyének néz!", az ügyetlen válasz erre: "Biztosíthatom róla, hogy mi soha, senkit sem nézünk hülyének!", és már el is indult a játszma. Hogy mi a probléma, mivel volna elégedett a panaszos? Már nem számít, megvédjük a mundér becsületét. A vége elhúzódó, esetleg többfordulós eredménytelen beszélgetés lesz. Egy profi ügyfélszolgálatos nem lép be a játszmába, és azt válaszolja: "Nagyon sajnálom, hogy így érez. Kérem, mondja el, mi a konkrét probléma, és meglátom, hogyan segíthetek Önnek!"

"Én nem vagyok OK, Te, a világ sem OK" - Vegetáló

Ez az életprogram állandó kétségbeesésben tartja kényszerű követőjét. A negatív visszajelzések szinte elviselhetetlenek számára, és könnyen abba az állapotba kerülhet, mikor már egyáltalán nem is keres "simogatást", egyszerűen vegetál. Tipikus mondat egy vegetáló szerepet hordozó ügyféltől: "Én olyan szerencsétlen vagyok, nekem soha, semmi sem sikerül!", az ügyetlen válasz: "Igazán sajnálom, de...", és már el is indult a játszma. Hogy mi a probléma, mivel volna elégedett a panaszos? Már nem számít, hogy nem akart belemenni szerencsétlensége megbeszélésébe, azonban mégis ez történik, mert a "sajnálom, de" nem ugyanazt jelenti, mint a "Most sikerülni fog. Kérem, mondja el nekem, mi a probléma!".

"Én OK vagyok, Te, a világ nem OK" - Arrogáns

Ezt az életprogramot követő személy úgy éli az életét, hogy nem tekint kritikusan befelé, önmagába. Minden nehézségért és hibáért másokat okol. Alapvető "simogatás" hiánytól szenved, hiszen számára minden elismerés csak annyit ér, mint aki adja, de neki senki nem elég jó. Az állandóan arrogáns, agresszív és fennhéjázó viselkedés gyakran ennek a következménye. Tipikus mondat az arrogáns szerepet hordozó ügyféltől: "Maga egy minimálbérért dolgozó droid, egy senki. Adja a főnökét!", az ügyetlen válasz: "Sajnálom, de nem kapcsolhatom a főnökömet, de biztosíthatom róla, hogy ő sem tud mást mondani Önnek, mint én!", és már el is indult a játszma.

Én fontosabb vagyok mint másik, mert belőlem csak egy van, ők meg olyan sokan vannak.



















Hogy mi a probléma, mivel volna elégedett a panaszos? Már nem számít, az én-védelem vált legfontosabbá. Egy profi ügyfélszolgálatos nem lép be a játszmába, és azt válaszolja: "Azonnal kapcsolom, egy kis türelmét kérem", majd kis várakozás után: "Köszönöm a türelmét. A főnököm éppen beszél a másik vonalon. Kérem, amíg befejezi, mondja el nekem a problémát, én mindent előkészítek, hogy neki már csak döntenie kelljen. Így megfelel Önnek?" Az arrogáns scriptet követő ettől megnyugszik, hiszen partnere - azzal, hogy nem szállt vitába vele - elismerte fölényét, és "neki dolgozik". Ha a probléma megoldódott, választ kapott a kérdéseire, már nem fontos számára, hogy a főnökkel beszéljen.

"Én OK vagyok, a világ is OK" - Kiegyensúlyozott

Ezt vajon miért gondolom?
Az első három pozíció gyakorlatilag főként érzéseken alapszik és nagyban a tudat alatt dől el, hisz kora gyermekkori kondicionálás eredménye. Ez az állapot azonban tudatos döntés és a valóság tágabb meglátásán alapszik, melynek eredményeként jobban értékeljük önmagunkat és az embertársainkat is. Tipikus kezdőmondat a kiegyensúlyozott ügyféltől, aki tisztában van vele, hogy működik a világ, és nem az érzelmeit akarja levezetni valakin, hanem megoldást keres egy konkrét problémára: "Mondjam az ügyfél-azonosítómat?", és nem indul el a játszma. A probléma megértése és a megoldáskeresés következik. Csakhogy - az ügyfélszolgálaton dolgozók nagy bánatára - az ügyfelek többsége nem ebbe a csoportba tartozik!
A scripteket a szülők programozzák be gyerekeikbe, és ezeket a scripteket hajtjuk végre, hacsak fel nem törjük a rossz programot és át nem tudjuk írni azt.

Hogy zajlik a játszma?

Mivel a játszma kezdeményezője nyereségre törekszik (azaz igazolni akarja, hogy a scriptje helyes), minden játszma becstelen. A "játszmázást" tulajdonképpen három alaphelyzetből végezhetjük: az áldozat, a megmentő és a végrehajtó szerepből. A játszma során a szerepek változhatnak.

Minden játszma azzal indul, hogy valaki - esetünkben többnyire az ügyfél (szerepe szerint legtöbbször "áldozat" vagy "üldöző" - "kiveti a csalit". Játszma akkor és csak akkor jön létre, ha a partner személyiségében létezik olyan gyenge pont, amelynek következtében "ráharap a csalira", tehát többnyire a "megmentő" szerepében belép a játszmába. Ebben azonban - a játszma szabályai szerint - kudarcot vall.

Ezt követi az átváltás, és a szembesülés. Ekkor az "áldozat" gyorsan átvált és "üldöző" lesz belőle. A "megmentő" pedig az egészből nem ért semmit (szembesülés), hiszen ő, aki csupa jó szívvel akart segíteni, most hirtelen az "áldozat" szerepében találja magát. Az egész folyamatot az zárja le, hogy mindketten elkönyvelik a maguk nyereségét, azaz megfizetik a játszma árát.
A játszma ezzel véget ért, és egy nap (óra vagy perc) múlva, esetleg egy másik partnerrel már lehet is újat kezdeni.

Kiléphetünk-e a játszmákból?

A legjobb megoldás az, ha nem kezdeményezünk játszmákat, és nem is hagyjuk bevonni magunkat. Ehhez arra van szüksége, hogy ismerjük saját gyenge pontjainkat, és tudatosan felnőttként viselkedve a kiegyensúlyozott scriptet kövessük.

Ezt akkor képes megtenni valaki, ha békében él saját magával, elismeri a másik ember igényeit, képességeit, odafigyel a többiekre, tiszteletteljes hangnemben kommunikál, a tényeket megérti, a helyzetet megfontoltan elemzi, határozottan dönt, és vállalja a kihívásokat, jól érzi magát a saját bőrében.

Tehát a megoldás nem az, amit sok ügyfélszolgálatos nagyon szeretne, nevezetesen: "Legyenek normális ügyfelek!", hanem az, hogy legyenek mentálisan alkalmas, jól felkészült ügyfélszolgálatosok!

(Rajzok: Novotny Zoltán)

Arany Ferenc
vezető tanácsadó
Ugyfelorientalt.hu



Follow hrportal_hu on Twitter
Forrás: HR Portal
<< vissza 
Nyomtatható verzió
Küldje el ezt a cikket ismerősének! 
Iratkozzon fel HíRlevelünkre!
Publikáljon Ön is a HR Portálon! 
Kommunikáció  rovat - legfrissebb 

Végzetesek lehetnek gesztusaink a munkahelyen

A jól használt nonverbális kommunikáció segítheti a karrierünket, és hozzájárulhat, hogy a vezetők hatékonyabban irányítsák az alkalmazottakat. Ha azonban nem foglalkozunk ennek fejlesztésével, és mást sugallunk gesztusainkkal, mint amit mondunk, akkor akár végzetes következményekre is számíthatunk. Teljes cikk
Kisebbrendűségi érzés, és fukarkodó dicséretek - ördögi körben vagyunk
Árulkodó lehet a testbeszéd állásinterjún
A szemkontaktus és a mosoly nyerő állásinterjún
 
A rovat cikkei 
Mit csinál a főnök egész nap?
Egy friss kutatás szerint a vezérigazgatók munkaidejük harmadrészében meetingeken ülnek. Teljes cikk
Szorongunk a meetingeken
Meetingen sokszor nem merünk felszólalni, még akkor sem, ha ugyanolyan felkészültek vagyunk, mint mások. Teljes cikk
Saját hírnevünket rontjuk a világhálón
Káros is lehet az internetes jelenlét, nem szeretünk a főnökkel beszélni, már nem fontos a munka magánélet közötti egyensúly? Nemzetközi lapszemle. Teljes cikk
A virtuális kommunikáció kihívásai
Vannak cégek, ahol mindennapos a virtuális együttműködés, de a kihívásokkal nem mindenki tud megbirkózni. Teljes cikk
Így lehet elismert HR-es
A fiatak HR-esek csak úgy válhatnak elismert szakemberekké, ha megkülönböztetik magukat másoktól. Teljes cikk
További cikkek
Hírek RSS-ben
Kapcsolódó cikkek 
A UPC országos call centert alapít Veszprémben
Egyre nagyobb lesz a verseny az állásokért
Szeptemberben bővített a Praktiker
Fizetések a Call Centerekben
Fizetések 2004 - nyertesek, vesztesek
Karrierstart üzlettámogató központban
Call center: a munka belülről
Tipikus karakterek a call centerekben
Vissza az álláspiacra - harcolnak a kismamák
Miben segíthetik a cégeket a szuperérzékeny dolgozók?


További hírek

Kommunikáció szakértő 


Szakértőnk

Kommunikációval kapcsolatos kérdéseire Szerémi Péter válaszol. Kattintson az alábbi linkre!

Kérdezek


Heti ajánló  

Magnéziummal a stressz ellen
Jelölt adatbázisok használata a toborzásban. Hatékony toborzási mód vagy kidobott pénz?
A 2012-es I. törvény: Az új Munka Törvénykönyve - átfogó felkészítő!
Dilemmák a diákmunkával kapcsolatban
Mindent az új Mt-ről, ahogyan az hatályba lépett
Egészségtudatos alkalmazottak = növekvő nyereség!
Az Excel több, mint egy elektronikus kockásfüzet
Kék Kártyával csábítanák Európába a magasan képzett munkavállalókat
A hirdetés nem elég, de fejvadászra nem költene?Toborzás egyszerűen, hatékonyan, mégis kis költséggel
Sikeres magyar vállalkozások a semmiből - hogyan csinálták?
Fókusz tréningek: 1 vagy 2 főt képezne? De hogyan oldja meg? Megoldást kínálunk!


HR Blog oldalak 

Tudatos VezetésTanuljunk Kemény Dénestől! 3. rész
És itt a harmadik adag. Endrei Judit Kemény üzenetek című könyvében Kemény Dénes férfi vízilabda szövetségi kapitánnyal készített inter...
STRATÉGIAKUTATÁSA vállalatok "hibrid motivációs motorja"
A vállalatok piaci versenyelőnye egyre jobban függ humán-tőkéjüktől. De ahhoz, hogy megelőzzék egyéb területen hasonló paraméterekkel r...
Ifjú titánokFelmérés a vezetői tudatosságról
A 2012. évi "Tudatos vezetés felmérés" során Cservenyák Tamás kollégám a KPMG-BME Akadémián Pusztai Jánossal és Tomka Jánossal együttmű...
Lean-HrMikor és milyen cég alkalmazhatja a TPS elemeit?
A tevékenységi kör nem kizáró tényező véleményem szerint. Gyártás, szolgáltatás és kereskedelem egyaránt sikerrel alkalmazhatja a módsz...

További Blogok

Videó Rovat 

Team-coaching a női vízilabda-válogatottnál


HR Szubjektív 

Aki kérdez: Varjasi Gábor

Kérdés és válasz: ezúttal Varjasi Gábor, a MOL Nyrt. kompetencia fejlesztési és stratégiai HR vezetője rovatunk szereplője.

Legfrissebb a címlapon 

Nem leányálom szexmunkás múlttal állást keresni
Rendőrség: teljesül a létszámbővítés, fejcserék várhatók
A minimálbért is meg lehet keresni diákmunkával
Új vezető az ENIAC Computing menedzsmentjében
Új műszaki vezérigazgató-helyettes a Telenornál


A hét aranyköpése 
prev
prev
Még több aranyköpés

Ajánlatok 

Új munkahelyek 2009-2012 


Részletek

RSS | ÁSZF | Impresszum | Médiaajánlat | Referenciák | Magunkról | Kapcsolat | Adatvédelem | ©2003-2012 HR Portal
jobpilot állás-portál

7000 állás Boscolo Comlex céginformációk