Szilágyi Katalin
Megjelent: 17 éve

Professzionális adatbázissal könnyebb a toborzás

Megújult adatbázis rendszerrel kívánja a jövőben segíteni partnerei stratégiai, üzleti céljainak megvalósítását a Work Force Személyzeti Tanácsadó Kft. Az új szoftverrel a cég munkatársainak ésszerűbbé, könnyebbé válik az adatbevitel, a szűrés és a jelöltek leválogatása.

images

A Work Force Személyzeti Tanácsadó Kft. jelenleg országos szinten mintegy 20.000 önéletrajzzal dolgozik, amelynek kezelése eddig kicsit körülményesen zajlott. A korábbi adatbázis jószerivel csak arra volt alkalmas, hogy a jelöltek adatait bevigyék, nehézkes és elavult volt a szűrés, és nélkülözött minden egyéb projektnyilvántartást és statisztikai lehetőséget is - mondta Gál Szilvia HR-tanácsadó. Tájékoztatása szerint az új rendszer semmiben nem támaszkodik a régire, teljességgel új, csak a jelöltek adatait fogják a régiből konvertálni. Arra törekedtek, hogy minél több információt helyezzenek el kevesebb helyen, a rendszer pedig átlátható és felhasználóbarát legyen. A Job4smarts Kft. által kifejlesztett új adatbázis tartalmazza a jelöltek adatait, ésszerűsítve mind az adatbevitelt, a karbantartást, a szűrést, és jelölt listák leválogatását.

Lényeges újítás a jelölt és projekt adatbázisok közötti átjárhatóság, hiszen nem csupán adatok tárolására és szűrésére, leválogatására nyújt lehetőséget, hanem arra is, hogy egy projekt kapcsán minden munkafázist ebben az adatbázisban lehessen megtenni, adminisztrálni, tárolni, karbantartani, módosítani - ismertette Gál Szilvia. Hozzátette: követni lehet az egyes projektek folyamatát, belső és az ügyfeleknek továbbítható riportokat, statisztikákat lehet készíteni. Például, ha egy pozícióra sokáig nem találnak megfelelő embert, az ügyfélnek meg tudják mondani ennek okát, és mindezt az adatbázis segítségével egyszerűen generálható riporttal tudják szemléltetni, illetve alátámasztani. Ezek ugyanakkor egyfajta piackutatásként is szolgálva pluszszolgáltatást nyújtanak az ügyfeleknek.

A rendszer tartalmaz egy projekt adatbázist, amelyben az aktív és a már lezárt projektek is megtalálhatóak, különféle pénzügyi vonatkozásokkal együtt. Tekintve, hogy a Work Force Személyzeti Tanácsadó Kft. országszerte 10 irodával rendelkezik, az új rendszer az irodák közötti információáramlást is segíti, így például könnyen meg lehet tudni, hogy egy jelölt versenyben van-e egy aktuális projektben, korábban állt-e már kapcsolatban a céggel, milyen benyomást szerzett róla egy tanácsadó korábbi keresés kapcsán, netán elhelyezett jelölt vagy akár időközben ügyfél lett. A rendszer két ütemben valósul meg, a jelölt és projekt adatbázist már ettől a héttől használatba veheti a cég 30 munkatársa, a statisztikai részt pedig csak egy hónap múlva.


Szilágyi Katalin
  • 2024.04.04Six Sigma Black Belt képzés 9 napos gyakorlatorientált, intenzív képzési program, amely készségszintre fejleszti a résztvevőket a 6 Sigma ismeretek elsajátításában, alapoktól a Green Belt ismereteken át magas szintű hatékonyságjavító projektek megvalósításáig. info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.04.04Az Év Irodája Konferencia & Díjátadó Kíváncsi vagy, hogy kié lesz Az Év Irodája díj, érdekelnek a legmodernebb irodai megoldások, valamint a magyar és nemzetközi piacot meghatározó szakemberek tapasztalatai? Akkor ott a helyed! KIKET FOGUNK DÍJAZNI?info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.04.23Humán controlling mutatószámok a gyakorlatban A képzés célja: A HR munka modern személetének és mérésének, számításának gyakorlati ismerete. A humán controlling egyes eszközeit konkrét példákon mutatjuk be, a résztvevőkkel közösen értékeljük azok alkalmazását.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is!info button Részletek ticket button Jegyek
További cikkek
Hibázik az AI alapú toborzás is - könnyen kerülhetnek süllyesztőbe a legjobb jelöltek

A mesterséges intelligencia (AI) alapú toborzási szoftverek miatt sok potenciális jelölt is kieshet a rostán a kiválasztás folyamata során. Sok... Teljes cikk

Ezért fontos, hogy a toborzó kommunikáció ne csak a fiataloknak, hanem szüleiknek is szóljon

A cégeknek érdemes részt venni a duális képzésben, hiszen a tanulók jelentős része a duális képzőhelyén szereti meg igazán a szakmáját és... Teljes cikk

Miért fukarkodnak a munkáltatók az állásinterjún adott visszajelzésekkel?

Jó ötlet-e az állásinterjú végén megkérdeznie a pályázónak, hogy milyennek látták a teljesítményét, milyenek az esélyei? Jogában áll-e... Teljes cikk