Az Excel több, mint egy elektronikus kockásfüzet

- El sem hinnénk, mi mindent lehet megoldani egy egyszerűnek hitt Excel vagy Access programmal. Erre kezdő pénzügyesként jöttem rá, amikor a heti, havi kimutatások készítése során sokadszorra is órák, napok mentek el csak az alapadatok összeállításával. Megmondom őszintén, az OfficeGuru ötlete onnan jött, hogy a saját dolgomat szerettem volna megkönnyíteni. Fárasztónak tartottam a mechanikus munkát, és úgy éreztem ennél sokkal hatékonyabb lehetek. A munkáltatóm is jobban járna, ha érdemi munkát végezhetnék, - vallja a kezdetekről Dobai Gábor, a cég ügyvezetője.

A hobbiszintű programozói múlt sokat segített a kezdeti táblázatok elkészítésénél, de az --– egyábként közgazdász végzettségű --– cégvezetőnek ez kevés volt, beleásta magát az Excel programozásba, önmagát képezte egészen addig, hogy számos munkatársának a munkáját tudta megkönnyíteni, az adatgyűjtés és számolás automatizálásával. Véleménye szerint az Excel sokkal több, mint egy elektronikus kockás füzet: az életünket könnyítheti meg.

Dobai szerint a legfontosabb, hogy ezek a programok könnyen és jól automatizálhatók, és nem jelent problémát más rendszerek adatait ezekbe integrálni. Így egy több ezer adatot tartalmazó és feldolgozó, több óra másolást, képletezést és formázást igénylő kimutatás elkészítése gyerekjáték. Ráadásul ezeket a táblázatokat nem kell újra és újra elkészíteni, elég egyszer lefejleszteni, az azután újra és újra felhasználhatóak. Az, hogy ezeket a kimutatásokat lássa a munkatárs felettese, jelentést kaphasson az adatokról a sales vezető, a logisztikai osztály, és ugyanebből a táblázatból dolgozzon, már nem jelent külön feladatot.

Az OfficeGuru tulajdonosát a korábbi munkahelyeken, az Excel és Access program ismeretével elért sikerei ösztönözték arra, hogy önálló céget alapítson. A célcsoportot elsősorban a közepes és multinancionális vállalatok alkotják, de a fejlesztés tulajdonképpen bárki számára hasznos és megtérülő lehet. A közös munka egy rövid helyzetfelméréssel kezdődik, majd a személyes megbeszélés után elkészül az árajánlat, amely fix árakat tartalmaz. - Fontos ezt a biztonságot megadnunk az ügyfeleinknek, hisz így válik pontosan számíthatóvá egy ilyen beruházás megtérülése. Mindezen túl a --– jellemzően 2 hónapnál rövidebb --– fejlesztéseket úgy végzi el a cég, hogy az elkészült alkalmazást az igénylő magától is tovább tudja fejleszteni, így olyan rugalmas megoldáshoz juthat, amelyet egy dobozos megoldás sosem, vagy csak nagyon drágán nyújthat számára.

- Talán egy kicsit magasztosnak tűnik, de valójában a célunk az, hogy a vállalatok felismerjék: van egy egyszerű és hatékony eszköz a kezükben, amelynek segítségével a munkatársaik, drágán alkalmazott adatfeldolgozókból, kreatív, problémamegoldó, fejlesztő szakemberekké válhatnak,--– vallja Dobai Gábor.

Letölthető PDF tájékoztató: Excel Automatizálás

Az OfficeGuru elérhetőségei:
www.officeguru.hu
[email protected]
06 1 631 9292

Ez az írás támogatott tartalom, nem a HR Portál szerkesztőségi anyaga. Az itt szereplő információk a cikk megrendelőjétől származnak.