Hogyan toboroz a HR Specialista?
Az állás meghirdetését követő első lépés a beérkező jelentkezések feldolgozása. A megfelelő munkaerő kiválasztása nem egyszerű feladat. Sokan gondolják úgy, hogy mivel több tízezer munkanélküli és jelenlegi pozíciójával elégedetlen munkavállaló keres állást, ezért a megfelelő munkaerő kiválasztása gyerekjáték. Ez azért nem így van.
Hogyan csináljuk?
A gyakorlott HR-es általában három nagy virtuális (vagy tényleges) kupacot képez. Az egyikbe kerülnek az "igen" a másodikba a "nem" a harmadikba a "talán" minősítésű jelentkezések. Az "igen" csoportba tartoznak azok a jelentkezők akik a beküldött dokumentáció alapján megfelelnek a kiírt követelményeknek. A "nem" csoportba teszi azokat, akik nyilvánvalóan nem rendelkeznek a megkövetelt képzettséggel, gyakorlattal, vagy egyéb kizáró ok teszi lehetetlenné a foglalkoztatásukat. A harmadik csoportba kerülnek, akik talán megfelelőek lennének az állásra, de ez a beküldött dokumentációból nem derül ki egyértelműen. Ha az első kupacban kevesen vannak, akkor ez a csoport fontos lehet. Érdemes felvenni a jelentkezővel a kapcsolatot, és megkérni, hogy pontosítsa a jelentkezését, esetleg pótolja a hiányzó dokumentumokat. Sokszor csupán figyelmetlenségből marad ki számunkra fontos információ.
A csoportosításhoz gyakorlott szem kell. Egyrészt fontos kiszűrni a túlzásokat. Sokan gondolják úgy, hogy nagyobb sikerrel pályázhatnak, ha a világ legképzettebb, legkeresettebb szakemberének állítják be magukat. Ennek persze nem sok értelme van, hiszen a személyes interjú során viszonylag könnyű kiszűrni az alkalmatlan pályázókat. Viszont számításba kell venni, hogy aki régóta, eredménytelenül keres munkát az sok mindent megtesz annak érdekében, hogy végre sikerrel járjon.
Másrészt ügyelni kell rá, hogy csak a meghirdetett pozíció betöltéséhez szükséges kompetenciák figyelembe vételével történjen az osztályozás. Ha nem így teszünk, és akár csak figyelmetlenségből is megsértjük az egyenlő elbánás követelményét akkor igen nehéz helyzetbe kerülhetünk.
Mi lehet a megoldás?
A HR Specialista, egységesíti, és automatizálja ezeket a folyamatokat. Az önéletrajzok, jelentkezési lapok beküldése ma már döntő többségben elektronikus úton történik, így ez könnyedén kivitelezhető. Ehhez persze megfelelő metodikát kell kidolgozni. Fontos, hogy a beérkező jelentkezések szerkezete egységes és követhető legyen. Érdemes saját jelentkezési lapot kidolgozni. Ez persze nem zárja ki a lehetőségét, hogy a pályázó bármilyen egyéb, általa fontosnak ítélt dokumentumot (önéletrajz, motivációs levél, bizonyítványok, igazolások másolata) mellékeljen.
Az egységes szerkezet már akkor is nagy könnyebbség, ha a jelentkezési lapokat "hagyományos" módon, egyenként nézzük át. Könnyíti a helyzetet, hogy az adatok az általunk logikusnak gondolt rendben követik egymást. Gondoljuk el, hogy milyen rémálom több száz, különböző logika szerint megszerkesztett önéletrajz rangsorolása! Ha egy önéletrajz átolvasására, értékelésére csak öt percet szánunk, és 500 jelentkezővel számolunk, az 2500 perc, vagyis több, mint 40 óra! Ráadásul nem szabad elfelejteni, hogy a jelentkezési lapok csoportosítása csupán az első lépés! A megfelelő jelentkező kiválasztása időigényes felelősségteljes feladat, és sokszor igazi kihívást jelent még a legtapasztaltabb szakemberek számára is.
A tökéletes megoldás egy automatizált felvételiztető rendszer. Ez ma már nem egy utópisztikus elképzelés, hanem valós megoldás! A professzionális programok már nem csak a jelentkezési lapok rangsorolását végzik el, de le is tesztelik a jelöltet. Rengeteg időt takarítanak meg egy HR Specialista számára, aki ennek köszönhetően az érdemi feladataira tud koncentrálni.
Dr. Holló Sándor
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
A munkáltatók olyan látszólag nyitott pozíciókat hirdetnek meg az állásportálokon vagy börzéken, amelyeket soha nem is akartak betölteni. Mi... Teljes cikk
A jelentkezők többsége legalább kettő, de maximum öt helyre adja be egyszerre az önéletrajzát – többek között ez derült ki az 55. Műegyetemi... Teljes cikk
Ambiciózus célt tűzött ki maga elé a kormány: 2030-ra 85%-ra szeretnék emelni a magyarországi foglalkoztatottsági rátát. Ehhez főleg a 15-29 éves... Teljes cikk
- CV trend 2024: az önéletrajz legyen ATS-optimalizált! 3 hónapja
- Miért fukarkodnak a munkáltatók az állásinterjún adott visszajelzésekkel? 3 hónapja
- A folyamatok csapdájában 3 hónapja
- Egy férfi elárulta, mit mondott az állásinterjún, amivel megszerezte álmai munkáját 6 hónapja
- Man at Work: Az önéletrajzok ideje lejárt 6 hónapja
- Állásinterjú szakmai vezetővel 7 hónapja
- 7 interjúkérdés értékesítők kiválasztásához 8 hónapja
- Europass - több mint egy megújult önéletrajz! 8 hónapja
- Állásinterjú három szemüvegen át 8 hónapja
- Attitűd a sorok között 9 hónapja
- CV helyett attitűd? 9 hónapja