Korbács és kockacukor: projektmenedzseri eszközök
A projekttagok motiválására alkalmazott kényszerítő eszközök használata lehet a könnyebb megoldás, ám nem biztos, hogy kifizetődőbb.
1. Szerezzük meg a lehető legjobb em-bereket! (Ha ez nem sikerül, akkor lásd az alábbi mentőötle-teket!)
2. Ne spóroljunk a csapatépítésen! Ez a befektetés mindig megtérül.
3. Minden feladathoz rendeljünk felelőst és határidőt! Még ha csak 2 fős is a projekt.
4. Ütemezés terve-zésekor ne felejtsük el a szabadságokat, a munkaszüneti napokat!
5. Tervezzünk időt az elfogadásra! Ez az egyik leggyakoribb csúszási ok.
6. Sose kerüljön ki a kontrollunk alól a költségvetés és a munkaterv! Ezen kívül szinte minden más delegálható.
7. Ne legyünk tech-nokraták! Fordítsunk kellő figyelmet az oktatásra, külső kommunikációra.
8. Használjuk a meg-lévő sablonokat! Ne fedezzük fel újra a kereket, felesleges időpazarlás.
9. Ne felejtsük ki a belső kommunikációt és a motiválást se! Törekedjünk a sze-mélyre szabott motivációra!
10. Ha még nincs jóváhagyva egy dokumentum, mindig szerepeljen rajta feltűnően! Már csak a félreértések elke-rülése végett is.
11. Delegáljunk, de ellenőrizzünk! Ha nem akar éjszakákon át dolgozni: delegáljon! Ha nem akar éjszakákon át átdolgozni: ellenőrizzen!
12. Ne legyen hordozórakéta! (scope management) 13. Eszkaláljunk, ha szükséges, de csak ha tényleg szükséges!
Kapcsolódó témák
Vezetővizsgálat a nagy lökés
Miközben egyre több vállalathoz keresnek projektmenedzsereket, jelentős részük csak belecsöppen a feladatkörbe. A szerencséseket a nagy feladat előtt elküldik legalább egy gyorstalpaló tréningre, a még szerencsésebbek pedig kapnak egy cégen belüli vagy kívülről érkező coachot. Tény, hogy nem könnyű a projektmenedzserek dolga. Tulajdonképpen kiemelik őket a szervezetből, hogy egy bizonyos feladatot véghezvigyenek egy adott csapattal, előre meghatározott költségkerettel és időtervvel. Mindeközben úgy kell motiválniuk projekttagjaikat, hogy ezalatt a rendes szervezetben, más főnöknek is teljesítenek. De ha teljes munkaidejüket a projektre is fordíthatják, akkor is kevés a motivációs eszközük, hiszen nem kecsegtethetnek például fizetésemeléssel, vagy előléptetéssel.
Jól hangzó korbácsok
Ha a projektmenedzserek részt is vesznek valamilyen felkészítő tréningen, a motivációs eszközök közül inkább a korbácsjellegűeket alkalmazzák napról napra sikeresebben, és nem fordítanak külön figyelmet a motiválásra, mint önálló vezetői feladatra. A napi rutinfeladatok úgyis kitöltik a 10-12 órát és természetes, hogy a vezetők is szívesebben mennek haza pihenni, mint hogy a motiválásra szánjanak további órákat, még ha a tréning két napján keresztül annak fontosságáról oktatták is őket.
A rendelkezésre álló, egyre szofisztikáltabb támogató eszközök is a korbács irányába terelik a projektmenedzsereket. Még a legkisebb, pár fős csapattal, épphogy valamiféle büdzsével rendelkező projektekhez is csillogó-villogó munkatervet készítenek. Piros/sárga jelzéssel hívják fel a projektmenedzser figyelmét, hogy melyik feladatok késnek, vagy melyek végrehajtása került veszélybe. Van Issue Lista, Change Request Lista, Státusz Megbeszélés, hozzá kapcsolódó Státusz Riporttal, hogy senki ne lazsáljon, látható milyen sok teendő van. És ha már nagy a baj, akkor eszkalálhatják a problémát, összehívhatnak egy Steering Committeet, készíthetnek a projektcsapatnak slide-okat, hogy ők se maradjanak ki a jóból, és 360 fokban stresszelhetik a körülöttük levőket
De mi van a kockacukorral?
A tréningről visszatérő projektmenedzserek hiába tudják, hogy hosszú távon kifizetődő a kockacukor-jellegű motivációs eszközök alkalmazása, amiből ráadásul mindenki csak profitál, rövid távon nem ez az érdekük, hiszen az aktuális feladatokkal kell foglalkozniuk, és nagy költségekbe sem verhetik magukat.
Lehet, hogy a trénerekben van a hiba, akik túlmisztifikálják a motivációt? A résztvevők azt hihetik, hogy ez valami nagyon bonyolult és drága dolog. Hiszen mást sem sulykolnak, minthogy szabják testre a motivációs eszközöket. A testre szabás azonban nem feltétlenül jelent egyénre szabást. Néha elég, ha a végtelen számú motivációs lehetőségek közül azokat választják ki, amelyek az adott vállalati kultúrához a legjobban illeszkednek. Ha egy bankban ciki almát bevinni egy státuszmegbeszélésre, akkor a hónap legjobban teljesítő, legtöbbet akviráló, leghamarabb a projekthatáridőt elérő csapat elmehet bowlingozni vagy vacsorázni, vagy síelni. Amire vágynak, és amire költségkeret van. Egy dicséret, gratuláció külön ráfordítást sem igényel. Bár a kézzelfogható motivációs eszközök pénz, béren kívüli juttatások alapvető fontosságúak, a projekttagok lelkesedését az elcsépelt Maslow-piramis felső elemei, egy jól irányzott elismerés, kihívással járó munka, egyáltalán az értékesség érzése tartják fenn.
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
Nincsenek könnyű helyzetben manapság az X generációs (jellemzően 1960 és 1979 között született) munkavállalók. Könnyen kerülhetnek... Teljes cikk
Az év elején történő felmondások aránya bár változó lehet, azonban sok cégnél ebben az időszakban, az év végi bónuszok kifizetését követően... Teljes cikk
Hiába gondolkodik a munkavállalók közel fele munkahelyváltáson, Szemán Zoltán karrier-tanácsadó szerint ez inkább a vágyat fejezi ki, nem a... Teljes cikk
- Figyeljünk az energiaszintre! 7 éve
- Ha folyton a telefonját babrálná, Ön dopaminra vágyik 8 éve
- Parancsolgató aktatologatók a brit főnökök 16 éve
- Téveszmék a motiválásról 16 éve
- A fogyasztói igények erősebbek a belső motivációnál 16 éve
- Motiválás tréninggel és fejlesztéssel 17 éve
- Motivációs akció, avagy: vigyorogjon a kalauz 19 éve
- 24 fok felett jár a védőital 21 éve