Munkaidőkeret: hogyan alkalmazható hatékonyan?
A munkaidőkeretben történő foglalkoztatás rendkívül hatékonnyá és rugalmassá teheti a humánerőforrás-gazdálkodást, a bonyolult adminisztráció miatt mégis kevesen alkalmazzák. Ángyán Péter, a NEXON projektvezetője szerint azonban egy erre alkalmas szoftver jelentősen megkönnyítheti az adatok kezelését.
Ángyán Péter (Á.P.): - A munkaidőkeretnél a már korábban megszokott adatokat (munkaidő kezdete és vége, túlóra, készenléti idő, távollétek stb.) kell vezetni. Nehézséget az jelent, hogy a beosztások akár naponta és dolgozónként is eltérhetnek, a munkaidő mennyiségét pedig a keret átlagában kell nézni. Ráadásul a munkaidőkeret tervezésekor figyelembe kell venni a speciális munkaügyi előírásokat - például nem szabad megfeledkezni a 11 órás pihenőidő vagy az ünnepnapok kiadásáról. Ebből következik, hogy a munkaidőkeret tervezését és adminisztrálását szinte lehetetlen papíron vagy egy Excel táblázatban megoldani.
- Ezek szerint informatikai támogatásra van szükség...
Á. P.: - Egy jól kialakított szoftver nagymértékben megkönnyíti a fent vázolt adminisztrációs folyamatot. A bevezetés költsége már akkor megtérül, ha a segítségével sikerül kivédeni egy munkaügyi bírságot, amelynek összege szabálysértésenként akár 3 millió forintig is terjedhet. "Melléktermékként" ráadásul egy jól strukturált adatbázishoz jut a vállalat, amelyet felhasználhat a hatékonyság növeléséhez. Láthatóvá és elemezhetővé válik például a munkaidő-kihasználtság, pontos kimutatásokat lehet készíteni a túlórákról, ami a bérköltségek optimalizálásában fontos szerepet játszik.
- Az adatok szabályos nyilvántartásán túl konkrétan miben nyújt segítséget egy ilyen szoftver?
Természetesen mindig a vállalat speciális igényei határozzák meg, hogy a munkaidő-nyilvántartó szoftver hogyan tudja növelni a hatékonyságot. Szalagszerű gyártás esetén például kézenfekvő a költséghely-olvasók alkalmazása, így kiderül, egyes munkafolyamatok mennyi munkaórát vesznek igénybe.
Az adminisztrációt ezzel szemben egy több telephellyel rendelkező vállalatnál vagy távmunkában dolgozóknál a webes felülettel lehet megreformálni. Ezáltal elkerülhető az a szintén gyakori eset, hogy a telephelyek vagy az egyes dolgozók későn postázzák a jelenléti íveket, és emiatt csúszik a központi bérszámfejtés. A munkaidőadatokat ugyanis a dolgozók folyamatosan vezethetik egy adatbázisban, amelyet a központból is bármikor el lehet érni. Így ellenőrizni lehet a kitöltés állapotát, és a bérszámfejtéshez szükséges adatok is bármikor rendelkezésre állnak.
- 2024.04.04Six Sigma Black Belt képzés 9 napos gyakorlatorientált, intenzív képzési program, amely készségszintre fejleszti a résztvevőket a 6 Sigma ismeretek elsajátításában, alapoktól a Green Belt ismereteken át magas szintű hatékonyságjavító projektek megvalósításáig. Részletek Jegyek
- 2024.04.04Az Év Irodája Konferencia & Díjátadó Kíváncsi vagy, hogy kié lesz Az Év Irodája díj, érdekelnek a legmodernebb irodai megoldások, valamint a magyar és nemzetközi piacot meghatározó szakemberek tapasztalatai? Akkor ott a helyed! KIKET FOGUNK DÍJAZNI? Részletek Jegyek
- 2024.04.23Humán controlling mutatószámok a gyakorlatban A képzés célja: A HR munka modern személetének és mérésének, számításának gyakorlati ismerete. A humán controlling egyes eszközeit konkrét példákon mutatjuk be, a résztvevőkkel közösen értékeljük azok alkalmazását. Részletek Jegyek
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
Megjelent az új idegenrendészeti törvény végrehajtási rendelete, újra be lehet nyújtani tartózkodási engedély iránti kérelmeket az Országos... Teljes cikk
A vállalatoknak 2024-ben is nagy kihívásokkal kell szembenézniük a munkaerőtoborzás, valamint munkaerőmegtartás tekintetében, hiszen a... Teljes cikk
Minden betöltetlen kulcspozíció veszteségforrás, mert jelentős termeléskieséssel jár, a meglévő állományra nehezedő többletterhelés okozta... Teljes cikk
- 30 év alatti anyák adókedvezményének érvényesítése 2 hónapja
- 25 év alatti fiatalok adókedvezménye nyilatkozat 2 hónapja
- Négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye 2 hónapja
- Első házasok adókedvezménye nyilatkozat 2024 2 hónapja
- Családi kedvezmény nyilatkozat 2024 2 hónapja
- Személyi kedvezmény nyilatkozat 2024 2 hónapja
- Itt az okos HR: Mit hoz az AI a HR digitalizációban? 4 hónapja
- Digitális szemléletű, piacképes HR-végzettséget nyújtanak a Kodolányi-NEXON online szakirányú képzései 8 hónapja
- Melyik a jobb opció: kész belső kommunikációs szoftver vásárlása vagy saját fejlesztése? 8 hónapja
- A PIRAMIS szoftverünkkel és a bérszámfejtés, cafeteria szolgáltatásunkkal közel 100 000 magyar munkavállaló számfejtése készül hónapról hónapra 8 hónapja
- Törvényes-e, ha a hétvégi munkáért jelentősen kevesebb pótlékkal fizetik ki? 10 hónapja