Addig nyújtózz, amíg a kereted ér... - Munkaidőkeret a gyakorlatban

A munkaidőkeret lényege, hogy egy előre meghatározott időintervallum átlagában kell figyelembe venni a munkaórák számát. Összességében az egyedi beosztások készítésénél napi 4 órás alsó és 12 órás felső határral lehet számolni. Ezen felül lehetőség van a pihenőnapok összevonására, illetve ezek helyett pihenőidő kiadására. A keret időtartama egy héttől egy évig terjedhet, ám ezt előre, írásban kell közölni a foglalkoztatottal.

Mivel a kereten belül lehetőség van az egyenlőtlen munkaidő-beosztásra, a ledolgozandó órák száma hetente vagy akár naponta is változhat, így rugalmasan illeszkedik a vállalat igényeihez. Amennyiben például háromhavi keretet veszünk alapul, és az első hónapban hirtelen nagyobb megrendelés érkezik, lehetőség van a napi munkaórák számának bizonyos korlátok közötti emelésére rendkívüli munkavégzés elrendelése nélkül. Mindezt a keret következő két hónapjában kiadott pihenőnapokkal vagy kevesebb munkaórával lehet ellensúlyozni.

A beosztások készítését, illetve a juttatások pontos kiszámolását ugyanakkor megnehezíti a számos speciális előírás. Külön szabályozás vonatkozik például a készenléti- és az idénymunkára, a megszakítás nélküli, valamint a 3 vagy többműszakos munkarendben dolgozókra. Emellett a pihenőnapok és szabadságok adminisztrációjára is kiemelt figyelmet kell fordítani, hiszen rendkívüli munkavégzés esetén a díjazás szempontjából nem mindegy, hogy azt szabadnapra vagy pihenőnapra rendelik-e el.

Az összetett jogszabályi háttér mellett az adminisztráció is nehézséget okozhat, mivel nagyobb munkavállalói létszámnál vagy hosszabb - például háromhavi - keret esetén jelentős mennyiségű adatot kell egyszerre kezelni. Ezen segíthetnek az olyan munkaidő-nyilvántartó szoftverek, amelyek a munkaidőkeretet is kezelni tudják, és beosztástervező modullal is rendelkeznek.

A NEXON például kialakított egy figyelmeztető funkciót a nexONTIME szoftverhez, amely jelzi, ha egy munkavállaló nem kapja meg az előírásoknak megfelelő 11 órás pihenőidőt.

Egy jó munkaidő-nyilvántartó szoftver nem csak az adminisztrációra fordított idő mennyiségét csökkenti, hanem az előírások betartásában is segít. Ennek a szempontnak a jelentőségét növeli, hogy az utóbbi időben növekszik az olyan ellenőrzések száma, amelyeknél a munkaidőkeret megfelelő alkalmazását vizsgálják az ellenőrök. Szoftveres segítség nélkül ugyanis gyakoriak a szabálytalanságok: ha a vállalat a hónap ötödikéig el akarja utalni a fizetéseket, már az előző hónap 25-én le kell adni a munkaidő-adatokat a bérszámfejtésnek. Ez természetesen azzal jár, hogy az utolsó napokra csak a tervezett adatokat rögzítik a vállalatok, pedig ekkor is előfordulhat, hogy valamelyik dolgozó megbetegedik, vagy egy sürgős megrendelés miatt túlórázni kell. Egy jó szoftverrel erre nincs szükség, hiszen a munkaidőadatok mindig naprakészek és azonnal átadhatók a bérszámfejtésnek.