A HR informatika fogalma

Nagy létszám esetén az emberi erőforrás gazdálkodás hatalmas adminisztrációs terhet ró a vállalatokra, különösen fontos tehát, hogy az effajta tevékenységeket egy korszerű informatikai rendszerrel váltsuk fel.

Ráadásul a HR-es informatikai megoldások nemcsak a mindennapos adminisztratív ügyekben nyújthatnak segítséget, hanem a szervezetfejlesztési teendőkben is. Az adminisztráció kiterjedhet például a személyzeti ügyek elektronikus lebonyolítására, a bér és juttatási rendszerek integrált kezelésére vagy az alkalmazottak időgazdálkodásának megtervezésére, illetve felügyeletére; míg a szervezetfejlesztés az összehasonlítást lehetővé tevő tudásbázis felállítását, a naprakész szervezeti hierarchia megjelenítését, a kapcsolatrendszer megadását, valamint az utánpótlásrendszer működtetését foglalhatja magába.


Az emberi erőforrás-menedzsment (e-HR)

A bevált alkalmazottak megtartása okán egyre fontosabbá válik, hogy a személyügyi tevékenységek minél testre szabottabban csapódjanak le a munkavállalóknál. Ehhez a legegyszerűbb és legolcsóbb megoldás az elektronikus emberierőforrás-menedzsment (e-HR) alkalmazása, amely a rutinfeladatok automatizálásával és minőségi tájékoztatási rendszerével gondoskodik arról, hogy mindegyik alkalmazottunkról megkapjuk a különböző fejlesztésekhez szükséges információkat.

Az e-HR előnyei a szervezet számára:

- adminisztratív rutinfeladatok csökkentése,
- papírmunka visszaszorulása,
- értékalkotó szolgáltatások nyújtásának képessége,
- elemzések, jelentések, kimutatások elkészítésének megkönnyítése,
- idő, személyzet, költségek megtakarítása,
- gyors információáramlás.

Az e-HR előnyei a munkavállaló számára:
- rugalmas, gyors adminisztráció,
- minőségi tájékoztatás a legfrissebb információkat mutatva (kompenzációs csomagokról, képzési lehetőségekről),
- elkötelezettség és elégedettség növekedése.