Így zajlik egy elnök kiválasztása a gyakorlatban
November 1-től Daniel Obst irányítja elnökként a hazánkban is jelenlévő, és a Nemzetközi Vöröskereszt után a világ második legnagyobb önkéntes szervezetének számító AFS Intercultural Programs munkáját. Az elnökválasztás folyamatában aktív szerepet vállalt Bangáné Jarecsni Rita, az AFS Magyarország nemzeti igazgatója is. Ő mesélt arról, hogy miként zajlik az elnökválasztás egy, a világ 50 országában működő és több százezer önkéntest tömörítő nemzetközi szervezetnél.
Az AFS nemzetközi diákcsere-szervezetet az elmúlt öt évben az olasz származású Dr. Vincenzo Morlini vezette elnökként. Korábban éveken át vezette az olasz AFS partnerszervezetet, öt évvel ezelőtt pedig belső jelöltként nyerte el a nemzetközi elnöki pozíciót. Most, hogy nyugdíjas korba ért, úgy döntött, hogy mandátumát új elnöknek kívánja átadni.
Milyen jelentőséggel bír az elnöki pozíció az AFS-en belül?
Az elnök egyrészt ügyvezető igazgatóként irányítja a világszervezet New York-i központjának működését, másrészt felügyeli a New York-i központhoz kapcsolódó mintegy 50 partnerország vezetését is. Mivel a partnerországok nem hierarchiába rendezetten csatlakoznak a központhoz, az elnök konzultatív módon, saját személyes meggyőzőképessége segítségével irányítja és motiválja a világszervezetet. Az elnök fölött a munkáltatói jogokat az AFS International igazgatótanácsa (Board of Trustees) gyakorolja.
Hogyan látott hozzá a szervezet az új elnök megtalálásához?
Az igazgatótanács elsőként egy 8 fős keresőbizottságot (Search Committee) hozott létre. Az igazgatótanács nem előszelekciót várt el a keresőbizottságtól, hanem azt, hogy erősen javasoljon 1 megfelelő elnökjelöltet, esetleg állítson mellé maximum 1 alternatívát.
A keresőbizottságban minden kontinens, illetve kis és nagy partnerszervezetek képviselői is helyet kaptak. 4 tag az igazgatótanácsból került ki, mellettük még 2 partnerország ügyvezető igazgatója és 2 partnerország kuratóriumi tagja működött együtt. (A partnerországokat helyi szinten egy ügyvezető igazgató és egy kuratórium irányítja.) A két igazgató közül én voltam az egyik, a brazil igazgató pedig a másik. Ő a dél-amerikai kontinenst és a nagy partnerszervezeteket képviselte.
A keresőbizottság egyedül vagy külső segítséggel végezte feladatát?
Mivel a keresőbizottság 8 tagja közül 6 önkéntesként végezte a munkáját, túl nagy elvárás lett volna tőlük az, hogy a nagy körültekintést és fejvadászati szaktudást igénylő kiválasztási folyamatot ők maguk végezzék. A keresőbizottság ezért a folyamatba egy olyan tanácsadót kívánt bevonni, amelyik pontosan ismerte a piacot, és tudta, hogy mely szervezeteknél lehet olyan vezetőket találni, amilyenre az AFS-nek szüksége volt.
Így esett a választás egy globális fejvadász cég New York-i irodájára. A keresőbizottság a fejvadásszal együttműködésben egy nagyon részletes profilt állított össze, aminek az új elnöknek meg kellett felelnie.
Milyen értéket tudott hozzáadni a külső tanácsadó a kereséshez?
A tanácsadó a világszervezetünk hálózatában számos stakeholder véleményét kikérte arról, hogy ők milyen kompetenciákkal rendelkező személyt látnának szívesen elnökként az AFS élén. A tanácsadó a munkaköri leírásban (position summary) felsorolta, hogy a leendő elnöknek kikkel kell majd nagyon szoros kapcsolatot kialakítania, kiknek kell jelentenie és kikkel kell együttműködnie. Olyan embert kerestünk, aki hasonló háttérből jön, mint amilyen a mi szervezetünk. Önkéntesekkel való munkából is szerzett már tapasztalatot, képes arra, hogy közvetlen alá-fölérendeltség nélkül is meg tudja győzni a munkatársait.
Mi szükség van meggyőző képességre? Azt gondolná az ember, hogy az elnöknek nem kell győzködni magasan kvalifikált, amúgy is motivált kollégákat…
Ez igaz, de a világszervezet meghatározott néhány stratégiai irányt az interkulturális oktatás és tanulás, a marketing és a programfejlesztés terén, amelyekről a partnerországok közvetlenül beszámolnak az elnöknek. A világ ötven partnerországát ugyanabba az irányba kell beállítani, sőt konzultatív módon a stratégiaalkotásba is be kell vonni őket, a kialakított irányt pedig el kell fogadtatni, és számon kell kérni valamennyi partnerországon. Ez jelentős kihívás az elnök számára. Ráadásul az önkéntes háttér és a non-profit háttér mellett az elnöknek menedzsment képességekre is szüksége van, hiszen egy önálló költségvetéssel rendelkező AFS International irodát is irányítania kell. Az interkulturális munkatapasztalat és a kulturális érzékenység is elengedhetetlen, hiszen ez biztosítja, hogy egy nagy globális szervezetet is megfelelően vezethessen.
Meddig jutott a keresésben a keresőbizottság?
A jelölteket elsőként a fejvadász cég munkatársai hallgatták meg. Az önéletrajzokon és a motivációs leveleken kívül a tanácsadó cég egy-egy szöveges értékeléssel is igyekezett többletinformációt adni a keresőbizottságnak. A fejvadász egy elszóval védett online felületre töltötte fel a jelöltek valamennyi anyagát, így a bizottság tagjai a világ több pontján, saját időbeosztásuknak megfelelően tudták átnézni a pályázatokat. Számos belső és körülbelül 20 külső jelölt pályázati anyagát néztük át, s ezek alapján döntöttünk arról, kiket akarunk személyesen is meghallgatni.
Nagyon érdekes volt látni az eltérő kulturális háttérrel rendelkező önéletrajzokat. A németek írnak például a családi hátterükről, míg az amerikai önéletrajzban hiába keresnénk családra, életkorra vonatkozó információkat, vagy fényképet. Amerikában a munkahelyi tapasztalat és a tanulmányi háttér számít. Az ázsiai önéletrajz akár 30 oldalas is lehet. A kevésbé menedzser típusú ázsiai jelölt inkább a teoretikus tapasztalatait kívánta kidomborítani, ezért a munkatapasztalat mellett a karrierje során készített a tanulmányait, publikációit és előadásait is részletesen bemutatta.
A keresőbizottságban személyes találkozó keretében 7 jelöltet hallgattunk meg. Nagyon megkapó élmény volt a New York-i Park Avenue egyik felhőkarcolójának 32-ik emeletén magyarként részt venni komoly szakmai és intellektuális háttérrel rendelkező, nagy szervezeteket vezető emberek teljesítményének megítélésében. Végül négy jelölt került a rövidített listánkra.
Az interjúk után a bizottság tagjai rögtön adtak egymásnak visszajelzést a jelöltekről?
Egy értékelési táblázatba rendeztük az összegyűjtött információkat, és minden számunkra fontos és releváns információ vagy szempont meglétéhez pontokat rendeltünk.
A személyes interjúk során nagyon ügyeltünk arra, hogy minden jelöltnek egyenlő esélyt biztosítsunk. A fejvadász cég segítségével összeállítottunk egy interjú guide-ot és ugyanazokat a kérdéseket tettük fel mindenkinek, hogy jobban összehasonlíthatóak legyenek a jelöltek. Ugyanazokat a témaköröket boncolgattuk, nagyjából nyolc olyan kérdés volt, amit mindenkinek föltettünk. A kérdéseket is felosztottuk egymás közt, és megvolt arra is a forgatókönyv, hogy ki, mikor, mit kérdez.
Ez persze nem azt jelentette, hogy gépiesen kérdeztünk, és ha a beszélgetés során egy-egy természetes follow-up kérdés adódott, akkor azokat is feltettük.
Az interjúk körülbelül 1-1,5 óráig tartottak, aztán 20-30 perben megbeszéltük az elhangzottakat. Mindenki elmondta, hogy rá milyen benyomást tett a jelölt és továbbengedné-e a kiválasztási folyamatban. A második nap végén hoztunk végleges döntést arról, ki az, akit behívnánk a kiválasztás következő fordulójába. A keresőbizottság 2 jelöltet mutatott be az igazgatótanácsnak, akik közül az igazgatótanács végül Daniel Obst-ot választotta meg az AFS következő elnökének. Ő jelenleg a diákok és tanárok nemzetközi oktatási programjaival foglalkozó Institute of International Education alelnöke, és az AFS élén hivatalosan november elsején fogja elfoglalni hivatalát.
- 2024.04.04Six Sigma Black Belt képzés 9 napos gyakorlatorientált, intenzív képzési program, amely készségszintre fejleszti a résztvevőket a 6 Sigma ismeretek elsajátításában, alapoktól a Green Belt ismereteken át magas szintű hatékonyságjavító projektek megvalósításáig. Részletek Jegyek
- 2024.04.04Az Év Irodája Konferencia & Díjátadó Kíváncsi vagy, hogy kié lesz Az Év Irodája díj, érdekelnek a legmodernebb irodai megoldások, valamint a magyar és nemzetközi piacot meghatározó szakemberek tapasztalatai? Akkor ott a helyed! KIKET FOGUNK DÍJAZNI? Részletek Jegyek
- 2024.04.23Humán controlling mutatószámok a gyakorlatban A képzés célja: A HR munka modern személetének és mérésének, számításának gyakorlati ismerete. A humán controlling egyes eszközeit konkrét példákon mutatjuk be, a résztvevőkkel közösen értékeljük azok alkalmazását. Részletek Jegyek
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
A Prohuman új vezérigazgatóval, átalakuló menedzsment struktúrával és erős innovációs fókusszal folytatja az elmúlt évek munkáját. Az újonnan... Teljes cikk
A klaszter Lengyelországot, Csehországot, Szlovákiát, Romániát, Ukrajnát és Magyarországot foglalja magában. Teljes cikk
A magyar egyéni és társasvállalkozások közel 40 százalékát képviselő Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara (BKIK) tisztújító küldöttgyűlése... Teljes cikk
- Az empatikus munkahelyi vezetés sokkal hasznosabb, mint egy szál nőnapi virág! 3 hete
- Új vezérigazgató a Novartis Magyarország élén 4 hete
- Jön a 4 napos nyári munkahét a PwC-nél, de később le kell dolgozni 1 hónapja
- Melyik országban jár a legtöbb szabadság? 1 hónapja
- Hibázik az AI alapú toborzás is - könnyen kerülhetnek süllyesztőbe a legjobb jelöltek 1 hónapja
- "Magyarország nem összeszerelő üzem" - növekedett az innovatív munkakörökben dolgozók száma 1 hónapja
- Így változott a feketén foglalkoztatottak aránya Magyarországon 1 hónapja
- Kiosztották az Év Leginspirálóbb Vezetője Díjat 1 hónapja
- Nyíregyházi diák lett a Juvenes Translatores uniós fordítási verseny magyarországi győztese 2 hónapja
- Egy HR-es átlagosan nem 100, hanem "csak" 50 embert szolgál ki 2 hónapja
- 10%-os béremelést és dolgozói kedvezményt kapnak a Penny dolgozói 2 hónapja