Tehermentesítjük a HR-t
A digitalizáció és a HR 1-2 évtizede már kerülgeti egymást, és 2019-re ismét sikerült hatékonyságnövelő ismeretségbe kerülniük. A digitális fejlődés szerencsére megállíthatatlannak tűnik, a HR szakma pedig olyan időszakát éli, amikor a szakemberek keresik, és két kézzel kapnak az eredményességüket javító és ösztönző modern megoldások iránt.
Az L-SOFT 5-10 évvel ezelőtti fejlesztési terveivel összecseng az a ma már széles körben is jól kitapintható jelenség, hogy a vállalatok igyekeznek a munkavállalók webes, vagy mobil applikációkkal támogatott HR Önkiszolgáló lehetőségeit bővíteni. Ez az a terület, melyet mindenképpen érdemes, és kell is fejleszteni.
Ezek a digitális, online megoldások a szervezeti kultúra részeivé kell, hogy váljanak. Akinek ezt fel kell ismernie, és felkutatnia ezeket a lehetőségeket, az az erős, kreatív utakat kereső, cél és sikerorientált
HR szervezet, amely át akarja csoportosítani erőforrásait a következő korszerű megoldás megkeresésére, megvalósítására.
Faragjunk le a HR ügyfélszolgálati órákra fordított erőforrásaiból
A PIRAMIS™ Önkiszolgáló HR könnyen áttekinthető, egyszerűen kezelhető felülettel készült, mivel az alkalmazás nem a programkezelésre speciálisan képzett szakemberek számára készült. A szoftver különösebb felhasználói oktatás nélkül, könnyen érthető formában kell, hogy segítse az addig a HR szakemberekre háruló feladatok egy részének átadását a munkavállalóknak.
Ezt követően a munkavállalónak már nem kell külön időt kell szakítania arra, hogy a HR ügyfélszolgálati idejében felkerekedjen, és megkeresse a HR-es kollégát, hogy jelezze, megváltozott a bankszámlaszáma. Vagy a másik munkavállaló csak leül a számítógépe elé, előveszi a mobiltelefonját és bejelentkezik a vállalat Piramis Nyilatkozataim szoftverébe, majd néhány kattintást követően túl van az adatbejelentésen.
Faragjunk le a HR adatellenőrzésekre fordított erőforrásaiból
Mindannyian ismerjük a nemritkán „szamárfüles” jelenléti íveket, amire jónéhány kolléga rákönyököl reggel, este, hogy beírja, amikor kezdett és végzett aznap. Az a munkavállaló, aki olyan szerencsés, hogy vállalata korszerű vállalati folyamatokra törekszik, Piramis Munkaidőm programban csak készre jelenti a pl. a munkarendje által előállított munkaidő adatát - ha aszerint dolgozott aznap.
Mennyi időt takaríthat meg a HR-es, aki eddig papír jelenléti íveket rögzített, Excel táblázatokat töltött be, azzal, hogy a munkavállaló maga rögzíti ezeket az adatokat úgy, hogy amíg a papír jelenléti ív nem figyelmeztethette a kollégát a nyilvánvaló téves adatrögzítésnél, a szoftverbe már beépíthetők biztonsági előírások.
Faragjunk le a HR adatszolgáltatásokra fordított erőforrásaiból
Vannak olyan adatok, melyeket a vállalat nyilvántart a munkavállalóról, és a Piramis Adataim programban meg is mutathatja azt, tájékoztatási, esetleg adategyeztetési alapként.
A HR havi egyszeri rendszerességgel biztosan adatot szolgáltat a munkavállaló felé, a havi számfejtést követően a munkabér fizetési adatokról. Napokon keresztül nyomtatva, majd aláíratva átvetetve - és
minden hónapban újra és újra. A Piramis Bérem szoftverrel a számfejtést követően ezzel kapcsolatban nincs már teendője a HR-nek! A munkatársaik belépnek és megnézik a fizetési lapjaikat, sőt a bérkartonjukat is elérik.
Találkoztunk már azzal a kijelentéssel, hogy a mi kollégáink a nyomtatott fizetési lapokat szeretik.
Nem értjük miért? A Piramis Bérem-ben bármikor megnézhetik a fizetésinformációkat, amikor csak szükségét érzik. A nyomtatott fizetési lap kötegeket nem gyűjtik a fiókban….
Egyszerűsíthetők a vállalati kommunikációs folyamatok
Például idézzük fel még utoljára a folyton eltűnő szabadságos tömböt, ami csak akkor nem elérhető, amikor nekünk szükségünk van rá! A Piramis Szabadságom bevezetésével kiválthatók a papíros alapú szabadságengedélyezési folyamatok, sőt, a kollégák könnyedén ellenőrizhetik is, hogy a csoportjából kinek van már jóváhagyott szabadsága, és mikorra ütemezheti a sajátját.
Kényelmesebbek lesznek ezek a vállalati kommunikációs folyamatok? Nem kétséges, hogy igen, és az sem, hogy mindkét oldalon. Az L-SOFT arra biztatja a HR szakembereket, ne késlekedjenek, a digitalizáció fejlesztéseit vigyék be a vállalati folyamatokba.
Tehermentesítsék a HR-t, és ahelyett, hogy pl. hó elején napokig nyomtatnának, olyan feladatok felé forduljanak a felszabaduló idejükben, amelyek hozzásegítik az újabb, kreatívabb, időszerűbb HR célok megvalósításához.
Keresse a PIRAMIS™ Önkiszolgáló HR információkat az L-SOFT honlapján!
Tomkó Gyöngyvér, marketing menedzser
L-SOFT Zrt.
- 2024.04.04Six Sigma Black Belt képzés 9 napos gyakorlatorientált, intenzív képzési program, amely készségszintre fejleszti a résztvevőket a 6 Sigma ismeretek elsajátításában, alapoktól a Green Belt ismereteken át magas szintű hatékonyságjavító projektek megvalósításáig. Részletek Jegyek
- 2024.04.04Az Év Irodája Konferencia & Díjátadó Kíváncsi vagy, hogy kié lesz Az Év Irodája díj, érdekelnek a legmodernebb irodai megoldások, valamint a magyar és nemzetközi piacot meghatározó szakemberek tapasztalatai? Akkor ott a helyed! KIKET FOGUNK DÍJAZNI? Részletek Jegyek
- 2024.04.23Humán controlling mutatószámok a gyakorlatban A képzés célja: A HR munka modern személetének és mérésének, számításának gyakorlati ismerete. A humán controlling egyes eszközeit konkrét példákon mutatjuk be, a résztvevőkkel közösen értékeljük azok alkalmazását. Részletek Jegyek
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
Megjelent az új idegenrendészeti törvény végrehajtási rendelete, újra be lehet nyújtani tartózkodási engedély iránti kérelmeket az Országos... Teljes cikk
A vállalatoknak 2024-ben is nagy kihívásokkal kell szembenézniük a munkaerőtoborzás, valamint munkaerőmegtartás tekintetében, hiszen a... Teljes cikk
Minden betöltetlen kulcspozíció veszteségforrás, mert jelentős termeléskieséssel jár, a meglévő állományra nehezedő többletterhelés okozta... Teljes cikk
- Építőipar: fokozatosan helyreáll a szakemberek iránti kereslet és kínálat egyensúlya 1 hete
- TOP 3 kihívás a HR szakmában - Kérdések és válaszok: 2. rész 1 hete
- Felmondási idő alatt is jár a temetési szabadság? 1 hete
- Új trend: bérszámfejtés mellett a HR-folyamatok kiszervezése 2 hete
- Miért lesz valaki HR-es? - Kérdések és válaszok: 1. rész 3 hete
- Minden magyar érettségi azonos értékű 3 hete
- Nincs több email áradat szabadság után - így segít az AI felvenni újra a fonalat 4 hete
- Apaszabadság: minden, amit tudni kell róla 1 hónapja
- Melyik országban jár a legtöbb szabadság? 1 hónapja
- Óriási igény van űripari szakemberekre - Magyarország felvette a kesztyűt 1 hónapja
- Három cég a milliárdos bevételi sávban - változatlan a sorrend az élen a kiszervezett HR és bérszámfejtési szolgáltatásokkal foglalkozó legnagyobb cégek körében 1 hónapja