EU GDPR a toborzás vonatkozásában
Május 25-én lejár az EU GDPR adatvédelmi rendelet türelmi ideje. A komoly követelményrendszer a HR osztályokat is izzasztó feladatok elé állítja. A HR által kezelt pályázói, illetve munkavállalói adatok védelmét és tárolását szabályozó rendelet a meglévő folyamatok sokrétű és precíz átalakítását kívánja meg. De a rettegett dátum valójában új lehetőséget is hordoz magában egy gördülékenyebb, hatékonyabb toborzási-kiválasztási folyamatmenedzsmentre vonatkozóan. Kijelenthetjük, hogy talán sosem volt még ennyire időszerű olyan ATS rendszer bevezetése, amely mindamellett, hogy felgyorsítja, leegyszerűsíti és átláthatóvá teszi a toborzási folyamatokat, csökkenti a HR-esek munkáját, és nem utolsó sorban eleget tesz minden GDPR követelménynek.
Mire számíthat, aki nem tesz eleget a GDPR követelményeknek?
A rendelet be nem tartása komoly bírsággal járhat (az éves árbevétel 4%-a, vagy maximum 20 millió euró(!), attól függően, hogy melyik a nagyobb). Magyarországon tagállami hatáskörben marad a GDPR betartásának ellenőrzése, így a Nemzeti Adatvédelmi és Információbiztonsági Hatóság (NAIH) ellenőrzi és vizsgálja ki az incidenseket. A bírság mellett egyébként jelentős kockázatot és költséget jelenthetnek az olyan kártérítési ügyek is, amelyeket az adataik kezelésével elégedetlen magánszemélyek indíthatnak a cégekkel szemben.
Felkészülés, és új perspektíva
Úgy látjuk, hogy a HR-esek körében eddig is gyakran felmerülő igény volt, hogy a toborzásaikhoz egy jól működő rendszert használhassanak annak minden előnyével, azonban gyakran falakba ütköztek. A döntéshozóknak sok esetben nem egyszerű elmagyarázni, miért sokkal hatékonyabb, ha a folyamatok nagy része automatizálva van, és hogyan tudja ez gyorsabbá, gördülékenyebbé tenni a toborzást. Az adatkezelési rendelet egyes pontjai miatt most már szinte elkerülhetetlen, hogy a kiválasztási folyamatok átláthatók, egységes rendszerben kezelhetők legyenek. Emiatt talán sosem volt még ennyire időszerű az olyan GDPR-konform jelöltkezelő (ATS) rendszerek bevezetése, mint napjainkban.
Mire készüljünk, mik az alapkövetelmények?
A rendelet előírja, hogy a jelölt számára hozzáférést kell biztosítani saját adataihoz, amelyeket az adott cég tárol róla, vagy adott esetben a HR részletes tájékoztatást tudjon adni a jelöltnek, hogy ki/kik és milyen célból férhettek hozzá az adataihoz. Ez így elég egyszerűnek hangzik, de, ha a mélyére ásunk, akkor látható, hogy egy szimpla információigénylés is komoly munkát okozhat a HR -nek, ha nincsen egységes adattárolás minden jelöltre vonatkozóan, vagy, ha nincs olyan rendszer/felület, ahol az adatigényléseknek megfelelő információk egyszerűen kinyerhetők. Meg kell tudni mondani a jelöltnek, hogy mikor került a céghez az anyaga, meddig tárolják, ki látta/véleményezte, ki miért/milyen célból látta, vagy férhetett egyáltalán hozzá a jelölt pályázati anyagaihoz. Mindezeket az információkat egy papír, vagy Excel alapú adattárolás esetén gyakorlatilag lehetetlen időben előásni és az előírásoknak megfelelő részletességgel kiadni az adatigénylő részére. És akkor még nem is beszéltünk az adattörlési / adatmódosítási kérésekről, önéletrajz frissítésekről, fizetési igény, lakhely-, vagy telefonszám módosításokról, és még sorolhatnánk.
Szemmel látható, hogy a követelményrendszer nagyon komoly. De a HR osztályoknak nem egyedül kell megbirkózniuk vele. Az EU GPDR-tól nem megijedni kell, hanem olyan módon felkészülni, hogy abból a későbbiekben akár profitálni is lehessen. A rendelet tökéletes lehetőség, hogy a HR minden támogatást (adott esetben egy célnak megfelelő ATS rendszert is) megkapjon a toborzási folyamatainak fejlesztéséhez a döntéshozóktól is.
HR Felhővel dolgozni sokkal többet jelent, mint eleget tenni az EU GDPR által megkövetelt adatkezelési elveknek. A klasszikus ATS és karrierportál funkciók mellett munkatárs-ajánló rendszert, céges belső karrier modult és employer branding funkciókat is biztosít ügyfelei számára.
Kérjen cégre szabott ajánlatot, vagy személyes prezentációt:
[email protected]
www.hrfelho.hu
Beck & Partners Kft. / HR Felhő üzletág
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
Amikor rendezvényünk számára helyszínt keresünk, akkor általában több hasonló ajánlat között kell kiválasztanunk a legjobbat és a... Teljes cikk
Mit hoz a 2024-es év? Könnyebb lesz a pálya az üzleti szektornak? Vagy a kiszámíthatatlanság, fenyegetettségi helyzetek kereszttüzében kell továbbra... Teljes cikk
Az elmúlt években a kerékpár és az elektromos kerékpár egyre népszerűbbé vált a munkába járás és szabadidős tevékenységek során egyaránt.... Teljes cikk
- Így csábítanak a cégek a HVG Állásbörzén 1 napja
- Toborzási előny, ha egy cég home office-t tud ajánlani 4 napja
- Jogszabály-módosítással erősíti meg az EU a nem uniós munkavállalók jogait 4 napja
- Felvehetem-e titokban az üzleti tárgyaláson elhangzottakat? 6 napja
- Stagnáló munkaerő-felvétel? - Erre számíthatunk idén a munkaerőpiacon 1 hete
- Hangosabbnak kell lennie a HR-nek: karriersztorik a Mercedesnél és a Molnál 1 hete
- Kihirdették, mikor rendezik a Szakma Sztár Fesztivált 1 hete
- Minden váltáson gondolkodó munkavállaló potenciális jelölt 3 hete
- Mennyibe kerül egy sikertelen munkaerő-felvétel? 3 hete
- Megkezdte a munkavállalók toborzását az épülő debreceni gyárába a kínai Eve Power 4 hete
- Megbízási szerződés vagy munkaszerződés? Megbízási jogviszony vagy munkaviszony? - így lehet eldönteni 1 hónapja