Egyszerű tervezés, hatékony szabadságkezelés
A céges szabadságkezelés sosem egyszerű feladat. A szabadságkérelmek kezelését általában az ügyvezető vagy a pénzügyes munkatárs látja el, mely komplikált dokumentációval és hosszas ellenőrzésekkel jár. A vállalatirányítási szoftverek nem követik az aktuális jogszabályokat, a bérszámfejtő programokhoz pedig csak a könyvelők férnek hozzá. Az alábbi cikkben három megoldást gyűjtöttünk össze, melyek megkönnyíthetik a céges ügyintézést és hatékonyabbá tehetik a szabadságok kezelését is.
A szabadságkezelés a legtöbb szervezet számára dupla, de akár tripla adatfeldolgozással is jár. Mindannyian ismerjük a szóbeli vagy emailben érkező szabadságkérelmeket, melyeket táblázatokba és naptárakba vezetünk át, majd a HR-re vagy a könyvelőnek továbbított riportok alapján bekerülnek a bérszámfejtő és munkaidőnyilvántartó programokba is.
Ez nem csak a szabadságok nyilvántartását és átláthatóságát nehezíti meg, de az erőforrás és projekttervezést is. A jelenléti ívek elveszhetnek, az emailek pedig legtöbbször átláthatatlanok. A cégvezetésnek a magyar jogszabály-változásokkal is tisztában kell lennie, az egyéni vállalkozók pedig nem tartozhatnak a vállalatirányítási rendszerekbe.
1. Excel táblázatok
A papíralapú szabadságtervezést megkönnyítheti, ha a vállalatvezetés digitilásan kezeli a munkatársak szabadságait. Habár az adatfeldolgozási feladatokat nem szünteti meg, a táblázatok létrehozása és manuális feltöltése, átláthatóbbá és követhetőbbé teszi a rendszert.
2. Google Naptár
A Google Calendart nem csak a meetingek szervezésére használhatjuk, de az erőforrástervezést is megkönnyítheti, ha a szabadságokat ott is vezetjük. A naptár felülete segíthet abban, hogy átlássuk, az egy projekten vagy egy csoportban dolgozók szabadsága egybe esik-e, illetve hogy kit, mikor és hol érhetünk el. A naptár azonban nem tartalmazza a jogszabályokat, és a szabadságkérelmezés sem működik a felületen.
3. Szabadságkezelő alkalmazások - FreeBees
Néhány évvel ezelőtt a Digital Natives-nél mi is ezekkel a problémákkal küzdöttünk: papíralapú nyomtatványokon és követhetetlen táblázatokban próbáltuk meg a szabadságainkat kezelni. A legtöbbször azt sem tudtuk, kinek mennyi szabadsága maradt, vagy hogy egyáltalán kinek mennyi járna a magyar jogszabályok szerint. Ez nem csak a kollégák szabadságtervezését nehezítette meg, de a cégvezetés szempontjából is kaotikus volt.
Rájöttünk, hogy olyan eszközre van szükségünk, amivel elvégezhetjük a legegyszerűbb adminisztrációs feladatokat, amivel elhagyhatjuk a papíralapú szabadságkérelmeket, és ami a magyar jogszabályoknak is megfelel. Olyan alkalmazást kerestünk, ami nem csak munkatársaink, az ügyvezetőnk, de a HR-es kollégánk dolgát is megkönnyíti. Mivel a magyar piacon nem találtunk ilyen eszközt, elhatároztuk, hogy lefejlesztjük a sajátunkat.
A FreeBees szabadságkezelő és nyilvántartó alkalmazást
olyan vállalkozások számára készítettük el, mint a sajátunk: olyanoknak, akik több platformon, bonyolult táblázatokban és összetett szoftverekben kezelik szabadságaikat és betegszabadságaikat. Olyan cégeknek, akiknek az Excel már kevés, de a nagyvállalati rendszerek mint az SAP bevezetése nem éri meg.A FreeBees-zel megszüntettük a táblázatok okozta problémákat és a manuális kitöltésekből fakadó hibákat. Az alkalmazás Naptár-nézetében a cégvezetőnk és a projektvezetőink bármikor átláthatják a kért és tervezett szabadnapokat, megkönnyítve így az erőforrástervezést és a csapatfelosztást. A rendszer folyamatosan követi a magyar jogszabályokat és annak megfelelően frissíti a nyilvántartási rendszert, így pedig mindig tudjuk, mennyi szabadnapunk maradt még hátra.
Búcsúzz el a táblázatoktól
A FreeBees applikációt olyan kiegészítőkkel és praktikus eszközökkel ruháztuk fel, melyek nem csak segítik, de meg is változtatják a céges adminisztrációt. Az egyszerű felületen bárki hozzáférhet a hátramaradt szabadságaihoz, a naptárnézet és a szabadságkérő funkció pedig leváltja a papíralapú ügyintézést. Nincs többé bonyolult adminisztráció, csak egyszerű tervezés.
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
Amikor rendezvényünk számára helyszínt keresünk, akkor általában több hasonló ajánlat között kell kiválasztanunk a legjobbat és a... Teljes cikk
Mit hoz a 2024-es év? Könnyebb lesz a pálya az üzleti szektornak? Vagy a kiszámíthatatlanság, fenyegetettségi helyzetek kereszttüzében kell továbbra... Teljes cikk
Az elmúlt években a kerékpár és az elektromos kerékpár egyre népszerűbbé vált a munkába járás és szabadidős tevékenységek során egyaránt.... Teljes cikk
- Hogyan vehetem ki az apasági szabadságot, ha csak 10 napot dolgozom egy hónapban? 4 hete
- Mikor kapom meg a fizetésem és a bent maradt szabadságomat, ha felmondtam? 4 hete
- Ennyi napot kell várni egy szakemberre az ország különböző vármegyéiben 1 hónapja
- Építőipar: fokozatosan helyreáll a szakemberek iránti kereslet és kínálat egyensúlya 1 hónapja
- Felmondási idő alatt is jár a temetési szabadság? 1 hónapja
- Nincs több email áradat szabadság után - így segít az AI felvenni újra a fonalat 2 hónapja
- Apaszabadság: minden, amit tudni kell róla 2 hónapja
- Melyik országban jár a legtöbb szabadság? 2 hónapja
- Óriási igény van űripari szakemberekre - Magyarország felvette a kesztyűt 2 hónapja
- Átadták az Év Szakembere Díjakat 2 hónapja
- Mit tudunk tenni, ha nem akarják kifizetni a bent maradt szabadságot? 2 hónapja