Még nem kapós itthon a távtitkárnő
Miközben Amerikában már komoly iparág alakult ki a virtuális asszisztensek alkalmazása köré, Magyarországon továbbra sem tudnak semmit róla a cégvezetők. Pedig az időeltolódást kihasználva mi is képesek lennénk hatékonyabbá tenni működésünket, csupán egy kis bizalom szükségeltetne hozzá - írja a Népszabadság.
Óriási előnye ellenére Magyarországon mindössze pár tucatnyian végzik a távmunka e sajátos formáját, arról nem is beszélve, hogy még ők sem tartanak ott, ahol kéne, a vezetők bizalmatlansága miatt ugyanis alig tudják megmutatni kreativitásukat, képességeiket - mondta a Népszabadságnak Petrényi Szilvia, a Magyar Távmunka Szövetség titkára, aki maga is távmunkában látja el feladatait. Nálunk e szolgáltatás nemcsak gyerekcipőben jár, hanem toporog, jelezte Petrényi, hozzátéve, hogy Magyarországon a legtöbb VA másodállásban, esti és hétvégi munkaként képzeli el tevékenységét. Ez pedig nem kedvez a vezetőknek, hiszen ennek köszönhetően folyamatosan kétségek merülnek fel bennük azt illetően, hogy a VA-nak a kvázi túlórában lesz-e elegendő energiája főállása mellett minőségi munkát végezni.
A lemaradás okai
A magyarországi gyakorlat azt mutatja, leginkább azon kezdő kisvállalkozások próbálkoznak meg a komplex virtuális titkárság igénybevételével, akik szűkös anyagi kereteik miatt még nem tudnak egy jól felszerelt irodára, teljes munkaidőben dolgozó titkárnőre áldozni. Igaz, a virtuális asszisztenseket még így is csak apró feladatokkal bízzák meg, az anyagiak miatt ugyanis képtelenek lennének egy több nyelven beszélő, teljes körű ügyintézést vállaló VA-t foglalkoztatni.
További problémát jelent a hazai szabályozás is, elvégre nagyon nehéz a virtuális világba helyezni egy cég ügymenetét, ha még az elektronikus aláírást sem fogadták el, és továbbra is minden egyes megrendelést, meghatalmazást, számlát és szerződést eredeti aláírással és pecséttel kell ellátni. A szabályok természetesen fontosak, de a mindennapi gyakorlatban igencsak megnehezítik a munkát - mondja a Távmunka Szövetség titkára. Ezért a magyar VA-k tevékenységét inkább mobil, mintsem virtuális asszisztensi munkának lehet nevezni.
A VA elterjedését nehezíti továbbá, hogy semmilyen képzés nincsen a távtitkárnők számára, csakis a saját tapasztalataik és a külföldi szakirodalom alapján állhatnak neki a munkának.
A virtuális asszisztensek helyzete
A virtuális asszisztensek általában vállalkozókként - jellemzően bt.-ben vagy kft.-ben - dolgoznak, bár ezt a munkát munkaviszonyban is el lehet látni. Ha egy cég például megengedi a titkárnőjének, hogy egy héten három napot a cégnél, kettőt pedig otthon dolgozzon, akkor őt tulajdonképpen részben virtuális módon, de alkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatják.
A VA-k jövedelme a megbízások jellegétől és a megbízók fizetőképességétől függ. A tapasztalatok szerint kevés az üzletileg korrekt, minőségi munkát elváró és a minőségi munkát megfizetni is hajlandó megrendelő, hiszen a nagyvállalatoknak a folyamatos titkárnői jelenlét miatt nincs szükségük rá, a kisvállalkozások pedig féltik rákölteni nehezen összekuporgatott pénzüket. Pedig egy kis szemléletváltással hatékonyabbá tehetnék működésüket, és még a munkaerőpiacról kiszorult tömegeken (gyesen lévő kismamák, megváltozott munkaképességűek) is segítenének.
Népszabadság
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
A home office az otthonról végezhető munkát jelenti. Lehetősége szélesebb körben a koronavírus-járvány idején terjedt el. A pandémia óta az ilyen... Teljes cikk
A home office a COVID előtt, jellemzően multinacionális vállalatnál dolgozók kiváltsága volt, a járvány alatt viszont irodai munkakörökben... Teljes cikk
Egy újabb 4 napos munkahét projekt! A PwC Magyarország könyvvizsgálati üzletágának 280 munkatársa hétfőtől csütörtökig fog dolgozni a három... Teljes cikk
- Home office munka 1 hónapja
- Felmérés: a dolgozók több mint fele új munkát keresne, ha többet kéne bejárnia az irodába 1 hónapja
- Új trend terjed a munkaidő-beosztásban: dolgozz akkor, amikor a teljesítőképességed csúcsán vagy 1 hónapja
- Egyre több vállalatnál döntenek a home office megszüntetése mellett 2 hónapja
- Ezekért a fejlesztésekért térnének vissza az irodába a hibrid munkarendben dolgozó munkavállalók 2 hónapja
- A férj egy vagyont keresett azzal, hogy lehallgatta felesége munkahelyi hívásait 2 hónapja
- Kevesebb stressz, alacsony vérnyomás, több nasi és alkohol - így áll a távmunka mérlege 2 hónapja
- Iskolapadba ültetheti a vezetőket a mesterséges intelligencia forradalma 3 hónapja
- Vajon elveszi az asszisztensek munkáját az AI? 3 hónapja
- A cégek ötöde szigorított a home office szabályokon 3 hónapja
- Fordulópont jöhet: visszaesett a munkaerő-felvétel 3 hónapja