Szervezeti reform HR szoftverrel
Bármennyire is elkötelezett híve egy vállalat HR osztálya a szervezetfejlesztésnek, sokszor falakba ütközik. A vezetők ugyanis nem hajlandók részt venni a különböző értékelési procedúrákban, mondván, nem értenek a HR-hez, illetve az azt szolgáló személyügyi szoftverekhez. Ezt hivatott kiküszöbölni a Ben & Loch Lomond Nemzetközi Tanácsadó Kft. integrált szervezetfejlesztési szoftvere, a BrightMind, amely egyszerű, átlátható felületének köszönhetően bárkinek lehetővé teszi, hogy kiszolgálja a HR-t.
Ezt a feladatot hivatott megvalósítani a magyar tulajdonban lévő Ben & Loch Lomond Nemzetközi Tanácsadó Kft. integrált szervezetfejlesztési szoftvere, a BrightMind. Amikor a Ben & Loch Lomond Tanácsadó Iroda tulajdonosa, Kelemen Attila belekezdett a BrightGroup szoftvercsomag fejlesztésébe, az volt a célja, hogy olyan eszközt hozzon létre, mellyel tudatosíthatja a HR stratégiai szerepét a vállalat életében, kiemelve a szervezetfejlesztést, amely, mint tudjuk, az egyik legköltségigényesebb terület.
A szervezet egészét átlátja a rendszer
A BrightMind 3 fő modulból áll össze: szervezetmenedzsment modul, people menedzsment és HR menedzsment. Mint minden fejlesztésnél, itt is a legfontosabb elem a közösen használt egységes eszköztár megteremtése. Ebbe az eszköztárba sorolandó részek például a kompetenciakatalógus és ezen belül az egyes kompetenciák szintjeinek a meghatározása, a munkakör-értékelés keretrendszerének létrehozása, a meglévő vezetői szintek tudatosítása, az egyes munkakörökben lévő elvárások és felelősségek pontosítása, a teljesítményértékelés, fejlesztések, karriertervek felvitele - legyen az vertikális vagy horizontális, utódlási tervek összehangolása.
Miután megalkottuk a kereteket, és tudjuk, mit és hogyan szeretnénk használni, a szoftver segítségével gyorsan és hatékonyan létre tudjuk hozni a hiányzó elemeket - innentől számszerűvé válnak az eddig többé-kevésbé érzések, érzelmek alapján hozott döntések. A szervezetmenedzsment új megközelítéssel segíti a vezetőket az alapok letételénél, azaz a munkaköri leírások elkészítésénél. Amennyiben még nincs a vállalatnál munkakör-értékelési rendszer, úgy rögtön megoldható a munkakörök besorolása is. Mivel a munkakör-értékelés pontszámban jelenik meg, a szervezeti ábrán rögtön vizuálisan megjelenik a vezetők által alkotott munkakörök értéke egymáshoz viszonyítva. Ezzel a módszerrel lehetőség van az ellenőrzésre is: valóban csak a munkakör járt a fejükben, vagy már megjelentek az adott személy képességei, amelyek véletlenül bekerültek a munkaköri leírásba. A munkaköri leírás létrehozása több szempontból is fontos. Egyrészt ez szolgáltatja az alapot a munkakört betöltő dolgozó fejlesztéséhez (itt vannak az elvárások), másrészt az itt található információk alapján kerül kiválasztásra az új kolléga, harmadrészt a munkakör-besorolásnak képezi az alapját, amely segíti kialakítani az egységes bérezési rendszert, nem utolsósorban - negyedrészt - jogi elvárásoknak is meg kell tudni felelni.
Pontosan látható, hogy a munkaköri leírás az egyik legfontosabb eleme a rendszernek - és ki az, aki a legautentikusabb ismerettel rendelkezik ezen dokumentum elkészítéséhez? Az adott terület vezetője. Lehet ez a pénzügyi vezető, a termelési vezető, a beszerzés vagy akár értékesítés: a tudás és az információ az ő kezükben van. Ezért volt fontos, hogy egy könnyen és jól kezelhető struktúrát hozzunk létre, hisz mint láttuk, sok múlik a jó alapozáson - emelte ki Kelemen Attila.
Vállalati számvetés pillanatok alatt
A szervezet modul után következik a people menedzsment modul, amely a dolgozók adatait, fejlődésük, fejlesztésük, karrierlehetőségeik lépéseit, a rájuk fordított költségeket tartalmazza. Természetesen ahhoz, hogy pontos adatok álljanak a rendelkezésünkre, és ki tudjuk aknázni a szoftver biztosította lehetőségeket, adatokra van szükségünk. Fontos, hogy a dolgozók képessége a szervezetbe való bekerülésükkor a munkaköri leírásban elvártak szerint mérésre kerüljenek. A bekerülést követően javasolt az évenkénti mérés. Amennyiben ez minden évben megvalósul, úgy a szoftver segítségével a kontrolling alapját képező kimutatásokat tudunk készíteni.
Erre szolgál a HR menedzsment modul, mely statisztikákat mutat a dolgozók fejlődésére vonatkozóan, segíti a tervezést, hiszen megmutatja, hogy egy-egy kolléga mennyire közelítette meg a kitűzött célt, legyen az a jelenlegi munkakörében lévő elvárás, vagy éppen egy utódlás program része. Segíti a vezetőket a karriertervezésben, hisz számszerűsítve, időben és költségekben mutatja meg az utat a dolgozónak a megálmodott munkakörig. A HR menedzsment modul segítséget nyújt az éves fejlesztési tervek elkészítésénél is, hisz pontosan kiválasztható, hogy mely képzésekre kiknek van szüksége, és annak mennyi a várható költségvonzata.
Tervezés és a dolgozók bevonása
A BrightComm modul biztosítja és kontrollálja a formális és informális kommunikáció megvalósulását a vállalatnál. Sőt mindezeken túl azzal is segíti a HR osztály munkáját, hogy felületet biztosít a különféle kérdőíveknek (elégedettségvizsgálat, teljesítményértékelés) és e-learning anyagoknak (tűzvédelmi oktatás, idegen nyelvű tesztek, interaktív oktatóanyagok); arról nem is beszélve, hogy a kiértékeléssel sem kell bajlódni, mivel a program elvégzi az éppen szükséges statisztikai méréseket (mennyire volt hatékony a képzés, ki szorul még fejlesztésre stb.).
"Ez egyébként a Ben & Loch Lomond minden szoftverére igaz: bármilyen csoportosításban is kéri a vezérigazgató vagy az anyavállalat az adatokat, nem kell 26 Excel táblából kibogarásznunk őket, elég beállítanunk a keresési paramétereket, s tálcán átnyújtanunk az eredményt" - mondta Kelemen Attila. Mivel azonban akárki nem kutakodhat a vállalat adatbázisaiban, a szoftver részei jogosultsági szintekhez is köthetők, így például csak a megfelelően magas beosztásúak, illetve az azzal dolgozó HR specialisták férhetnek hozzá a bérrendszerhez. Természetesen mindezek később tetszés szerint módosíthatók, a Ben & Loch Lomond ugyanis nem hagyja magára az ügyfeleit, egy nyitott internetes porton keresztül továbbra is biztosítja a szoftver folyamatos támogatását - tette hozzá a szakember.
Versenyképes a program, de nem váltja meg a világot
Habár a fentiek alapján komoly szervezetfejlesztési lehetőségeket kínál a BrightMind, Kelemen Attila nem gondolja, hogy a nagy multinacionális vállalatok rögtön lecserélik a jól bejáratott, s akár több országra kiterjedő vállalatirányítási rendszerüket (bár az adatok importálására is fel van készítve a rendszer); programját inkább azon kis- és középvállalkozásoknak szánja, amelyeknél még csak most kezd kiforrni a HR. Természetesen a multik megkeresésétől sem zárkózik el a Ben & Loch Lomond ügyvezetője, különösen mivel a piacon lévő szoftverekből hiányoznak a szervezet fejlesztését valóban szolgáló személyi modulok, illetve az ehhez kapcsolódó kontrolling kimutatások.
- 2024.05.14Mesterséges intelligencia használata a marketing munkában Képzésünk célja, hogy bemutassuk 2024-ben mi mindenre képes a mesterséges intelligencia, használata mennyire meg tudja könnyíteni a marketing szakemberek - vagy erre a pályára készülők - munkáját. A képzés során a résztvevő megtanulja, hogy milyen kiaknázatlan lehetőségek rejlenek a mesterséges intelligenciában. Ezen túl megtanulja, hogy a különböző AI eszközöket milyen stratégiai kombinációban érdemes használni a lehető legnagyobb hatékonyság elérése érdekében. Részletek Jegyek
- 2024.05.16Atipikus foglalkoztatási formák – Dr. Bankó Zoltán Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
- 2024.05.24Kiváló vezető képzés Tanteremben, 6 képzési napon, 4 szakmai vezetőtől tanulhat kis létszámú csoportban alap vezetői kompetenciákat, hogy HR vezetőként is versenyképes legyen! Most 15% kedvezmény! Részletek Jegyek
- 2024.06.10Szakemberből vezető A szerepváltás nézőpontváltással is jár, nem csak névjegykártyád változott meg. Ha szakemberből lettél vezető érdemes feltenned a kérdéseket: Mi a feladatom? Miért vagyok felelős? Mi változott? Ez a képzés abban segít, hogy tisztábban tudd megfogalmazni és megérteni a saját vezetői szerepedet, az ezzel kapcsolatos változásokat és elvárásokat. Részletek Jegyek
Németországban és Ausztriában tízből négy tanuló fér hozzá az AI-hoz az osztályteremben, az Egyesült Királyságban és Spanyolországban ez az... Teljes cikk
Vajon mit tartogat 2024-ben a mesterséges intelligencia? 2023-ban minden eseményen téma volt az AI és ember kapcsolata, hatása egymásra. HR szempontból... Teljes cikk
A brit gazdasági szakos hallgatók szerint az ügyfélszolgálati munkakörökre lesz a legnagyobb hatással a mesterséges intelligencia - derül ki egy... Teljes cikk
- Hogyan érvelj a felsővezetésnél a mentális jóllét mellett? 2 hónapja
- Új vezérigazgató Magyarország legnagyobb HR-szolgáltatójánál 2 hónapja
- Sämling Solution Szervezetfejlesztő (OD) tanácsadó képzés - Miért érdemes Szervezetfejlesztővé válni? 2 hónapja
- Összeolvad a Vialto Consulting és az edUcate 4 hónapja
- Hol fáj a cégeknek? Szervezetfejlesztési és vezetési trendek 2024-ben 4 hónapja
- Amit kínálunk: Karrierlehetőség 7 hónapja
- Electrolux: Az új szervezeti felépítés kialakítása 3000 munkahelyet érint 7 hónapja
- A világ legjobb projektmenedzsere lett a Magyar Zene Háza projektvezetője 8 hónapja
- Szervezeti kultúra: a vezetők és munkavállalók közös feladata 8 hónapja
- Szervezetfejlesztési trendek - 2024. Teljes csere! 10 hónapja
- A Wise HR titkai: visszatérő munkavállalók, autonóm csapatok, elosztott kultúra 10 hónapja