Hogyan tűnjünk okosabbnak? 4 Tipp a hatékonysághoz
Benjamin Franklin híres volt a jól szervezettségéről. Felállított magának egy napi rutint amit, egy 13 napos önfejlesztő programmá fejlesztett, annak minden részletét gondosan utókövetve. Franklin maga volt a megtestesült hatékon
Benjamin Franklin híres volt a jól szervezettségéről. Felállított magának egy napi rutint amit, egy 13 napos önfejlesztő programmá fejlesztett, annak minden részletét gondosan utókövetve. Franklin maga volt a megtestesült hatékonyság.
A jól szervezettség igenis számít. Minden nap elárasztanak minket információk, és döntések százait kell meghoznunk. Sok döntésünk ezek közül rutinszerűek, észre sem vesszük: mint például, hogy mit együnk, mit vegyünk fel reggel. Lehet, hogy nem a legjobban választunk ilyenkor, de mégis elfogadhatónak tűnnek az adott időben. A probléma akkor merül fel, amikor az agyunk ezeket a rutindöntéseket munkánk során is alkalmazná, megtalálva a kiskapukat. Ahol pedig bonyolult problémák kerülnek elő, és döntéseink hatása hosszútávon is megmutatkozik, az ilyen döntések távol állhatnak a tökéletestől. Tehát, hogyan priorizáljunk úgy, hogy a lehető legjobb döntéseket hozzuk?
Segítségül 4 tanácsot megosztunk:
- 90/10-es szabály: „Az időd 10%-át szánd a döntések 90%-ára. Minél hatékonyabban teszed ezt, annál több mentális erőforrást tarthatsz meg a fontos dolgokra.” – állítja Tomas Chamorro-Premuzic, a Hogan CEO-ja. A kis dolgokkal való gyors és hatékony döntéshozatal lehetővé teszi, hogy időt spóroljunk a sokkal komplexebb feladatokra.
- Készítsünk listát: Ez egyszerű és hatékony. Egy jó lista nagy segítség lehet abban, hogy a fontos feladatokkal kezdjük a napunkat, majd miután végeztünk azokkal, a kupac végére nézni, milyen félkész papírmunka és lejárt határidő vár még minket 5 óráig. Legyünk tömörek, reálisak és stratégiailag tekintsünk a listára, a hatékonyságunk érdekében.
- Kezdjük a nehezével: Döntsük el mi a legnehezebb és sürgetőbb feladat, majd kezdjük azzal. Ne halogassuk a kezdést, és maradjon ez a fókusz a többi gyorsabb teendőnk mellett.
- Legyünk reálisak: Ne készítsd fel magad a kudarcra! Mint tudjuk, az agyunk kapacitása sem végtelen, ha egyszerre több mindennel foglalkozunk, éppen ezért olyan célokat állítsunk fel magunknak, amiket reálisan el is tudunk érni, figyelmünk teljes ráfordításával.
Ha szeretne jobban priorizálni és döntéseket hozni, töltse le angol nyelvű e-bookunkat a témáról itt: http://asystems.as/blog/3-ways-how-seem-smarter
