Minden írásmű - beleértve a prezentációkat is - két extrém végpont között helyezkedik el: a JELENTÉS és a SZTORI.

A jelentés informál, míg a sztori szórakoztat. A struktúrabeli különbség a két forma között, hogy a jelentés tényeket szervez témákba, míg a sztori jeleneteket szervez drámaian. A PREZENTÁCIÓ a kettő között helyezkedik el, hiszen tartalmaz információkat és sztorikat is egyben.

Az utóbbi időkben szokássá vált a prezentációkat jelentésként megírni, sztorik helyett. Ez óriási hiba. A jelentést szétküldeni szokás, míg a prezentációt előadni. A jelentés információkat szállít, amit a sztori élményeket termel. A kettő keveréke teremti meg a tökéletes világot az előadásokhoz, szépen rétegesen egymás után, mint egy finom süteményben (nekem egyből a zserbó ugrott be:-)). A tények és történetek közötti navigálás teremti meg az előadás érdekességét és megfelelő lüktetését. A jelentési anyagok és a sztorik mixe teszi emészthetővé az információkat.

Hol válik el ez a három műfaj? (Jelentés, Prezentáció, Sztori)

Egyetlen jellemzővel megfogalmazva:

• Jelentés: ALAPOSSÁG
• Prezentáció: MAGYARÁZAT
• Sztrori: DRÁMAISÁG

Struktúra:

• Jelentés: témánkénti, hierarchikus
• Prezentáció: kettős, tények és sztorik
• Sztori: drámai (indítás, bonyodalom, csúcspont, végkifejlet)

Tevékenység:

• Jelentés: felmérés, gyűjtés, rögzítés, értékelés, update
• Prezentáció: Egyszerűsítés, tisztázás, magyarázás, megvilágítás
• Sztori: Élmény adás, érzékeltetés, kifejezés

Eredménye:

• Jelentés: tények, bizonyítékok, részletek
• Prezentáció: Motiváció, cselekedet, alkalmazás
• Sztori: Emlékek, kapcsolódások, asszociációk

Előadásmód:

• Jelentés: egyenes, pontos, direkt kommunikáció
• Prezentáció: hihető, hiteles, befogadható kommunikáció
• Sztori: teátrális, erőteljes kommunikáció

Összefoglalva: A tények és a történetek együtt teremtik meg a tökéletes prezentációkat. Ezt az üzleti életben sem szabad elfelednünk.

Dr. Z

(A cikket Nancy Duarte: Resonate című könyve inspirálta. )

-

P.s: A történetmesélésről ajánlom ezt a cikket: http://www.sulinet.hu/media/baron-1.htm