Költséghatékony munkahelyi oktatás

Előző bejegyzésünk témája az iskolapad és az elearning kapcsolata volt, melyben megemlítettük a munkahelyi oktatás fontos szerepét. Most ebben a bejegyzésben ezt a témát járjuk körül, és most is megosztunk egy a témába vágó cikk

Előző bejegyzésünk témája az iskolapad és az elearning kapcsolata volt, melyben megemlítettük a munkahelyi oktatás fontos szerepét. Most ebben a bejegyzésben ezt a témát járjuk körül, és most is megosztunk egy a témába vágó cikket.

A jó munkahelyi képzések, tréningek pozitív hatásait nem érdemes kétségbe vonni, előnyös mind a munkaadó, mind a munkavállaló számára, ha a kollégák naprakész, friss tudással rendelkeznek. Egy jó  tréning vagy oktatás növeli a munkavállaló bizalmát, lojalitását  a munkahelyével szemben, hiszen így azt érzi, hogy hosszabb távon számít rá (tudására és képességeire)  munkaadója.

A legtöbb munkaadó a fentiekkel összhangban fontosnak érzi az oktatás támogatását, azonban az éves költségvetés elkészítésekor nem minden esetben kapja meg a képzés/fejlesztés az őt megillető szeletet A következőkben olyan módszereket mutatunk be, amellyel optimalizálhatók a költségek (a leírást a Clear Point cikke alapján készítettük) . A szöveg elsősorban az informatikai osztályról szól, azonban tartalma könnyen adaptálható a többi tudásalapuló területre is!

1.      Vizsgáld meg, van-e lehetőség e-learning képzésre! Ahelyett, hogy egyből elküldenéd a csapatot hagyományos tréningre (mely magas költséggel jár és rugalmatlan), inkább keress alternatív lehetőségeket az Interneten vagy elearningre specializált cégeknél. Az elvárt igényeknek megfelelő, hatékony, de kevésbé költséges és rugalmas megoldásokat találhatsz.

2.      Kereszt-oktatás. Ahhoz, hogy a költségvetésileg nehezebb időkben (mint manapság) se érezzék elhanyagoltnak magukat a kollégák illetve ne torpanjon meg a fejlődésük, rotáld a különböző területek/projektek/technológiák között kollégákat. Az újonnan szerzett ismeretek sokoldalú erőforrássá teszik majd a résztvevőket, és ösztönzik a csoportok/projektek közötti együttműködést.

3.      Alkalmazz belső trénert! Rendelkezik már valaki a vállalaton belül azzal a szakértelemmel, amit tovább kívánsz adni a többi munkavállalóknak? Ha igen, gondold át, hogy az illetőt nem lehetne-e belső trénerként alkalmazni akár részmunkaidőben is! Könnyen találhatsz online trénerképző kurzust, majd megbízhatod az új „házi” trénert a többiek oktatásával.

4.      Használd ki a képzési erőforrásokat! Az előző pontot folytatva a belső tréner készíthet oktatóanyagot is. Ahhoz, hogy ezt elvégeztesd más területeken dolgozó csoportokkal, használj konferencia alkalmazásokat (pl.: WebEx) vagy telepíthetsz egy elearning tartalommegosztó rendszert (moodle, Illias)

5.      Kölcsönös információ-megosztás más cégekkel. Működj együtt más vállalatokkal, hogy megoszthasd a tudást! Ha egy cég éppen olyan rendszerfejlesztést végez, amilyet terveztek, küldj hozzájuk valakit a saját munkatársaid közül, hogy megfigyelhesse a folyamatot és az alkalmazott technológiákat,és később megoszthassa a tapasztalatait. Amennyiben a te céged dolgozói ismernek jól egy programot vagy technológiát,  oktassák ők egy másik cég dolgozóit!

6.      Készíts házon belüli tanulási fórumokat! Tarts havonta egyszer oktatási szemináriumot egy ebéd keretein belül. Az előadó lehet egy szakember vagy egy másik részleg kulcsembere. Az étel költségén megoszthatod a kollégákkal a legújabb technológiákat és tudást, illetve bebizonyíthatod nekik, hogy az IT terület működése mennyire képes kihatni egyéb vállalaton belüli területekre.

7.      Használd az informális csatornákat! Kétségtelen, hogy az informális, személyek közötti „oktatás”, „tudásmegosztás” gyakori nálatok is. De teljesen kihasználásra kerül ez a lehetőség? Fontold meg a formalizálást: dolgozzanak párosával azok a kollégák, akik képességei kiegészítik egymásét. Heti kétszer ebédeljenek együtt tudásmegosztás céljából. Ahhoz, hogy ez a program megőrizze értékét és ne alakuljon át baráti csevegéssé, tűzz ki mindkét oldalon tanulási célokat!.

További olvasnivalók a témával kapcsolatban:

Joni Rose. Reducing Training Costs: Budget Saving Ideas to Keep Training Expenses Down. http://designing-training-tools.suite101.com/article.cfm/reducing_training_costs#ixzz0VF5GFhny

Mary K. Pratt. Six Ways to Train Your Employees on the Cheap. Computerworld http://www.cio.com/article/print/499360

TrainingTime.com. Employee Training and the 2009 Budget Battle. http://training-time.blogspot.com/2009/01/employee-training-and-2009-budget.html

TrainingTime.com. 5 Tips for Employee Training on a Tight Budget. http://training-time.blogspot.com/2008/07/5-tips-for-employee-training-on-tight.html