Mikor érdemes külső szolgáltatóval végeztetni a bérszámfejtést?

Minden vállalkozás dönthet arról, hogy saját maga végzi el a kötelező bérszámfejtési feladatokat vagy kiszervezi külső szolgáltató részére. Habár az tény, hogy a felelősség minden esetben a munkáltatóé marad. Hogy melyik az ésszerűbb megoldás, az az alábbi szempontok alapján dönthető el.

Mikor indokolt a bérszámfejtést kiszervezni?

Pro √	Kontra X
Nagy létszámú foglalkoztatás	Kis létszámú foglalkoztatás
Összetett juttatási rendszer esetén	Csak fizetés
Nemzetközi foglalkoztatás	Csak hazai alkalmazottak
Gyakoriak a jogszabályváltozások	Állandó a jogszabályi környezet

A létszám növekedésével egyre inkább érdemes kiszervezni a bérszámfejtést, hiszen ilyenkor egyre változatosabbá válik a jogviszonyok rendszere a cégnél, egyre több munkát jelent a távollétek adminisztrálása, egyre több fajta juttatás jelenik meg. Ezzel egyenes arányban nő a bérszámfejtés komplexitása és kockázata is.

Szintén a kiszervezés mellett szól, ha a cégnél bonyolult juttatási rendszert alkalmaznak. Ha a munkavállalók nemcsak alapbért kapnak, hanem bónuszokat, jutalékot, cafeteriát, természetbeni juttatásokat is kapnak. Ilyenkor a bérszámfejtés adózási és jogi szempontból is összetettebbé válik, és indokolt a külső szakértők bevonása.

Még egy érv lehet a bérszámfejtés kiszervezése mellett, ha külföldi tulajdonú a cég sok expatot vagy kiküldöttet foglalkoztat, a bérpolitikát a nemzetközi vállalatcsoport határozza meg, így több ország szabályait is alkalmazni kell. Egy nemzetközi környezetben működő vállalkozásnak különösen érdemes hálózatban működő tanácsadó cég tapasztalt bérszámfejtőjéhez kiszervezni a feladatot.

Végül, de nem utolsó sorban, ha a vállalkozás gyakran változó jogi környezetben működik a bérszámfejtés kockázata is nő. Ha nem követik a módosításokat, egy teljes cég bérszámfejtése lehet téves egyik pillanatról a másikra. Hazánkban például a minimálbér minden évben változik, de gyakran módosítják az adókedvezményeket és a járulékszabályokat is. Ha ezek folyamatos követésére nincs kapacitás, érdemes külső tanácsadót bevonni.

Csökkentse a bérszámfejtés kockázatát kiszervezéssel

A bérszámfejtési hibáiból számos kár következhet: bírságokat kaphat a cég, munkaügyi ellenőrzéseket kaphatnak, munkavállalói jogviták alakulhatnak ki. Ezt csökkenthetjük tapasztalt tanácsadó bevonásával.

Mit nyer a vállalkozás a bérszámfejtés kiszervezésével?

A bérszámfejtés kiszervezésevel

• naprakész jogszabály‑alkalmazást,
• specialisták segítségét,
• folyamatosságot és helyettesítést,
• kiszámítható költségeket,
• és tehermentesített belső csapatot kaphat a vállalkozás.