Borealis Inspirációk, 2024 január - A stratégiai tervezés jelentősége a Hoshin Kanri módszerrel

„A stratégia a tér, erő, idő alkalmazásának a tudománya.” Gneisenau

Az év első inspirációs cikkében egy olyan témával jelentkezünk, amivel az év elején érdemes foglalkozni annak érdekében, hogy az év során elérjük a kitűzött céljainkat.

Minden szervezet szeretne sikeres lenni, a január pedig az éves célok kitűzésének és a tervezésnek a hónapja. De mire van szükség a tervek sikeres megvalósításához? Egy jól működő, megalapozott stratégiára.

A szervezeti sikertelenség három fő oka lehet:

1. nincs világos jövőkép és stratégia
2. a szervezet nem tudja megvalósítani, végrehajtani a stratégiát
3. a stratégia elhibázott.

Így nem véletlen, hogy a sikeres szervezetek körültekintően járnak el a stratégiával kapcsolatban. A Borealis Consulting is kiemelt figyelmet fordít erre és számos nagyszabású stratégiai projektben támogatjuk az ügyfeleinket az év során. A jövőkép és stratégia alkotásnál arra törekszünk, hogy egységes álláspont alakuljon ki a vezetőkben, elköteleződjenek iránta és bizakodóvá váljanak a vízió megvalósításával kapcsolatban, valamint kialakuljon egy, az egész szervezetre vonatkozó akcióterv.

A stratégia szerepe

A stratégia megalkotása és szakszerű menedzselése az egyik, ha nem a legfontosabb vezetői feladat, a folyamatmenedzsmenten belül. Egyértelműen definiálhatók azok a személyes képességek, készségek, kompetenciák, amelyekkel rendelkeznie kell annak a vezetőnek, akinek a kezében a stratégia alkotáshoz kapcsolódó feladatok összpontosulnak. 

Nélkülözhetetlen kulcskompetencia számára a strukturált logikus gondolkodásmód, a rendszerszemlélet, az analitikus képesség, a döntéshozatal, az irányítás-delegálás képessége és a változásmenedzsment képesség.

A Hoshin Kanri módszer

A Hoshin Kanri (vagy egyszerűen csak hoshin) módszere a 60-as években, a teljeskörű minőségmenedzsment (TQM) részeként fejlődött ki Japánban, majd sikeresen beépült a lean eszközök közé. A Borealis Consulting is dolgozik ezzel a módszerrel a stratégiai folyamatok kialakítása során.

A szavak jelentése

A Hoshin jelentése irány, vagy iránytű, mely a szervezet tevekénységeit a hosszú távú stratégiai célok alapján irányba állítja. A kanri szó jelentése menedzsment. Sok helyen használják a hoshin menedzsment kifejezést, de hogy könnyítsük a megértést, nevezzük ezt a módszert a stratégiai célok eléréséhez szükséges menedzsment módszernek.

A módszer jelentősége

Ez a módszer összehangolja az emberek tevékenységét a vállalat egészében, hogy a szervezet elérje a legfontosabb célokat, és gyorsan reagáljon a változó környezetre. A hoshin összeköti a vezetőket horizontálisan és vertikálisan, összekapcsolja a problémamegoldást és a folyamatfejlesztési kezdeményezéseket a szervezeti célokkal a vállalat különböző szintjein, ezáltal elkerülve az elaprózott és sokszor duplikált erőfeszítéseket is. Jól definiált stratégiai kihívásokra, célokra összpontosítva mindenki bevonásával éri el az eredményeket.

 

Ha tetszett az írásunk, tarts velünk minden hónapban! Február elején a teljesítményértékelés, teljesítménymenedzsment témájával jövünk.