RPO: a hatékony mérnök- és műszaki toborzás kulcsa 2024-ben?

Egy újabb felesleges rövidítés, vagy valóban értékes és hasznos szolgáltatást takar az RPO? Ma már szinte általánosnak mondható, hogy minden szakma használ rövidítéseket és angol kifejezéseket, így a HR menedzsment területén is folyamatosan megjelennek az új szolgáltatások és az azokhoz kapcsolódó angol kifejezések vagy rövidítések. Az új szolgáltatások megjelenése sokszor a piac diktálta igények, vagy niche/piaci rés felismerése alapján jönnek létre.

A mai, gyorsan változó világban a HR szegmensnek is szinte azonnal kell reagálnia! A professzionális HR, fejvadász cégek folyamatosan versenyben vannak szolgáltatásaikat tekintve is, így nem csoda, hogy mindig új lehetőségek jelennek meg a toborzás, HR szegmensében. Az egyik ilyen a Recruitment Process Outsourcing, vagyis az RPO, ami szabadfordításban a toborzás kiszervezését jelenti. Nézzük meg részletesen, hogy mit takar ez a szolgáltatás, illetve azt is, hogy milyen szakmák esetén bizonyul hatékonynak!

Mit jelent az RPO és mi a lényege? Mikor érdemes igénybe venni ezt a szolgáltatást?

Mielőtt az RPO hatékonyságát részletesen megvizsgálnánk, fontos kitérni a szolgáltatás rövid bemutatására. Az RPO, azaz toborzási folyamat kiszervezésének lényege, hogy a teljes toborzási folyamatot egy erre szakosodott szolgáltató cég végzi el.

Ez történhet egy projekt mentén, amikor egy cégnek például gyors bővülés következtében fellépő hirtelen megnövekedett munkaerő-igényét igyekeznek minél hamarabb megoldani. Itt többnyire nagy létszámról beszélünk és általában különféle szakmákat foglal magában a folyamat és az együttműködés.

A toborzás kiszervezése lehet akár egy adott területre fókuszáló hosszabb távú együttműködés is, ez leginkább a magas fluktuációval bíró munkakörökre koncentrál.

Amikor az RPO szolgáltatás keretei és az együttműködés jellege komplex, akkor pedig egy adott cég teljes toborzási tevékenységét kiszervezik. Ebben az esetben a HR szolgáltató a megbízóval szorosan együttműködve, sokszor kihelyezett tanácsadók révén végzi a toborzási feladatokat.

Milyen szakmák esetében a leghatékonyabb az RPO?

Érdemes egy kis nemzetközi kitekintést tenni és megnézni a világban zajló munkaerőpiaci trendeket, mert így könnyebben választ kaphatunk az RPO iránti igény növekedésére. A megállíthatatlan technológiai fejlődés és a felgyorsult innováció eleve még keresettebbé tették a műszaki, mérnöki munkaerő iránti igényt. Ezeknek a szakmáknak széles a felvevő piaca, ugyanakkor a specializációk miatt sokszor nehéz és hosszú időt vesz igénybe egy-egy toborzási folyamat, tehát látható, hogy globális értelemben is szükség van az RPO-ra.

Említettük, hogy a munkaerőpiac óriási változáson megy keresztül, amely sajnos elbocsátásokat is eredményez egy-egy iparágban, szakterületen. Nyugat-Európából a különféle leépítési hullámok miatt még most is folyamatosan telepítik át a gyártást a nagyvállalatok (például Magyarországra is). Ebből következően a műszaki, logisztikai területen az RPO nagyon keresett a szükséges munkaerő-felvétel megvalósításához.

Ahogy a technológia, úgy azzal párhuzamosan a K F terület is gyorsan fejlődik. A nagyvállalatok rengeteget fektetnek új technológiák, módszerek, jobb és modernebb termékek fejlesztésére. Ezért az új technológiát ismerő szakemberek is rendkívül keresett munkaerőnek számítanak. Irántuk először a fejlesztői oldalon jelenik meg az igény, majd ahogy elindul a gyártás, úgy helyeződik át a munkaerő felvétel is az ehhez kapcsolódó szakterületekre. Ugyanakkor a mérnöki és műszaki területeken dolgozók toborzása mindig is kihívást jelentett a vállalatoknak. A speciális készségek és a folyamatosan jelen lévő szakemberhiány miatt nehéz megtalálni az ideális jelölteket ezekre a pozíciókra. Ebben segít az RPO szolgáltatás, amely valóban hatékony megoldást nyújt a speciális szaktudással rendelkező mérnökök és műszaki, szakemberek megtalálásában, hiszen az adott szakmai szegmenst jól ismerő, fókuszált tanácsadók végzik a toborzást. Sőt a legjobb, amit tehetünk, ha olyan RPO-ban jártas partnert választunk, akinek amúgy is profiljába vág a mérnöki/műszaki toborzás,nagy tapasztalattal és ebből következően széles jelölt bázissal rendelkezik. A megfelelő partner kiválasztása, biztosan hatékonnyá és sikeressé teszi a keresést!

Milyen előnyökkel jár a munkaadók számára az RPO?

Azt már tudjuk, hogy az RPO során a HR szolgáltatók, toborzó és fejvadász cégek az adott szakterületet jól ismerő tanácsadói segítenek a megfelelő jelöltek kiválasztásában. De mit jelent ez a megbízó szempontjából? Szerencsére ebből az aspektusból is számos előnyt felsorolhatunk. Kiemelten fontos, főleg, ha gyors kiválasztásról van szó, az időfaktor. Az RPO-val a munkaerő keresésének és toborzásának ideje jelentősen csökken. Ennek a célzott és hatékony keresésnek köszönhetően egyben a kiválasztási folyamat költségei is lecsökkennek. Ráadásul az sem elhanyagolható szempont, hogy az RPO szolgáltatást nyújtó cég segítségével nagy valószínűséggel és sokkal nagyobb eséllyel a legképzettebb, legtehetségesebb jelöltekkel ismerkedhetünk meg.

A globális és lokális trendeket tekintve egyértelműen megállapítható, hogy az RPO egyre népszerűbb HR szolgáltatási forma. Mi a titka egy sikeres RPO projektnek? Először is egy dedikált projekt menedzser, valamint egy szakmailag felkészült toborzási csapat, akik aktívan és folyamatosan toboroznak is az adott szakterületen. Ugyanakkor kiemelt a siker szempontjából a transzparens és rendszeres riport készítés, a hatékony kommunikáció és a felek gördülékeny együttműködése is.