Hogyan kezeld a karácsonyi szünetben a jelentkezőidet - esettanulmány
A hetet valószínűleg a legtöbb HR-es és toborzó azzal tölti, hogy “kipörgesse” azokat a jelentkezőket, akikkel már lezárult, vagy lezárás közelben van a kiválasztási folyamat. Év végén szinte minden cégnél jellemző egy-két hetes leállás, ami megakasztja a kiválasztási folyamatokat. Érdemes felkészíteni a jelentkezőinket is erre az időszakra.
Mindig hangsúlyozom annak a fontosságát, hogy érdemes minél tempósabban szervezni a kiválasztási folyamatainkat, illetve hogy érdemes transzparensen kommunikálni a jelentkezőinkkel.
Vannak időszakok, amikor tőlünk független tényezők miatt lelassul a kiválasztás, például nyári szabadságolások, év végi ünnepek. Érdemes azonban ilyenkor is értesíteni a jelentkezőinket, hogy mire számítsanak, mikor várhatják részünkről a következő lépést.
A legtöbb cég küld valamilyen visszaigazoló üzenetet a jelentkezések során. Már december elején ajánlatos “belenyúlni” ennek az üzenetnek a szövegébe, hogy tájékoztassuk a jelentkezőinket a várható időtartamokról. Így biztosan mindenkihez eljut az információ.
Ha nincs lehetőségünk ezt az üzenetet időlegesen személyre szabni, akkor is értesítsük a függőben lévő jelentkezőket.
Attól függően, hogy milyen volumenű kiválasztással dolgozunk, és hány jelentkezőt kell tájékoztatni, sok időt és energiát vehet igénybe, ha egyesével szeretnénk mindenkit értesíteni, ezért most két részre bontom a pályázókat:
- Akikkel már a végéhez közeledik kiválasztás (pl. ajánlatot tervezünk), de egy rajtunk kívül álló ok miatt nem tudjuk velük még az ünnepek előtt lezárni a kiválasztási folyamatot. Őket mindenképp értesítsük egyesével, hogy mi az oka részünkről a késedelemnek, várhatóan mikor fogjuk tudni velük újra felvenni a kapcsolatot, illetve milyen elérhetőségen keressenek minket, ha időközben váratlan esemény történne például befut egy másik ajánlat, amivel szeretnénk versenyezni.
- Akik valahol “elakadtak” a kiválasztás első lépései között. Nekik érdemes egy csoportos e-mailt küldeni egy rövid tájékoztatóval, hogy mikor/mire számíthatnak.
Egy rövid minta, amit bátran használhatunk:
Kedves Pályázó!
Köszönjük az érdeklődésed a vállalatunk iránt.
Ezúton szeretnénk értesíteni, hogy karácsony és év vége miatt a megszokott gyakorlathoz képest lassabban fogunk tudni jelentkezni a megpályázott pozícióval kapcsolatban.
Az ünnepek során ügyeleti jelleggel dolgoznak a kollegáink, sürgős esetben a [email protected] e-mail címen vagyunk elérhetők.
A szakmai vezetők és a HR-es kollegák szabadságolásai miatt várhatóan 2020. január 6-tól kezdődően tudjuk felvenni veled a kapcsolatot a továbbiakat illetően.
Addig is magam és az egész Toboroz az ország vállalat nevében Kellemes Ünnepeket és Sikerekben Gazdag Új Évet kívánok.
Üdvözlettel:
Toboroz az ország Blog
Kép: stock.abobe.com
recruiter, álmodozó realista, skill-junkie Hiszek benne, hogy a Toborzás (Recruitment) igazi üzleti értéket teremt. Szívügyemnek tekintem a minőségi kiválasztást, a kézzelfogható jelöltélményt, a részmunkaidős foglalkoztatást és a rugalmas munkakörülményeket, az értékeink és a képességeink felismerését és a hatékony munkaszervezést. Gondolataimmal elsősorban olyan cégeknek, cégvezetőknek és hr munkatársaknak szeretnék segíteni, akik most szembesülnek a toborzás kihívásaival, de bízom benne, hogy tapasztalt toborzók is találnak számukra hasznos információkat, gondolatokat.
