Ezeket a munkajogi hibákat nem engedheted meg magadnak!

A munkaügyi és adatvédelmi szabályok betartása nem csupán ajánlott: kötelező. A hatóságok egyre szigorúbb ellenőrzéseket végeznek, és a legkisebb mulasztás vagy egyetlen adminisztrációs hiba is milliós bírságokat és munkaügyi pereket zúdíthad rád. Ha azt hiszed, veled ez nem fordulhat elő, csak gondolj bele: az ellenőrzések egyre gyakoribbak, a hatóságok célja pedig a szabálytalanságok felszámolása.

Munkaügyi Ellenőrzések

A foglalkoztatási felügyeleti hatóságok folyamatosan ellenőrzik a vállalkozásokat. Nem számít, hogy kisvállalkozásról vagy multinacionális cégről van szó, a szabályok mindenkire vonatkoznak! Az ellenőrzések az utóbbi időben minden eddiginél szigorúbbá váltak, és egyetlen szabályszegés is súlyos következményekkel járhat.

Melyek a legnagyobb kockázatok?

A legnagyobb kockázatot a be nem jelentett munkavállalók jelentik, különösen azok az esetek, amikor nincs írásos munkaszerződés. Az ilyen jogsértésekért a hatóságok azonnal bírságot szabnak ki, ismétlődő esetekben pedig a bírság összege még magasabb lehet.

Komoly problémát jelenthet a hiányos vagy hibás munkaidő-nyilvántartás is. Ha a munkáltató nem tudja igazolni, hogy a dolgozók nem túlóráznak, vagy nem történnek meg a túlórák kifizetései, az ellenőrök ezt hamar észreveszik. A nem megfelelő nyilvántartás ráadásul lehetőséget ad arra is, hogy a munkavállalók utólag visszamenőleg követeljenek elmaradt bért vagy túlóradíjat.

Hasonlóan súlyos következményei lehetnek a késedelmes vagy hiányzó bérfizetésnek, illetve a járulékfizetés és adózás során elkövetett hibáknak. A munkavállalók ilyen esetekben beperelhetik a munkáltatót, akinek nemcsak a bért, hanem annak kamatait is meg kell fizetnie. A NAV fokozottan figyeli az adó- és járulékfizetési kötelezettségek teljesítését, és szabálytalanság esetén komoly büntetéseket szabhat ki. Egy cég akár 25 millió forintos bírságot is kaphat, ha nem teljesíti ezeket a kötelezettségeket.

Figyelem: Ha egy cég nem teljesíti kötelezettségeit, akár 25 millió forintos bírságot is kaphat!

Munkavédelmi bírság

A munkavédelmi szabályok megsértése nemcsak pénzügyi, hanem erkölcsi és büntetőjogi következményekkel is járhat. Egy súlyos munkahelyi baleset – például a munkavédelmi oktatás hiánya vagy a védőfelszerelés elmulasztása miatt – azonnali hatósági eljárást vonhat maga után. Ilyen esetekben a kiszabható bírság összege 100 ezertől akár 100 millió forintig is terjedhet.

Ha egy munkavállaló maradandó sérülést szenved vagy életét veszti, a felelős vezetők akár büntetőjogi eljárás alá is kerülhetnek. Ha késve vagy egyáltalán nem jelented be a balesetet, az automatikus vizsgálatokat és súlyos jogi következményeket vonhat maga után.

GDPR

Az adatvédelem területén is komoly következményekkel járhat egyetlen jogsértés. A GDPR megsértése – például a munkavállalók személyes adatainak jogellenes kezelése vagy az engedély nélküli megfigyelés (kamerás rendszer, email-ellenőrzés stb.) – akár 20 millió eurós bírságot is eredményezhet. A munkavállalói panaszok alapján a hatóságok haladéktalanul vizsgálatot indítanak, és aktívan ellenőrzik a GDPR-megfelelést.

Külföldi munkavállalók? Egyetlen hiba 3 milllió forintos bírságot is jelenthet.

A külföldi munkavállalók alkalmazása külön engedélyhez kötött lehet, vagy ha nem, akkor is vannak bejelentési kötelezettségek. Ha ezeket a kötelezettségeket nem teljesítik, a vállalat nemcsak büntetésre, hanem a NAV negatív listájára is számíthat. Engedély nélküli foglalkoztatás esetén a bírság összege fejenként a minimálbér tízszerese is lehet – 2025-ben ez 2 908 000 forint. Az idegenrendészeti hatóság azonnal intézkedhet, és további bírságokat szabhat ki.

Egyenlő bánásmód

Végül, de nem utolsósorban, az egyenlő bánásmód elveinek megsértése – például zaklatás, nemi vagy életkori diszkrimináció, jogtalan elbocsátás – komoly pénzbüntetéseket és kártérítéseket vonhat maga után. Az érintett munkavállalók az Egyenlő Bánásmód Hatósághoz fordulhatnak, ahol az ügy kivizsgálása után 50 ezer és 6 millió forint közötti bírságot is kiszabhatnak. Ha perre kerül sor, a vállalat jelentős összegű kártérítést is fizethet. Egyetlen hibás döntés elég lehet ahhoz, hogy a cég elveszítse jó hírnevét és piaci pozícióját.

Mit tehetsz most azonnal?

• Vizsgáld felül, hogy minden munkavállalód be van-e jelentve.
• Vezess pontos és naprakész munkaidő-nyilvántartást,
• készítsd el és tartsd karban a teljes körű munkaügyi dokumentációt.
• Gondoskodj a munkavédelmi és adatvédelmi előírások maradéktalan betartásáról.
• Biztosítsd a törvényes és tisztességes munkafeltételeket, valamint az egyenlő bánásmódot minden munkavállaló számára.
• Emellett kövesd nyomon a legfrissebb bér-, adó- és foglalkoztatási jogszabályokat.

További munkajogi kérdésekkel, engedélyekkel kapcsolatban látogass el weboldalunkra!