Hogyan menedzseljük az életünket? Self-coaching eszközök: Diagnózis - 4.Tevékenység-aktivitás napló
A naplózás az egyik leggyakrabban használt coaching-eszköz, tulajdonképpen önmagunk megfigyelése. Ha van egy problémánk, ami újra és újra előjön, érdemes monitorozni magunkat néhány órán, napon vagy akár héten keresztül. Külön
A naplózás az egyik leggyakrabban használt coaching-eszköz, tulajdonképpen önmagunk megfigyelése. Ha van egy problémánk, ami újra és újra előjön, érdemes monitorozni magunkat néhány órán, napon vagy akár héten keresztül. Különösen jó lehet a módszer rossz szokások leküzdésére vagy időgazdálkodási zavarok feltérképezésére. Például ha sokat káromkodunk, vagy soha nem merünk nemet mondani, naplózhatjuk, hogy mikor, milyen helyzetekben jön elő ez a viselkedés, így azt is felismerhetjük, mi váltja ki. Vagy ha folyton elúszunk a határidőkkel, óráról órára felírhatjuk, mit csináltunk abban az időszakban, így kiderülhet, mire megy el az időnk.
Ennek a továbbfejlesztett változata a tevékenység-aktivitás napló. Készítsünk egy táblázatot, amelybe óráról órára feljegyezzük, mit csináltunk éppen, ez a tevékenység mennyire okozott örömet számunkra, és mennyire voltunk aktívak, miközben végeztük. Itt is segítségül hívhatjuk az 1-től 10-ig terjedő skálát. A nap végén látni fogjuk, melyek a legaktívabb időszakaink, amikorra betervezhetjük a fontos munkákat. Az is ki fog derülni, mely feladatok igazán motiválóak számunkra, ami például egy karrierváltásnál lehet hasznos információ.
| Időszak | Tevékenyég leírása | Örömszint |
| 9.00-9.30 | Beérkezett e-mailek megválaszolása | 2 |
| 9.30-10.00 | Felkészülés a tárgyalásra | 4 |
| 10.00-11.00 | Sikeres tárgyalás egy fontos ügyféllel | 10 |
| 11.00-12.00 | Tárgyalás utánkövetése, adminisztrálása | 4 |
| 12.00-13.00 | Üzleti ebéd kollégákkal | 10 |
| 13.00-14.00 | Teljesítményértékelő megbeszélés egy jól teljesítő kollégával | 10 |
| 14.00-15.00 | Teljesítményértékelő megbeszélés egy nem jól teljesítő kollégával | 1 |
| 15.00-16.00 | Adminisztratív feladatok elvégézése | 2 |
Mit tapasztaltam?(Aliz)
Azért vettem elő ezt az eszközt, mert észrevettem magamon, hogy néha drasztikusan lecsökken az energiaszintem munka közben. Egyszer csak azt veszem észre, hogy nincs kedvem semmihez, ezért elkezdem halogatni a feladatokat, és végül csúszok a határidőkkel. Elkezdtem naplózni félóránként, hogy mit csináltam éppen, ezt mennyire élveztem, és hányas aktivitási szinten voltam 1-től 10-es skálán. A naplóból kiderült, hogy az enerváltságom nem egyik pillanatról a másikra következik be, hanem egy lassú folyamat eredménye. Márpedig ha ez így van, akkor közbe lehet avatkozni – gondoltam. Másnap is elkészítettem a tevékenység-aktivitás naplót, és amint észrevettem, hogy csökkenni kezd az energiám, beiktattam egy olyan tevékenységet, amit nagyon szeretek csinálni, amitől feltöltődöm. Azáltal, hogy időben fülön csíptem az energiavesztést, meg tudtam állítani, sőt vissza tudtam fordítani. Így el sem jutottam abba az állapotba, amikor már semmihez nincs kedvem.
Mit tapasztaltam? (Laura)
Én ezt a feladatot nem csak egyszer végeztem el, hanem minden alkalommal előveszem, amikor beteg vagyok. Szerencsére ez nem gyakran következik be, de olyankor ezt mindig jelnek veszem, hogy itt az idő újra ránézni a feladataimra, valóban azzal foglalkozom-e, amivel kell. Éveken át azt hittem, hogy a DIADAL eszköztárat csak én taníthatom a coach képzéseinken. Azt hittem, hogy pótolhatatlan vagyok. Egyik évben torokherpeszem lett, 39 fokos lázzal meg sem tudtam szólalni. Így nyilván nem tudtam megtartani az órát, ezért megkértem rá egy kolléganőmet, aki kiváló tréner, és meglepődve tapasztaltam, hogy nagyon jó értékelést kapott a résztvevőktől. Azóta már számos ehhez hasonló feladatot mertem delegálni, ami elengedhetetlen a munka-magánélet egyensúlyom megtartásában.
Hamarosan következik az 5. , utolsó, diagnózis eszköz.
