Érthet-e valaki mindenhez? A munkahelyi mindenes szerepe
A munkahelyi mindenes dolgozó képe sokaknak ismerős lehet. Egy olyan munkatárs, aki mindenben otthonosan mozog, legyen az számítástechnikai probléma, pénzügyi kérdés vagy a céges blog frissítése. Bár elsőre ez praktikusnak és hatékonynak tűnhet, hosszú távon komoly nehézségeket és hatékonyságveszteséget okozhat. Nézzük, miért.
A kevesebb néha több elve
Egy mindenes személy munkája nagy nyomást ró rá, hiszen számos területen kell jártasnak lennie, és egyszerre kell több kalapot viselnie, meglehet, ezt gyakran kimondottan élvezi az érintett. Ez legtöbbször oda vezet, hogy a munkavállaló túlterheltté válik, feszült és rosszkedvű lesz, vagy éppen a "mindentudók" felsőbbrendűségével tekint a világra. Egyik sem éppen ideális.
A másik kihívás az, hogy míg a mindenes ember tényleg sok mindent tud, általában nem rendelkezik mély szakértelemmel egyik területen sem. Ez pedig azt jelenti, hogy bizonyos feladatokat nem olyan jól vagy hatékonyan végez el, mint egy specialista. Például, ha egy számítástechnikai problémát kell megoldania, valószínűleg több időbe telik neki, mint egy IT szakembernek, és nem biztos, hogy a megoldás a legoptimálisabb. És ami az időmenedzsmentet illeti, így lesz ez, a többi feladattal is.
A szakértői munka értéke
Az értékes munka minőségi és hatékony. Ezért a szakértők bevonása fontos lehet a vállalati hatékonyság növelésében. A szakértői munka segítségével az eredmények javulnak, a munkatársak kevésbé vannak túlterhelve, és a vállalat hosszú távon többet nyerhet.
Kiszervezéssel mindenki jobban járhat
A "mindenhez értő" munkatárs helyett miért ne bíznánk a feladatot olyan szakértőkre, akik nap mint nap ezzel foglalkoznak? A szakértői feladatok kiszervezése a vállalkozás számára több szempontból is előnyös lehet.
Kezdjük a szakmai előnyökkel. Ha egy feladatot kiszervezünk, az olyan szakemberekhez kerül, akiknek ez a szakterülete, akik nap, mint nap ezzel foglalkoznak. Ez magasabb minőségű munkát és hatékonyságot jelent, gyorsabban és sokkal jobb minőségben végzik el a feladatot.
De nem csak ez a lényeg. A kiszervezés friss nézőpontot és új ötleteket is hozhat, amivel újításokat vihetünk be a cégbe. Ráadásul a külsős szakértők általában naprakészek az iparágukban, így folyamatosan fejlesztik a tudásukat és beépítik a legfrissebb trendeket és módszereket a munkájukba.
Nem csak szakmailag, hanem pénzügyileg is megéri a kiszervezés. Gondoljunk bele, mennyibe kerül a belső csapat képzése, eszközök beszerzése, és az idő, amit a felkészülésbe fektetünk. Mindez elkerülhető a kiszervezéssel. Ráadásul a költségeket könnyebb előre tervezni, hiszen a szolgáltatás díja általában előre meghatározott. Emellett a kiszervezés csökkentheti a kockázatot is: ha valami nem úgy sikerül, ahogy elterveztük, a felelősség a szerződésben rögzített módon oszlik meg.
Tehát legyen szó rendezvényszervezésről, csapatépítésről vagy a weboldal SEO blogírásról, érdemes megfontolni a kiszervezést. Hosszú távon időt, energiát és pénzt takaríthatunk meg vele, miközben a munka minősége is javulhat.
A céges blog írása is hasonlóan kívánatos kiszervezési terület. Sok vállalatban a belső munkatársak írják a cikkeket, akiknek nem feltétlenül van szakmai írói tapasztalatuk vagy képzésük. Ebben az esetben egy szakmai blogíró vagy tartalomkészítő segíthet nagyban növelni a blog minőségét, hatékonyságát és olvasottságát.
Csapatépítők és kiállítások, vagy akár egy céges sportnap szervezése is szintén olyan területek, ahol a szakértői bevonás előnyöket hozhat. A szakértői ismeretek és tapasztalatok garantálják, hogy ezek az események sikeresek, hatékonyak és élvezetesek lesznek a résztvevők számára.
Minden vállalatnak fontos megtalálnia a megfelelő egyensúlyt a belső erőforrások és a kiszervezés között. A mindenes munkakörrel rendelkező munkatársak lehetnek értékesek és hasznosak, de fontos megérteni, hogy nem mindig a legjobb megoldás minden feladatot rájuk bízni. A szakértelmet igénylő területek kiszervezése lehet a kulcs a hatékonyság, a minőség és a munkatársak jólétének növeléséhez.
