Digitális adminisztráció a HR-ben - Önnél már így működik?
A papír alapú HR ügyintézés a hatékonyság, a biztonságos ügyintézés és az átláthatóság akadálya. A HR szakemberek feladatkörének egy része igényli a személyes kontaktust: például a dolgozók interjúztatása, vagy az osztályvezetőkkel történő kapcsolattartássorán. A HR világa azonban nagyon komplex és számos olyan tevékenységet foglal magában, melyek akár egérkattintással, számítógépen keresztül is végrehajtható.
Azon vezetőknek, akik még nem élvezik az automatizált munkavégzés előnyeit, érdemes mérlegelniük, hogy milyen előnyökkel jár az ismétlődő feladatok valamilyen elektronikus platformra történő áthelyezése révén.
Miért szükséges automatizálni?
A digitalizálás legfontosabb előnye, hogy elősegíti az időtakarékos munkavégzést, mely következtében a HR osztály munkatársai valóban a legfontosabbal foglalkozhassanak: a munkavállalóval.
Mit nyer az adminisztráció digitalizálásával a cége?
1.) Időtakarékosság
A bérszámfejtési feladatok előkészítése akár több órát is igénybe vehet, azonban egy automatizált HR rendszer ennek az időnek a tört része alatt képes elvégezni mindezt. Ez a termelés és a munkavégzés növekedését eredményezi. Ha a munkavállalót tehermentesítik az adminisztratív feladatok alól, sokkal motiváltabban fogja elvégezni a feladatait.
2.) Biztonság és pontosság
A HR területen alapvetésnek számít a pontosság és az adatok ismerete. Mindez egy digitális megoldással egyszerűbb és áttekinthetőbb, mint gondolnánk. Az információk mindig naprakészek, míg a hibázás lehetősége gyakorlatilag kizárt. Ezeket pedig olyan könnyű megszokni, hogy szinte csodálkozni fog, hogy a papír alapú HR munkavégzés mellett mindez hogyan volt lehetséges.
3) Korlátlan hozzáférés
Az digitalizált folyamatok egyik legpozitívabb és legkellemesebb mellékhatása az önkiszolgálás. A digitalizáció biztosítja a munkavállaóknak a saját adataikhoz történő hozzáférést, a vezetők pedig a jelentéseket és a riportokat pillanatok alatt, mindössze néhány kattintással elkészíthetik.
Ha érdekli, miylen további előnyei vannak a HR digitalizációnak, lépjen velünk kapcsolatba!
