Így kerülje el a papíralapú HR rejtett költségeit!

Tudta, hogy -van kiút a szabadságos tömbök erdejéből? -van átláthatóbb megoldás az átláthatatlan Excel tábláknál? -nem feltétlenül kell Önnek üldöznie a munkatársait az aláírások kapcsán?

A papírmunka nem véletlenül negatív kicsengésű szó. Különösen igaz ez, ha a szabadsággal, munkaválallói aláírásával kell foglalkoznia. Ráadásul a papír alapú HR rejtett költségeivel is számolnia kell. Később bebizonyosodhat az is, hogy egy modernebbnek tűnő választás – például egy Excel-táblázat használata – sem a legkényelmesebb.

Egy teljes egészében, kényelmesen és a keze alá dolgozó rendszerre van szüksége: egy igazi, digitális HR megoldásra.

Melyek egy ilyen rendszer előnyei?

Kisebb hibázási lehetőség
Csak az nem hibázik, aki nem dolgozik. – tartja a mondás. Az emberi tévedés azonban sokszor észrevétlen marad napokig, hetekig, hónapokig, vagy akár évekig is. A dolgozók munkahatékonysága egyszerűen növelhető elektronikus feladatlisták alkalmazásával. Digitális emlékeztető rendszer segítségével többé már nem fog kifutni a határidőkből és könnyen priorizálhatja az egyes feladatokat, valamint automatikus értesítéseket küldhet dolgozóinak. A HR rendszer ráadásul figyelmeztetést küld, ha valami nincs, vagy nem megfelelően van kitöltve, így a hibázási lehetőség a minimálisra csökkenthető.

Biztonságos adattárolás
Ha rossz kezekbe kerülnek a személyes adatok, munkavállalói csalás áldozataivá válhatnak, vagy éppen cége szenvedi meg a következményeket. Sok helyen nem világosak a jogosultsági viszonyok sem. A dossziékhoz való hozzáférést nehéz szabályozni, azonban az informatikai rendszerekben ez sokkal könnyebben leképezhető. A HR rendszerekben pontosan beállíthatóak a hatáskörök, a dolgozók csak a jogosultságuknak megfelelő adatokat láthatják és szerkeszthetik.

Időmegtakarítás
Tudta, hogy évente több mint 300 órát tölt a munkavállalói adatok kezelésével? Egy jó HR rendszer körülbelül havi 30 órányi munkát spórolhat meg, amit más stratégiailag fontos területekre invesztálhat. Központi adatnyilvántartás segítségével bármit elérhet néhány kattintással.

 

Fontos tudnia, hogy

-a digitális HR rendszerek nem végzik el a szó szoros értelmében a munkát Ön helyett, azonban kétségtelenül rengeteg pénzt spórolnak meg összevetve a manuális HR táblázatokkal és papírokkal.

-a manuális HR adatbázisok és papíralapú dokumentumok csökkentik a hatékonyságot és visszatartják a fejlődést. Ne hagyja, hogy az adminisztráció vegye el a szakmai munkától az időt!

Ha szeretné feltérképezni, milyen további lehetőségek rejlenek a digitális HR munkavégzésben a fentiek mellett, látogasson el weboldalunkra és gyűjtsön információt integrált moduláris HR rendszerünkről!