…és megint kommunikálunk: A motivációs levél tipikus hibái

Nemrég néhány posztban (itt és itt) az álláskereséshez kapcsolódó kommunikációval foglalkoztam, de egy dolog még mindig fennmarad, mint probléma. Az értelmezés. Sok lelkes álláskereső írt motivációs levelet a fent hivatkozott

Nemrég néhány posztban (itt és itt) az álláskereséshez kapcsolódó kommunikációval foglalkoztam, de egy dolog még mindig fennmarad, mint probléma. Az értelmezés.

Sok lelkes álláskereső írt motivációs levelet a fent hivatkozott posztok hatására, küldték el nekem, hogy ők most felbátorodtak, a tanácsaim alapján ilyen lett a levél, jó lett-e? És örülök, hogy íme, nem volt hiába, mert ezek a levelek alapvetően jók, sablonmentesek, tényleg őszinték. Igen, így kell.

Ha ezekben a levelekben hiba volt, az az volt, hogy nem értelmezték, mit is írtak valójában, így időnként saját magukról sikerült nagyon negatív dolgokat írni. Tipikus hibák, a „sajnos” kezdetű mondatok. Sajnos nincs diplomám/nyelvvizsgám/felsőfokú végzettségem/egészségi állapotom nem stabil stb. Ha a te motivációs leveledben van „sajnos” kezdetű mondat, az gondolkodás nélkül, azonnal törlendő. Mert az valami negatív, valami olyasmiről szól, ami nincs, ami kevesebb, mint kellene. Ezt az olvasó is azonnal látni fogja, és az álláskereső célja ugye nem az a motivációs levéllel, hogy a „miért ne engem vegyél fel?” kérdésre adjon választ.

A legjobb taktika, ha azt adjuk el, ami van, nem azon sajnálkozunk, ami nincs.

Emellett érdemes tudni, hogy a „nincs diplomám” és „nincs nyelvvizsgám” sokkal inkább olyan probléma, amit az álláskereső hisz problémának, a munkáltatót nem feltétlenül érdekli (kivéve közigazgatás, ott a papír számít :( ). Az álláshirdető munkáltatót az érdekli, hogy az adott jelölt el tudja-e, el akarja-e végezni azt a feladatot, amit az új kollégának szánnak. Nyilván előny sok helyen, ha van diploma, de a tudás versenyszférában mindig fontosabb, mint a papír. A meglévő tudásról, tapasztalatokról kell ilyenkor írni, önképzésekről, a témában való jártasságról.

Ami biztosan nem pozitív még, a „stb.” végződésű mondatok. Az üzenete egy motivációs levélben vagy CV-ben, hogy „gondolj még hozzá, amit akarsz”, ami hibás hozzáállás. Nem akar vagy nem tud hozzágondolni semmit, mert nem ismer téged, így fogalma sincs, mit helyettesítettél a felsorolásban ezzel. Hasonló a helyzet a „teljesség igénye nélkül” kitétellel is. Nem írunk ilyet CV-be, mert ha értelmezed, rájössz, hogy udvariatlan, és nem mond rólad semmi pozitívat. Nem mond semmit az, hogy "általános ilyenolyan feladatok", mert mindenhol más az általános. Írd le pontosan, mit csináltál az adott helyen.

A kész motivációs leveledet olvasd végig, és mondatonként, egyesével gondold át, pozitív dolog-e rád nézve a munkáltató szemével, amit az adott mondat elárul rólad. Tényleg az a legfontosabb tudnivaló rólad, hogy nincs diplomád, nincs nyelvvizsgád? Vagy az, hogy x ideje a kért területen mozogsz, és a nyelvtudásodat külföldön csiszoltad évek alatt tárgyalóképesre?