Milyen egy jó Excel táblázat?
Hogyan tudunk egy jól kezelhető Excel táblát létrehozni? Először is tisztáznunk kell egy alapvető kérdést. Az Excel táblázat kezelő és nem adatbázis kezelő. Némi ügyeskedéssel lehet adatbázis funkciókat használni benne, de az e
Hogyan tudunk egy jól kezelhető Excel táblát létrehozni? Először is tisztáznunk kell egy alapvető kérdést. Az Excel táblázat kezelő és nem adatbázis kezelő. Némi ügyeskedéssel lehet adatbázis funkciókat használni benne, de az eredmény azért közel sem lesz olyan, mint egy valódi adatbázis kezelő esetében. Rendben, de akkor milyennek kell lennie egy táblázatnak, amelyet az Excelben kezelni tudunk? Egy táblázatot akkor nevezhetőnk igazán táblázatnak, ha megfelel bizonyos kritériumoknak, amelyek egyébként az adatbázis táblákra is igaz. 1. Legyen fejléc Ha nincs fejléc egyes függvényekkel nem tudunk az oszlopokra hivatkozni. 2. A fejléc minden eleme legyen egyedi Ha nem egyedi, akkor például pivot tábla nem is készíthető 3. Egy sorban összetartozó elemek vannak Ez lehet például egy számlához tartozó adatsor: fizetési határidő, nettó és bruttó összeg, … 4. Egy oszlopban egy típusú adat található Nem kerülhet egy oszlopba például a számla dátuma és az ÁFA összege 5. Egy cellában elemi adat található Elemi adat, amit tovább nem bontunk, egyben kezelünk. Ez lehet egyben a név: Nagy László, vagy ketté bontva: vezetéknév: Nagy; Keresztnév: László. Attól függően hogyan fogjuk használni a továbbiakban. 6. Nincs benne két teljesen azonos sor Ha más nem akkor a sorszáma különböztesse meg a két sort. Ezek hiányában sorozatos problémákba és hibákba fogunk ütközni, a táblázat működtetése során. 
