Az online értékelés előnyei

A megfelelő tesztszolgáltató kiválasztása elég trükkösnek bizonyul. Az ok, hogy miért is van szükségünk az online értékelés használatára, különféle lehet, de a cél azonos minden esetben – hogy hatékonyabbá és könnyebbé teg

A megfelelő tesztszolgáltató kiválasztása elég trükkösnek bizonyul. Az ok, hogy miért is van szükségünk az online értékelés használatára, különféle lehet, de a cél azonos minden esetben – hogy hatékonyabbá és könnyebbé tegye a HR szakemberek munkáját.

Minden cég csak a legjobb alkalmazottakat szeretné bevonzani. Minden bizonnyal állíthatjuk, hogy nem könnyű rátalálni ezekre a személyekre. Manapság egy új trenddel találkozhatunk, mely nem más, mint a company branding. Építeni és folyamatosan növelni a cég imidzsét hosszú utat jelent. De egy biztos: ahhoz, hogy sikerrel járjunk, szükségünk van tehetségekre, sikeres és motivált emberekre. Egy mód, hogy ezt elérjük, lehet az online értékelés bevezetése. A tesztszolgáltatók a világ összes pontjáról azt sugallják a HR szakembereknek, hogy használják csak az ő tesztjeiket. De az én kérdésem: miért éppen az ő módszereiket kellene használnom?

Amit ez idáig megtanultam: a HR szakembereknek szükségük van pontos tényekre és előnyökre, melyek segítségével meg tudják érteni az értékelési módszerek fontosságát és szerepét. A tesztszolgáltatók képesek ellátni klienseiket kimagasló előnyökkel, hogy olyan produktívak legyenek munkájukban, amennyire csak lehet.

Tehát melyek is a legfontosabb előnyei az online értékelésnek?

1. Rugalmasság és személyre szabott megoldások - a tesztek és kérdőívek különféle variációja és kombinációja szabadságot biztosít a tesztbattéria kiválasztásában. Ezek a csomagok csakis az Önök pontos szükségletei alapján vannak összeállítva, és speciálisan az adott pozícióra és szegmensre lettek létrehozva. Így tökéletesen lefedhetjük azon szükségleteket, melyek az adott pillanatban megtalálhatóak a cégen belül.
2. Különféle nyelvekhez való hozzáférés – a tesztek, kérdőívek, riportok és az online rendszer nyelvi mutációi lehetségessé teszik a gyors és objektív eredményeket, illetve a flexibilitás érzését a kliens részére.
3. Specifikus tudás keresése – az egyik legnagyobb előny a tesztek használatánál az, hogy képesek vagyunk specifikus tudást (pl. mechanikai-technikai vagy nyelvtudást) illetve képességeket mérni. Lehetséges verbális, numerikus, absztrakt-logikai vagy kreatív gondolkodást is mérni online. A legújabb technológiai trendek követésével pedig biztosíthatjuk az eszközök magas minőségét.
4. Eredményes konzultációra való törekvés – nagyon fontos, hogy azt a tudást, képességet és készséget mérjük, mely az adott pozíciónál releváns. Eredménytelen és hiábavaló lenne, ha a jelöltnek temérdek teszten kellene átrágnia magát, melyeknek semmi közük nincsen a jövőben elvégzendő munkájához. Ez az oka annak, hogy mélyen és pontosan megvizsgáljuk a pozíciót, meghatározzuk az elvárásokat, a pozíció leírását és feladatait, hogy pontosan azt a tudást mérjük, melyet elvárunk a jelölttől, és megjósoljuk, hogyan is fog a jelölt teljesíteni a jövőben.
5. Kényelem HR-esnek & jelöltnek – a rendszer online felülete biztosítja a kényelmet mindkét fél számára. Egyrészt a jelölt tesztelhet otthonról, ahol nyugalomban van, jól érzi magát, és amit biztonságosnak tart minden stresszes tényező nélkül. Másrészt a HR szakembernek nem kell felügyelőként szolgálnia, a tesztelő háta mögött állnia és lesnie minden lépését. Nyugodtan rábízhatja magát a felület és a tesztek biztonsági rendszerére. Hardverfüggetlenség teszi lehetővé az online tesztelést – elég hozzá egy számítógép, tablet, mobiltelefon és internet, és szabadon tesztelhet a jelölt. Ráadásul ennek a technológiának köszönhetően nem kell többé papír-ceruza tesztekkel bajlódni.
6. Csalásbiztos tesztek – mivel a jelöltek akár otthonról is tesztelhetnek, biztosítani akarjuk, hogy az egész értékelési folyamat csalásbiztos. A rendszer több milliónyi tesztvariációt generál a tesztelés alatt. Ennek köszönhetően van lehetőség az újratesztelésre – nincs rá esély, hogy a jelölt ugyanazt a feladatot kapja, melyet már megcsinált, így nem tud felkészülni sem a tesztelésre.
7. Megismerhetjük a személyiséget, motivációt és értékeket – habár a tudás mérése elengedhetetlen, nem felejtkezhetünk el a személyiségvonások, motiváció és értékek méréséről Ebben az esetben támaszkodnunk kell az önértékelés eredményeire – ez az egyetlen szubjektív része a tesztelésnek a jelölt részéről. Ez tökéletes példája annak, hogyan bizonyosodjunk meg arról, miként fog a jelölt reagálni a munkahelyi szituációkra, tud-e azonosulni a céges kultúrával, illetve hogyan tudjuk őt a jövőben ösztönözni.
8. Időspórolás – az eredmények egyszerű adminisztrációja és interpretációja biztosítja a kényelmet. Mindnyájan egyetérthetünk, hogy az értékelés online formája igenis megkönnyíti az életünket, csak gondoljanak bele, mennyi időt spórolunk meg online teszteléssel. Képzeljék el azt az időmennyiséget, melyet a teszteredmények értelmezésével és interpretációjával töltenénk ellenkező esetben. Még a tesztek és kérdőívek időtartama is csupán 2-20 perc között mozog – nem szeretnénk, ha a jelöltek még a tesztelés befejezése előtt feladnák a „küzdelmet”. Emellett nagyszámú jelentkező esetén temérdek időt és energiát spórol a HR szakember, hogy nem kell minden jelölttel találkoznia, hanem elég csak a legjobban teljesítőket meghívnia interjúra.
9. Standardizált instrukciók mindenki számára – ez objektív, valid és megbízható eredményekhez vezet.
10. Eredmények azonnal – egy kattintás, és az eredmény meg is érkezett. Időt spórol, nemde? Semmi riportírás vagy nehézségek az interpretációval. A rendszer képes a számunkra megfelelő típusú riportot létrehozni, bármilyen nyelven, bármely HR szakembernek igényeinek megfelelően. Mindenki megtalálja a magának megfelelő riportot.
11. Különféle normacsoportok elérhetőek – a tökéletes találathoz és a jelöltek összehasonlítása érdekében szükségünk van a legmegfelelőbb normacsoport kiválasztására. A specifikus normacsoport konkrét pozícióra és szektorra való meghatározásával növelni tudjuk az eredmények validitását.

 

Hogy biztosak legyünk abban, hogy a megfelelő tesztszolgáltató szolgáltatásait vesszük igénybe, bizonyosodjunk meg róla, hogy a kínált rendszer rendelkezik a fent említett tulajdonságokkal. Így biztosan a legjobbat választottuk ki, és elvárhatjuk, hogy a legjobb eredményeket biztosítják számunkra.

Csepy Enikő

cut-e Hungary