Rugalmasságot adni rugalmasan
A Working Moms Hungary, a Femme Factory és a Restart_Mom Project elindította a Moms@work podcast csatornát. Őszintén beszélünk a munkába visszatérésről, a rugalmas foglalkoztatási formákról, megcáfolunk tévhiteket a távmunkával kapcsolatban, összegyűjtünk előnyöket, kihívásokat. Tapasztalatokat, gyakorlatokat mutatunk be egy-egy adásban: felsővezetői és nemzetközi tapasztalattal, szervezetfejlesztési és HR-es háttérrel.
Ahogy jön a nyár mindenki fellélegzik egy kicsit. A korlátozásokból is engednek és a munkahelyeken, ahol eddig home office volt, elkezdenek suttogni a visszatérésről. Mi lenne előnyös a vállalatnak, mi lenne kedvező a munkavállalóknak? A Moms@work podcast első témája másfél év után a munkavégzés módjának vissza/átszerveződése: irodai munkavégzés, home office, hibrid?! Azt a beszélgetés elején egyöntetűen leszögeztük, hogy eddig nem volt home office, mert nem volt mögöttünk intézményi (iskolai, óvodai) háttér. Eddig csak túléltünk, megpróbáltuk a legtöbbet kihozni a helyzetből. Gyermekek napközbeni ellátását biztosító intézményi háttér mellett lehet vaóban home officeról beszélni.
Az elmúlt időszakban beosztott és vezető együtt tapasztalhatta meg, hogy milyen távolról dolgozni (gyerekkel vagy anélkül), online intézni az ügyeket, képernyőn keresztül tárgyalni vagy csapatot építeni. A sok tapasztalatból a felmérések alapján a munkavégzés módjára vonatkozóan, a pozitívumok voltak többségben, így megszületett egy igény, hogy ne csak az irodából dolgozzunk, hanem legyen lehetőség távolról is. A kollaborációt igénylő feladatok az irodai jelenlétet követelik meg, de az elmélyülős feladatok otthonról is elvégezhetőek. A padnémia előtt eljöttünk egy helyzetből, használjuk ki az elmúlt időszak előnyeit és ne térjünk vissza a „barlangba”. A hibrid működés tűnik a megfelelő működési formának külföldön és itthon is. Az egyén szempontjain túl, a hibrid működés költségcsökkentést is jelenthet: kisebb irodai terek, utazási költségek csökkenése stb.
Az elmúlt időszak tapasztalatai alapján a kiscsoportos megoldások hatékonynak bizonyultak: keretek tisztázása, meghatározása, de önálló döntési lehetőségek, ezen kereteken belül. Vagyis a munkavállalókat vonjuk be a döntésekbe, kérdezzük meg, hogy számukra mi lenne a megfelelő. Erre a podcast beszélgetésben a következő példa hangzott el: egy adott szervezetben hoztak egy döntést, hogy 40% visszatér irodai munkavégzésre. Közben elindult a nyári szünet, a kisgyerekes szülőknek otthon maradtak a gyerekeik. A csoport saját berkein belül dönthetett, rugalmasságot, döntési lehetőséget kaptak a munkavállalók. A végeredmény: a gyerekesek otthonról dolgoztak, a gyermek nélküliek (akik már amúgy is mentek volna közösségbe, kimozdulta volna a négy fal közül) bejártak az irodába. Így a szervezet elvárása is teljesült, de a munkavállalók is jól jártak, win-win eredmény született.
A munkavégzés át/visszarendeződése az egyik legfőbb téma most. A digitalizáció terén éveket ugrottunk, azonban a munkafolyamatok szervezése, a munkavállalókkal való törődés az online térben mindenkinek kihívást jelent, ezért is fontos, hogy a tapasztalatainkat megosszuk. A Working Moms minden évben elindít egy kutatást, jelenleg pont a munkavégzés módjának változásáról (kitölthető itt: https://forms.gle/BecXbMJNWYmxRms16) Mivel egy teljesen ismeretlen helyzetet élünk/éltünk át, így nagyon fontos, hogy a tapasztalatokat, kihívásokat megosszuk egymással. A kérdőív eredményeit a podcast csatornán és egy online esemény keretében is bemutatjuk majd.
A havonta egyszer megjelenő podcast következő részeiben munkavállalói és munkáltatói oldalról is körbejárjuk a távmunkát: saját tapasztalatokat, kutatásokat, előnyöket és hátrányokat foglalunk össze. Tarts velünk Moms@work podcast!
Több, mint 10 éves toborzás, kiválasztás és munkaügyi tapasztalattal indítottam el vállalkozásom. Alaptézisem, hogy a megfelelő embert a megfelelő helyre mondás nagyon is igaz, így kkv szektorban toborzás, kiválasztási projekteket vezetek. A megfelelő hely megtalálása az Anyukáknak is nagyon fontos munkába visszatéréskor, így több ezer önéletrajz elolvasásával és több száz interjúval a hátam mögött elindította a Restart_Mom Projectet. Munkába visszatérők számára írok szakmai blogot, vezet csoportos foglalkozásokat és szervezek egyéni tanácsadásokat. A szabadúszó vállalkozói létben leginkább a csapat hiányzott, így egy éve 13 vállalkozónő társammal megalapítottam a BENT Egyesületet, amelyben Balaton környéki vállalkozók, szabadúszók közösségét építi. https://www.facebook.com/restartmomproject https://www.facebook.com/bentbalaton
