Mentsük meg a meetingeket! – kezdésnek 5 tipp
A nagy multi cégek vezetői, alkalmazottai sorra arra panaszkodnak, hogy gyászosan gyengék a megbeszéléseik és szinte sosem jutnak el a kellő eredményre adott időn belül.
Meetingek, melyektől az ember életkedve is elmegy
A nagy multi cégek vezetői, alkalmazottai sorra arra panaszkodnak, hogy gyászosan gyengék a megbeszéléseik és szinte sosem jutnak el a kellő eredményre adott időn belül.
Már szinte mindegy is, hogy személyes, online vagy hibrid a megvalósítás, a küzdelem egyre nagyobb.
A szervezetek érzik ezt és hogy agilisabbak legyenek egyre rövidebb és egyre több megbeszélést ütemeznek be, ettől remélve, hogy majd hatékonyabb lesz a megbeszéléskultúra. A terheltség nő, a kapkodás fokozódik és még mindig nem jöttek rá, hogy nem a hosszán és nem is a platformon múlik egy megbeszélés vagy workshop eredménye, sikere.
Elgondolkodtam, hogy hová is tart ez a világ. Digitális, online, applikációk, hibrid, home office és még sorolhatnám a manapság oly sokszor hangoztatott és sokakban már ellenállást kiváltó szavakat, trendeket. Felgyorsult minden körülöttünk: gyors akciókat, döntéseket és rapid megoldásokat várnak tőlünk, és nem érünk rá kapcsolódni, szemlélődni, eszmét cserélni, valódi változást eszközölni.
Pedig a szinkron együttlétekben (egy időben egy helyen) nagyon komoly potenciál van. Mégis olyan, mintha elpazarolnánk a lehetőséget és apró pénzre váltanánk a kapcsolódásainkat.
Misszióm a megbeszélések, workshopok és ezzel együtt azok résztvevőinek, kapcsolatainak a megmentése
Eredményes meeting 5 sikertényezője
Ezért nézzétek el nekem, hogy megint tippekkel állok elő. Szerintem egy megbeszélés eredményességéhez az alábbiak bizonyítottan elengedhetetlenek:
- Legyen egy DEDIKÁLT, FELKÉSZÜLT és KÉPZETT FACILITÁTOR, aki összeállítja a résztvevőkkel előzetesen a megbeszélés menetrendjét, ütemtervét. Aki ismer néhány technikát, személyes és online eszközt, jól kérdez, tartja az időt és tudja hogyan kezelje a nehéz csoportos helyzeteket.
- Állapodjon meg a csoport egy MEGBESZÉLÉS ETIKETT-ben, amelyben a kívánatos viselkedéseket és azok NYOMONKÖVETÉSÉT meghatározzák saját maguk számára.
- VIZUALIZÁLJATOK lehetőleg minden ötletet, alternatívát, döntést, folyamatot. Ezek a vizuális ingerek teszik lehetővé, hogy valódi rálátást szerezzenek az összegyűjtött ötletekre.
- Valósítsátok meg a SZABAD VÁLASZTÁS elvét. Ennek lesz köszönhető a belső elköteleződés és a személyes felelőségvállalás a feladatok és határidők mellett.
- Ne csak a megfogható eredményekre fókuszáljatok (akcióterv, döntés, öltetek stb.), hanem a NEM MEGFOGHATÓKRA is (elköteleződés, lelkesedés, kohézió stb.).
Ha csak ezt az 5 tippet megfogadod, már előrébb léptél az eredményes meetingek irányába. Amennyiben érdekel, hogy a vizualizáció miként tudod már az első percben felkelteni a résztvevőid figyelmét, vezetni a gondolkodást, segíteni a memorizálást, akkor szeretettel várunk képzésünkön.
Tréner, coach, szervezetfejlesztő és IAF által akkreditált professzionális Facilitátor. A Wieland és Wieland Kft. ügyvezetője, az Európában is egyedülálló Qualified Facilitator® képzési program megalapítója, a Magyarországi Facilitátorok Egyesület alapító tagja.
