Önéletrajz egy döntéshozónak címezve - testreszabás a gyakorlatban
Elolvassuk az álláshirdetést, a benne szereplő kulcsszavakat beírjuk az önéletrajzba, és azt gondoljuk: ezt aztán úgy rászabtuk az állásra, hogy tuti befutók vagyunk. Így gondolja ezt még másik 50 álláskereső is, ugyanazt az álláshirdetést látva.
A toborzó kezében pedig ott lesz 51 db önéletrajz, ami mind egyforma kvalitású, tapasztalatú embereket mutat be számára...
Ahogy az állásinterjúk sokáig csak betanult kérdezz-felelek színjátékként „működtek”, azzal a rendkívül fontos információval töltve az időt, hogy emberünk miért lenne könyvespolc, ha bútor lenne, az önéletrajzok sem fejlődtek azzá, ami az alapfunkciójuk lenne: hogy tájékoztassa a leendő munkáltatót. A legtöbb önéletrajzból nem tudjuk meg, hogy mit is nyernénk az adott jelentkezővel, és milyen is az adott álláskereső személyisége, motivációi, mit is tud valójában.
Az álláshirdetések sablonosan keresnek pl. olyan értékesítőt, aki „ügyfelekkel való kapcsolattartást” és „új ügyfelek felkutatását”, sőt „ügyféligények felmérését” kellene, hogy csináljon. Milyen specifikus, ugye?
Ezek után az álláskeresőknek mondták, hogy az állásra kell szabni az önéletrajzot, ő pont csinált ilyet, tehát ezt a 3 lózungot szépen beleírja. Meg még rajta kívül 50 másik jelentkező is így tesz. Jól „elhivataloskodja”, mert az komolynak hat (nem). A toborzó kezében pedig ott lesz 51 db önéletrajz, ami mind egyforma kvalitású, tapasztalatú embereket mutat be számára: mindegyik ügyesen beírta mindhárom lózungot. Csak a szerencse kérdése, hogy így egymásra találjanak az ideális munkavállaló és munkáltató. Ha az álláskereső jól kérdez állásinterjún, talán picit több az esély. De az önéletrajz „állásra szabása” nem ezt jelenti. Röviden, leginkább azt jelenti, hogy a döntéshozónak adunk elég információt magunkról, ezzel segítve, hogy mellettünk döntsön – vagy épp NE mellettünk, mert ő teljesen mást keres. A nagy általánosságokkal ez akár csak a próbaidő második hetére derül ki, ami mindenkinek kellemetlen.
Tiltólistás szavak eddigi tevékenységeidre
A közreműködés, együttműködés, koordinálás, kezelés mind olyasmi, ami nem mond semmit senkinek. Fogalmam sincs, mit csináltál a napi munka szintjén, amikor azt olvasom, hogy „együttműködés társosztályokkal”. Lássuk be, cégekben dolgozva ez nem egy extrém magas teljesítmény, alapvető, hogy együttműködünk a kollégáinkkal. Tehát, ha ezt akarod írni, akkor írd, kikkel működtél együtt (HR, pénzügy, logisztika, menedzsment, IT, minőségbiztosítás stb.) és mi volt a célja az együttműködésnek a napi munka szintjén és/vagy stratégiai szinten. Akkor már érti a CV-t olvasó is, hogy mennyire volt fontos szereped a munkahelyeden, és tud döntés hozni arról, hogy neki is kell-e ez a szerepkör.
„számlák kezelése” – mit kezeltél rajtuk? Érkeztetted, kitaláltad ki a felelős az adott ügyért, eljuttattad nekik, vagy ellenőrizted formailag, tartalmilag, hogy van-e mögötte teljesítés, átadtad a könyvelőnek stb. Ebből fog látszani a felelősségi köröd, a tapasztalatod.
„Jelentések készítése” – ez is nagy kedvencem, mert fontos munka, csak épp így a lényeg nem látszik belőle: mi célból készítetted ezeket a jelentéseket, milyen információforrásból, adathalmazból, milyen eszközzel, kiknek küldted, ők mit kezdtek vele?
Eredmények
Szerencsére egyre többen bátran és büszkén vállalják, amiket elértek szakmai életükben. Ez szép, jól is mutat, de nem azért írjuk be az önéletrajzba, hogy szép legyen, hanem mert célunk van vele. Az elért eredményt hogyan érted el? Honnan indultál, hová érkeztél, mennyi idő alatt? Mi volt ebben a te szereped, és mit adott a környezet hozzá? Vö. Ha csak a szép eredményt írod be, akkor belefuthatsz abba, hogy a leendő munkáltatód döbbenve hallgatja a próbaidőd első hetében, hogy ezt az eredmény úgy lehet elérni, hogy … pénz, paripa, fegyver ugye. Nem varázsló vagy, hanem szakember.
------
Amikor ezeket próbálom az álláskeresőkkel pontosítani, többnyire meg is kérdezik, hogy „de hát ezt így le szabad írni?” Üzleti titkok tiszteletbentartása mellett igen. Mert minden cég másképp működik, attól vagy egyedi, hogy te bizonyos környezetekben már szereztél tapasztalatot, mutattál fel eredményeket. Ezek alapján ott fognak állásinterjúra hívni, ahová pont ez kell. És persze kétféle ok miatt kellhet ez: mert most ilyenek, és egyértelműen passzolsz, vagy mert ilyenné akarnak válni, és úgy látják, támaszkodhatnak ebben az átalakulásban a te tapasztalataidra.
A tevékenységeken túl az eddigi munkahelyi környezeteidet sok egyéb faktor is jellemzi, ezekből is érdemes kiválogatni azt, amit közölni akarsz, amiből levezethető az, hogy milyen környezetet keresel. Pl. mekkora árbevételű cég, milyen termékek, szolgáltatások, cégméret, ügyfélkör, földrajzi régió, partneri kör. Ezekből válogasd ki azokat, amiket szeretnél a jövőben is, írj róla az önéletrajzodban.
És akkor pl. az önéletrajzod szerint te egy értékesítő leszel, aki 6-14 éves gyerekeknek készült játékokat forgalmazott, leginkább hipermarketek játékosztályaira adta el, napi szinten tárgyalt beszerzőkkel, új ügyfélként felkutatott webáruházakat, akik szintén aktívvá váltak, mindezek mellett komoly marketingakciókat dolgoztál ki cégen belül és a partnereiddel is, és így értél el egyre nagyobb forgalmat ezekre a termékekre. Ha még mellé leírod, hogy a szakmai múltadban van a játékon túl barkácsgép, irodaszer és nyitott vagy újabb területekre is, akkor már értjük az önéletrajzodból is, ki is vagy te (szakmai identitás). Ha az álláshirdetésben pont
- játékértékesítőt, vagy
- olyan embert keresnek, aki a hipermarketek beszerzőit ismeri, vagy
- olyat, aki érti a játékok marketingjét, vagy
- olyat, aki érti a webáruházak marketingjét, vagy
- olyat, akinek van aktív kapcsolata webáruházakkal
akkor egy ilyen CV-ből tud döntést hozni egy toborzó, vagy szakmai vezető? Ez a cél… EZT jelenti az „állásra szabás”.
# # #
Tetszett a poszt? Lájkold, oszd meg!
Egyetértesz? Vitatkoznál? Hozzáfűznél valamit? Várom szeretettel a kommented!
Ha neked is személyes segítségre van szükséged az álláskeresésedben, pályaorientációban, karrierváltásodban, válogass tematikus szolgáltatásaimból, nézd meg hogyan tudok segíteni eligazodni az álláskeresés útvesztőiben! További információkért látogasd meg Facebook-oldalam!
###