2005. december 12. - 2005. december 13.
Értekezletvezetés

Helyszín: Érdeklődjön a szervezőnél!

A tréninget a FMK 01-0269-04 számon nyilvántartásba vette.

A csapatmunka és a közös feladatmegoldás vállalaton belüli szerepének felértékelődése miatt a munkamegbeszélések, értekezletek minősége és eredményessége kulcskérdés a teljesítmény szempontjából.

Az értekezletek sikerét, értékét a közösen elvégzett munka, a megoldott problémák száma és minősége hozza meg. E folyamatban kulcsszereplő a felkészült, a meetingek kommunikációs és működési mechanizmusait ismerő, azokat pozitívan befolyásolni képes értekezletvezető.

Tréningünkön ahhoz nyújtunk eszközöket, módszereket, hogy Ön minél eredményesebben, célratörőbben, ugyanakkor a résztvevők elégedettségét szem előtt tartva tudja értekezleteit levezetni.


KIKNEK AJÁNLJUK?

Tréningünket vezetőknek, projektmenedzsereknek és olyan kulcspozícióban lévő munkatársaknak ajánljuk, akik napi munkájukban rendszeresen vezetnek értekezleteket, munkamegbeszéléseket, és akik szeretnék e feladatukat eredményesebben végezni.


A CÉL

A résztvevők bővítsék az értekezletvezetéshez szükséges kommunikációs eszköztárukat,
fejlesszék csoportvezetési készségeiket,
értsék meg és alkalmazzák a hatékony előkészítő és követő tevékenységet,
legyenek képesek optimális időtartamú és maximális hatékonyságú értekezletek megszervezésére és levezetésére.


A PROGRAM

1. Felkészülés az értekezletre

- a felkészülés szerepe, értéke és szempontjai
- célok kitűzése és az elvárt eredmények meghatározása
- napirendi pontok és azok céljainak meghatározása
- a program és az időbeosztás megtervezése

2. Az értekezlet megszervezése

- eszközök biztosítása: feljegyzések és segédanyagok elkészítése
- helyszín biztosítása
- a résztvevők tájékoztatása, felkészítése

3. Az értekezlet formai keretei és dinamikája

- az értekezlet megnyitása
- célok kitűzése
- napirendi pontok meghatározása
- jegyzőkönyv vezetése, a megállapodások rögzítése
- az értekezlet lezárása

4. A csoport hatékonyságának növelése

- szerepek megosztása a hatékonyság érdekében
- a célokhoz rendelt animátori eszközök: helyzetfeltárás, helyzetelemzés, problémamegoldás, döntéshozatali eljárások
- a csoport facilitálása, aktivizálása: brainstorming, NGT, csoportgondolkodás, kiscsoportos munka

5. Az értekezletek eredménye

- döntések meghozatala
- problémafeltárás és -elemzés
- véleménynyilvánítás
- információmegosztás
- értéktisztázás
- feladatkijelölés és -megosztás

6. Az értekezlet vezetőjének szerepe

- az asszertív vezetés: határozottság, nyitottság
- a vezető modellszerepe
- konstruktív visszajelzések
- meghallgatási készségek
- az értekezletvezető viselkedése vitahelyzetben és érdekellentétek során

7. Az értekezlet "follow-up"-ja

- a nyomon követés szerepe és célja
- az írásos elemek: feljegyzés és jegyzőkönyv készítése
- személyes nyomon követés
- a folytatás kijelölése
- az értekezlet eredményességének vezetői értékelése


AMIÉRT ÉRDEMES RÉSZT VENNIE A TRÉNINGEN

Ön képes meghatározni és elérni a különböző értekezletek céljait, a résztvevők gondolatait és mondanivalóját strukturálni.
Eredményesen alkalmazza a problémamegoldási és döntéshozatali technikákat és eszközöket.
Rövidebb idő alatt több eredményt tud értekezletein elérni.

További információ: www.cegos.hu