kapubanner for mobile

2005. október 18. - 2005. október 19.
Delegálás, avagy a vezetői időgazdálkodás és feladatmenedzsment napi gyakorlata

Helyszín: Érdeklődjön a szervezőnél!

Mit nyújt Önnek a tréning:

  • hatékonyabbá és tudatosabbá válik meglévő időkereteinek felhasználása,
  • megszabadul az időprés szorításából eredő stresszhatásoktól,
  • akarja és tudja is alkalmazni a feladatok delegálásának módszerét,
  • elkerüli a delegálás klasszikus csapdáit,
  • a delegálási technikák alkalmazásával fokozza munkatársai motivációját,
  • csapatát jellemzően célorientált, önállóan gondolkodó és cselekvő, rugalmas és tájékozott munkatársak alkotják,
  • Önnek több ideje, munkatársainak pedig több feladata, bővített hatásköre, s összességében nagyobb sikerélménye lesz.

    A tréning témakörei:

    Ön és az idő

  • START állapot azonosítása
  • Saját munkastílus azonosítása, immár a vezetői szerepelvárások tükrében
  • Személyes teljesítménygörbe megrajzolása

    Vezetői időgazdálkodás

  • A rendelkezésre álló időkeret meghatározása
  • TCM módszer alkalmazása
  • Időrablók leleplezése, zavaró tényezők kezelése
  • Pótcselekvések azonosítása, elkerülésük technikái
  • Tartalékok feltárása
  • Veszteségidők kihasználása
  • Optimális határidő tervezés módszere
  • Vészhelyzet kezelése
  • Pató Pál effektus elkerülése

    Prioritások meghatározása, rangsorolási technikák

  • Pareto-elv érvényesülése
  • Különbség sürgős és fontos feladatok között: ABC elemzés
  • Hosszú távú feladatok kezelése

    Önszervezés módszerei:

    szerepek tisztázása, célkitűzés, időbeosztás készítése heti tervezés szintjén

    4 érv a delegálás mellett

    Delegálás nem egyenlő a feladatok, elintézendő ügyek kiszignálásával!
    Delegálás = munkatársak felelőssé és érdekeltté tétele az eredményben!

  • 1. érv: Delegálás, mint a vezetői hatékonyság növelésének alapvető FELTÉTELE
  • 2. érv: Delegálás, mint vezetői TEVÉKENYSÉG
  • 3. érv: Delegálás, mint a munkatársak motiválásának ESZKÖZE
  • 4. érv: Delegálás, mint a feladatmenedzsment MÓDSZERE

    Delegálás feltételei: Ön akarjon és tudjon élni a delegálás lehetőségével!

    Bizalom légkörének kialakítása

  • Pygmalion effektus működése
  • A helyes mérték megtalálása
  • A jó időzítés
  • A megfelelő személy kiválasztása

    Delegálás módszerei:

  • MI, KI, MIÉRT, HOGYAN, MIVEL, MIKOR?
  • Megbízások típusai: parancs vagy kihívást jelentő feladat?
  • A delegáló megbeszélés lebonyolítása
  • Hangsúlyok meghatározása (eredmény és nem a megvalósítás módja), mozgástér kijelölése, erőforrások biztosítása, sikerkritériumok rögzítése, teljesítés előnyeinek, valamint a nem teljesítés következményeinek meghatározása
  • Kommunikáció szerepe a delegálás során
  • Delegálási mátrix készítése

    A feladat elengedése, ugyanakkor a teljesítés nyomon követése alapkövetelmény!

  • Hogyan tegyük képessé munkatársainkat a feladat elvégzésére? A sokszorosan megtérülő befektetés
  • A vezető mentori szerepköre
  • Vezetői coaching alkalmazása a delegálás során
  • Az elvégzett feladat értékelése
  • Személyes visszacsatolás módszerei: BOFF elv alkalmazása
  • Helyzetfüggő vezetés és a delegálás kapcsolata

    További információ: www.iir-hungary.hu