Költségcsökkentés öt lépésben cégek számára

1.Kezdjük a legegyszerűbb területekkel

A költségcsökkentés második fázisában is a legegyszerűbb területekkel kell először foglalkozniuk a pénzügyi vezetőknek. A legjobb gyakorlatot alkalmazó cégek a szórakozás és utazás költségtérítésének befagyasztásával kezdik a nadrágszíj meghúzását. Eztán pedig bevezethetnek például egy olyan rendszert, amelyben az alkalmazottak csak a cégvezető engedélyével utazhatnak vállalati költségen.

Szintén egyszerűen megfogható kiadás a tanácsadás és a marketing, de érdemes némi figyelmet fordítani az oktatási, továbbképzési kiadásokra is. Az utóbbi területeken a költségcsökkentés okozhat némi kényelmetlenséget, az összes kiadást viszont akár 1-2 százalékkal is csökkentheti.

2. Sok múlhat a belső auditra fordított összeg mérséklésén

A vállalatok nagy része küzd azzal a problémával, hogy a pénzügyi jelentések belső ellenőrzésre fordított költségei gyakorlatilag megfoghatatlanok. Annyit mindenesetre érzékelnek, hogy a kiadások folyamatosan növekednek, de csak nagyon kevesen dolgoztak ki hatékony stratégiát ezek monitorozására. Sokszor még a meglévő vállalatirányítási rendszerek funkcióit sem használják ki megfelelően.

Pedig nem nagy fáradtság ellenőrizni, tud-e a rendszerünk olyasmit is, amire korábban nem volt szükség, most viszont már súlyos pénzekbe kerül, mire egy külső szakember elvégzi a feladatot.

3. Szabványos technológiával az informatikai költés is kevesebb

Amikor a vezetőség az informatikai költségek csökkentésére készül, jól teszi, ha következetes módszertant dolgoz ki a potenciális IT-beruházások kiválasztására és értékelésére. Ilyenkor azt is meg kell tudni határozni, hogyan fogják az új rendszert integrálni a meglévő infrastruktúrába. Az IT-rendszerek komplexitásának megfelelő kezelése kritikus pontja az állandó költségek szinten tartásának, a standard alkalmazások hiánya pedig leginkább csak növeli a kiadásokat.

Például ha a cég Oracle rendszert használ, az egyik részleg pedig úgy dönt, inkább az SAP-t választja, az jelentősen megnehezíti a folyamatok működését, s ezáltal időt és pénzt emészt fel. A világelső IT-cégek az egyszerűsítésre és szabványosításra törekszenek, és szívesebben használnak standard formátumokat a teljes rendszerben.