Megjelent: 8 hónapja

Szempontok a bérszámfejtés kiszervezésénél

Az idei év több jogszabályváltozással érkezett a bérszámfejtés területén is, további feladatokat téve azokra, akik a folyamatokat a jogszabályokkal és a meglévő rendszerekkel hangolják össze. A változások naprakész követésében, jogszerű alkalmazásában segítséget nyújthat, ha ezt a munkaterületet kiszervezzük.

Cikkünk célja, hogy irányt mutasson ahhoz, mikor érdemes a bérszámfejtés kiszervezésében gondolkodni, és mire kell figyelni, hogy az elindulás, majd a külsős céggel a közös munka zökkenőmentes legyen.

A Pannon-Work cégcsoport integrált HR szolgáltatóként több ezer kölcsönzött munkavállalót foglalkoztat, ahol szolgáltatásuk magában foglalja a teljes HR adminisztrációs tevékenységet. A Pannon-Work Zrt. 2020 - ban megvásárolta a HR-Face Kft.-t, amely már akkor 15 000 ember bérszámfejtését végezte, és így 22 000 bérszámfejtett munkavállalóra bővült a létszám. Zanáné Nemes Ágnes tapasztalataira építve - aki a HR-Face Kft. ügyvezetője - foglaljuk össze azokat a gondolatokat, amelyek a kiszervezés döntéshozatalában segítségül szolgálnak.

Miért érdemes a bérszámfejtési feladatok kiszervezésében gondolkodni? A gyorsan változó jogszabályoknak való megfelelés szinte állandó képzést igényel és nagy felelősséggel jár. Egy – egy kolléga kiesése a folyamatban fennakadást okozhat. Outsourcing esetén a feladatok kiszervezésekor a bérszámfejtő munkatárs pótlása a megbízott cég számára nem jelent problémát, hiszen ott nagyobb létszámú, szakértő csapat dolgozik. A rendszeres képzések, a szoftverismeretek magas szintje pontosságot, kiszámíthatóságot fog jelenteni. Összességében költségmegtakarítást, a biztonságot hozhatja a megbízó cég számára. Mindezt akkor, ha jól választanak bérszámfejtő céget.

A sokéves tapasztalat, a megbízói igények, és a partneri együttműködések alapján kialakult, mit érdemes szem előtt tartani az eredményes kiszervezéshez.

A tevékenység jellegétől függetlenül találkozni fognak az SLA (Service Level Agreement) kifejezéssel, ami szolgáltatási szint szerződést jelent. A megrendelő és szolgáltató megállapodnak abban, hogy mi az a minimális szint, amit teljesíteni kell, melyek a kapcsolat kritikus és mérhető pontjai. Amennyiben a HR-Face Kft. bérszámfejtési tevékenységét választja, úgy meghatározásra kerülnek az alábbiak:

  • - Az elvégzendő feladatok tételes listája határidővel
  • - Rendelkezésre állás „munkaidőn” belül és azon kívül
  • - Ügyfélszolgálat módja, gyakorisága
  • - Változáskezelés
  • - Meddig és mire terjed ki a szolgáltató felelőssége?
  • - Adatbiztonsági előírások
  • - Szolgáltatási idő hossza.

A garancia kérdések tisztázása szintén sarkalatos pont. Elengedhetetlen, hogy a szolgáltató teljes felelősséget vállaljon a tevékenységéért. Fontos tudni, hogy pl. bérszámfejtés kiszervezésekor ki fizet a jövőben, ha büntet az OEP? Mire terjed még ki a garancia? Beszélhetünk tehát szakmai garanciáról és minőségi garanciáról is. Előző esetben, ha például az OEP-től büntetés érkezik, a bírság a szolgáltató részére átterhelhető. A második esetben a minőségnél meghatározhatóak objektív tevékenységi mérőszámok, amik megvalósulásáért a szolgáltató anyagi felelősséggel tartozik. 

A Pannon-Work cégcsoporton belül működő HR Face a kiszervezés első három hónapjában személyes jelenléttel segíti az átadást, majd ezt követően a kidolgozott ellenőrzési pontok és szabályozott folyamatok segítségével törekszik a 0%-os hibaszázalékra. 

A biztonsági kérdések megléte szintén nélkülözhetetlen. „Nálunk a teljeskörű informatikai és adatvédelmi biztonságot, a titkosított munkabéreket az SGP garantálja - mondja a bérszámfejtési vezető. A menedzsmentnek nyújtott naprakész betekintési lehetőséget a MIS menedzsment tájékoztató rendszer szavatolja, statisztikákkal, riportokkal. 

A leírt szempontok erősítik partnereink számára is, hogy megelégedésükre tudjuk biztosítani a kért szolgáltatást. A NexonBÉR bérügyviteli program használatával a bérelszámolást és TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátását, teljes körű adatszolgáltatást, beléptetést, kiléptetést, dolgozói adatbázissal kapcsolatos feladatokat, riportokat a pénzügyi osztály felé, támogató adatszolgáltatásokat magas szakmai felkészültséggel nyújtjuk.”

  • 2022.02.01Munkaügyi adatvédelem (GDPR HR-eseknek) Blended képzésünk során a tananyag általános elméleti részét, mely tartalmazza az alapfogalmak, jogalapok és törvények összefoglalását először e-learning videó formában sajátíthatja el. A videó megtekintése után egy fél napos konzultáció keretein belül, feldolgozásra kerül a tananyag további része, melyet online vagy tantermi formában hirdetünk meg. Részletek Jegyek
  • 2022.02.11X. Vezetői Best Practice Fórum A HR és a vezetés szerepe és kihívásai a jelenlegi piaci helyzetben. A jelenlegi munkaerő piaci helyzetben hogyan lehet megtalálni és kiválasztani a megfelelő mennyiségű és minőségű munkaerőt? – Hogyan lehet a tehetséges munkaerőt a céghez vonzani és megtartani? Employer Branding. A toborzás csatornái, jó gyakorlatai. Munkatárs ajánló program. Részletek Jegyek
  • 2022.03.04Szemléletváltás a toborzásban Alapítsa meg új modern HR kultúráját! 1. nap - Hatékony toborzás 2. nap - Employer Branding 3. nap - Célcsoportok meghatározása a toborzásban 4. nap - Social Media a toborzásban 5. nap - Folyamatkontroll és Projektmenedzsment a toborzásban Részletek Jegyek
  • 2022.04.22BEMUTATKOZIK A teamwork2022 Képzelj el egy olyan kétnapos csapatépítő képzést, amely minden részletében a Te vállalati csapatodról szól. Jelentkezzetek az ország első csapatépítő eseményére, amelyre háromfős vállalati csapatokat várunk! Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
ESG indexszel bővült az OPTEN szolgáltatása

A 2022-es évben nem csak a bankok és speciális pénzintézetek, de a vállalkozások számára is nagy kihívást jelent az ESG-megfeleltetés, amelyhez... Teljes cikk

A növekvő termelés ellenére egyre több a megszűnő építőipari cég

Bár az építőipari termelés volumene kezd stabilizálódni a COVID előtti szinten, a megszűnő cégek száma továbbra is rendkívül magas, különösen... Teljes cikk

A szánkótól a nordic walkingig: szabadtéri mozgás télen

A téli hónapokban, amikor hideg, esős, latyakos az időjárás, hajlamosak vagyunk felhagyni a rendszeres sportolással, különösen a szabadban végzett... Teljes cikk

Kapcsolódó hírek