2007. március 27. - 2007. március 28.
Hatékony mukaszervezés az asszisztensi irodában

Helyszín:Érdeklődjön a szervezőnél!

A tréning végére Ön résztvevőként elsajátíthatja:

Hogyan tervezze meg és hogyan strukturálja hatékonyan munkanapjait
Hogyan menedzselje a saját, illetve főnöke idejét
Hogyan emelje munkájának színvonalát prioritások felállításával és a feladatok ledelegálásával
Hogyan tanuljon meg bánni a zavaró tényezőkkel és hogyan hárítsa el az akadályokat
A tréning tartalma:

Ismerje meg saját, illetve főnöke munkastílusát!

Elemezze saját munkastílusát!
Miben rejlenek erősségei, illetve gyengeségei?
Az önmegfigyelés eszközei
Hogyan dolgozik főnöke?
Optimális kapcsolat kialakítása az asszisztens és főnöke között
Találja meg a helyes információs rendszert Ön és főnöke között!
Professzionális munkaszervezés

Dolgozzon célorientáltan ahelyett, hogy a feladatokat csak úgy elvégezné!
Tervezze meg munkafolyamatait és az elvégzésükhöz szükséges időt!
Optimális határidőtervezés
Az idő- és feladatszervezés legfontosabb eszközei
Használjon időbüdzsét!

A tényleges állapot elemzése Mire megy el az ideje?
Ismerje fel az időrabló tevékenységeket és tegyen ellenük!
Fedezze fel a pluszidőket és használja ki azokat!
Jó időmenedzsment fegyelem révén
A hatékony időmenedzsment eszközei

Ismerje meg az időmenedzsment legfontosabb eszközeit!
Praktikus tippek és alkalmazási példák az időmenedzsment eszközök használatára
Fejlesszen ki személyre szabott stratégiákat a saját és főnöke idejével való bánásmódra!
Zavaró tényezőkkel való helyes bánásmód

Miért csak feltételesen működik az időtervezés?
A leggyakoribb zavaró tényezők az időmenedzsmentben
Mely tényezőket lehet előre látni, és melyeket nem?
Motiválja munkatársait annak érdekében, hogy a saját időbeosztása ne boruljon fel
Előtervezés, plusz idők meghatározása
Utaljon főnökénél a zavaró tényezőkre
Folyamatmenedzsment a munkafolyamatok optimalizálására

Milyen folyamatokból áll az asszisztensi munka? Melyek a fő- és mellékfolyamatok? Hogyan lehet ezeket optimalizálni?
Milyen folyamatokat lehet és hogyan sztenderdizálni?
Kreativitás mint a folyamat-optimalizálás eszköze
Folyamatosan felmerülő tevékenységek megfelelő koordinációja
Állítson fel prioritásokat! Több idő a leglényegesebb feladatokra

A prioritási sorrend felállításának legfontosabb szabályai
A különbség sürgős és fontos között
A kulcsfontosságú és a kevésbé fontos feladatok elemzése
Tippek és trükkök a checklisták készítéséhez, alkalmazásához
Újítsa meg irodája működését! Hogyan vezessen be jól működő rendszert munkahelyén?

Tervezze meg a folyamatot! Haladjon lépésről lépésre!
Hogyan győzze meg felettesét és kollégáit az új elrendezési rendszerről?
Hogyan vonjon be másokat is az új rendszer kialakításába?
A delegálást is meg kell tanulni!

Ki felé delegálhat Ön?
Milyen típusú feladatokat tudnak mások is átvenni?
Tanuljon meg delegálni és nem-et mondani!
Felelősségek, illetékességek megállapítása
Időnyomás alatt is őrizze meg nyugalmát hatékony stresszmenedzsment eszközök

Lehetséges stresszfajták és kiváltó okaik
Azonosítsa, mi váltja ki Önnél a napi stresszt!
Mit tegyen, hogy egyáltalán ne keletkezzen stressz?
Stratégiák a stressz kezeléséhez találja meg a megfelelő alternatívákat!
Gyakorlatok és módszerek a kikapcsolódáshoz
Hogyan fordítsa át a munkahelyi stresszt pozitív energiává?


További információ: http://www.iir-hungary.hu/rendezvenynaptar?id=375