2010. május 16.

Időgazdálkodás

Helyszín: 1117 Budapest, Galambóc utca 36. I/6.

Szervező: Benis Dávid, 06-20/239-6818; [email protected]

Az időgazdálkodás tréning célja, hogy a résztvevők a későbbiekben hasznos és aktív tagokként tudjanak részt venni a cég működésében, képessé váljanak annak eldöntésére, hogy mit, mikor, miért és milyen sorrendben tegyenek meg, végezzenek el. Képesek legyenek az előttük álló feladatok közül kiválasztani azokat, amelyeknek legnagyobb a hozama, majd azokat a legnagyobb hatékonysággal tudják megvalósítani, megoldani. Mindezen túlmenően tudjanak és merjenek egyfajta fontossági sorrendet felállítva szelektálni. Ne rettenjenek meg a nehéz feladatoktól, ismerjék a technikákat, s rendelkezzenek azokkal az eszközökkel, melyek segítségével a lehető legrövidebb időtartam alatt képessé válnak a lehető legeredményesebb megoldás megalkotására. Ily módon, a tréningen résztvevők nem csak a saját idejükkel gazdálkodnak majd jól, hanem mások idejét is tiszteletben tudják tartani.



A program célja:

A hatékony idő- és energiagazdálkodási technikákkal kapcsolatos információk elsajátítása, jártasság, illetve esetenként készség szintre emelése;

A sikeres idő- és energiagazdálkodás kritériumainak tudatosítása;

Hatékony „időnyerő” és „időhasznosító” módok begyakorlása;

A résztvevők a hatékony időgazdálkodásuk eredményeként megmaradt energiáikat további hasznos teendők kivitelezésére tudják fordítani;

Olyan időgazdálkodási eszközök elsajátítása, amelyek biztosítják a munkavégzés során előforduló nehéz, kihívást jelentő helyzetek magabiztos kezelését.

Tematika:

Az idő- és energiagazdálkodás lényege és szükségessége;

Az időgazdálkodás alapkérdései (munkastílus, időrablók, hordozórakéták, tervezés, delegálás, team-munka, értekezletek, privát időszerzés);

Az időgazdálkodás alapelvei (kívánság, hatékonyság, elemzés, csoportmunka, fontossági sorrend, ismételt elemzés);

Az energiafogyasztás formái (szellemi, fizikai, idegi és lelki energia);

Az energia, illetve az idő ellenségei (sikertelenségérzés, ingerültség, türelmetlenség aggódás, halogatás, , kifogások keresése);

Az „időrablók” (telefonok, sikertelen vagy nem megfelelő feladatmegosztás, túlvállalás, hiányzó önfegyelem, váratlan látogatók, túl sok rutinmunka – papírmunka, olvasnivaló -, elmaradt befejezés, rangsorolás hiánya, rendetlenség, helytelen kapcsolattartás, késés, krízis, káosz);

Hogyan teremthetünk, és hogyan tárolhatunk időt? (időszilánkok, az eredmény és a ráfordított idő arányának mérlegelése, tanulás, feljegyzések készítése, cédulakatalógus);

Prioritások meghatározása (ismétlődő rutinfeladatok, egyszerűsítés, delegálás);

Listák, napirendek szerepe és összeállítása;

A „hordozó rakéták” (tanulásmódszertan, emlékezetfejlesztés, gyorsolvasás, számítógép-használat, idegen nyelvek);

A telefon az időgazdálkodás szolgálatában (híváskezdeményezés, felkészülés a telefonálásra, jegyzetek);

A pihenés és regenerálódás jelentősége (tervezés, alvás, aktív pihenés, relaxálás).

További információ:
[email protected]