HR-es vagy munkaügyi szakember lennél Egerben? Íme néhány hasznos információ az álláskereséshez

A helyi álláskeresőknek ezért érdemes alaposan elolvasni a hirdetést, mielőtt rányomnak a jelentkezés gombra.

Nincs két egyforma HR-es? Van benne igazság!

Az Egerben és a környékén elérhető hirdetések között jól látszik, mennyire széles ez a terület. A Markhot Ferenc Kórház humánpolitikai ügyintézőt keresett például olyan feladatokra, mint a humánpolitikai és munkaügyi adminisztráció, a munkaerő-gazdálkodás és a TB-ügyintézés. A munkához Word, Excel és Outlook használata is hozzátartozik.

Egy másik egri állásnál már a toborzás került középpontba. A feladatok között szerepel az álláshirdetések megírása és kezelése, a jelentkezőkkel való kapcsolattartás, a telefonos előszűrés, az interjúk szervezése, valamint a be- és kiléptetés adminisztrációja.

Aki ezen a területen szeretne elhelyezkedni, annak érdemes a munkakör megnevezése mellett a konkrét feladatokat és az elvárt tapasztalatot is összehasonlítania. Az elérhető HR ügyintéző állások az EgerAllas.hu-n jó kiindulópontot adhatnak a kereséshez, akár a precíz munkaügyi adminisztráció, akár a jelentkezőkkel való kapcsolattartás áll közelebb az érdeklődéséhez.

Mit csinál valójában a HR-es?

A válasz attól függ, melyik cégnél ülünk le reggel az íróasztalhoz. A mostani hirdetésekből például ezek rajzolódnak ki:

●      Toborzás: álláshirdetések kezelése, önéletrajzok átnézése, telefonos előszűrés, interjúk szervezése;

●      Munkaügyi adminisztráció: munkaszerződések, módosítások, belépési és kilépési dokumentumok kezelése;

●      Munkavállalói kapcsolattartás: kérdések megválaszolása, a dolgozók és a vezetők közötti ügyintézés;

●      Beléptetés: az új kolléga érkezéséhez kapcsolódó adminisztráció és onboarding;

●      TB és munkaerő-gazdálkodás: különösen speciálisabb munkaügyi pozíciókban;

●      EHS és munkavédelem: oktatások, ellenőrzések, riportok és a kapcsolódó szabályok követése.

Aki tehát HR-ben keres munkát, először azt döntse el, hogy inkább emberekkel, dokumentumokkal vagy a kettő keverékével szeretne foglalkozni.

A jelenlegi hirdetésekből az is kiderül, mit kérnek a munkáltatók

Az egyik érdekes pont, hogy nem minden HR-es álláshoz ugyanaz a belépő. A hirdetések között találni olyan munkát, ahol felsőfokú HR-végzettség szerepel az elvárások között, máshol középfokú vagy felsőfokú végzettséggel is pályázhatunk. A B kategóriás jogosítvány és az utazási hajlandóság és rugalmasság is előfordulhat feltételként, különösen olyan szerepkörben, ahol országos toborzási feladatokat kell ellátni.

Érdemes külön figyelni az alábbiakra:

●      milyen végzettséget kérnek,

●      mennyi szakmai tapasztalatot várnak,

●      kell-e idegen nyelv,

●      milyen irodai programokat kell használni,

●      van-e utazás a munkakörben,

●      inkább adminisztrációról vagy toborzásról van szó.

Ez utóbbi sokszor fontosabb, mint maga az állás megnevezése.

Az önéletrajzot is a konkrét álláshoz érdemes igazítani

Az álláskeresési útmutatók között visszatérő téma az önéletrajz. Nem véletlenül. A HR-es jelentkező esetében különösen furcsa, ha a saját CV-je nehezen átlátható.

A korábbi egri álláskeresési tanácsok egyik fontos eleme, hogy a CV legyen rendezett, jól strukturált, és a jelentkezés szempontjából releváns információkat emelje ki.

HR-pozíciónál érdemes jól látható helyre tenni például:

●      a toborzásban szerzett tapasztalatot;

●      a használt HR- vagy vállalatirányítási rendszereket;

●      az Excel-ismeretet;

●      a munkaügyi adminisztrációban szerzett gyakorlatot;

●      az interjúszervezésben vagy jelöltkezelésben szerzett tapasztalatot.

A három oldalas szakmai élettörténet helyett jobb egy olyan CV, amelyből fél perc alatt látszik, hogy mit tudunk.

Az álláshirdetésben az apróbetűs rész sem apróság

Az álláskeresési útmutató külön foglalkozik azzal, hogy nem érdemes kizárólag a hangzatos ígéretekre figyelni. A munkáltató oldaláról legalább ilyen fontos, hogy kiderüljön a munkaidő, a fizetés, az extra juttatás, a home office lehetősége vagy éppen az előrelépés módja.

HR-es jelentkezőként ezt különösen érdemes alkalmazni. Nézzük meg:

Mit várnak el? Mit kínálnak cserébe? Milyen munkarendben kell dolgozni? Hol van a munkavégzés helye?

Ha az első rész hosszú, a második pedig két általános mondat, abból még nem sokat tudunk meg.

A szakmai életút is sokat nyom a latba

HR-es munkakörnél különösen gyakori lehet a beszélgetés során, hogy rákérdeznek korábbi toborzási vagy adminisztrációs helyzetekre. Érdemes előre végiggondolni néhány konkrét példát:

●      hogyan kezeltünk egyszerre több nyitott pozíciót,

●      mit tettünk egy nehéz jelölti helyzetben,

●      hogyan oldottunk meg adminisztrációs hibát,

●      milyen rendszerben dolgoztunk,

●      hogyan kommunikáltunk egy vezetővel vagy munkavállalóval.

A „jó kommunikációs készségem van” kevés. Egy konkrét történet sokkal többet mond.

Mi történik, ha közben megszűnik a munkaviszony?

Az álláskeresési útmutatók között erre is külön figyelem jut. Felmondás vagy állásvesztés után elsőként azt érdemes tisztázni, milyen jogviszonyban szűnt meg a munkánk, milyen dokumentumokat kaptunk, és milyen álláskeresési lehetőségek állnak előttünk. Az egri útmutató külön foglalkozik az álláskeresőként történő regisztrációval és az elérhető támogatásokkal is.

Ilyenkor könnyű kapkodni. Jobb azonban először rendbe tenni a papírokat és a CV-t, utána pedig célzottan keresni. A HR területén ez akár azt is jelentheti, hogy egyszerre figyeljük a HR ügyintézői, munkaügyi, toborzási és EHS lehetőségeket.

A HR-hez vezető út nem mindig a HR-rel kezdődik

Adódnak olyan munkák, ahol inkább a gyakorlat és a megszerzett készségek számítanak a papír és végzettség helyett. Az adminisztráció, az irodai munka és bizonyos betanított feladatok például belépési pontot jelenthetnek a munka világába.

HR-ben is előfordulhat hasonló pályaív. Valaki adminisztratív munkakörből kerül közelebb a munkaügyhöz, onnan pedig továbbléphet HR irányba. Más toborzási asszisztensként kezdi, majd később önálló recruiter feladatokat kap.

A lényeg itt az, hogy ne ragadjunk le az állás címénél. Nézzük meg a feladatokat, a feltételeket és azt, mit tudunk ma, illetve mit tudunk néhány év alatt megtanulni.

Egerben jelenleg is többféle HR- és munkaügyi feladat jelenik meg az álláspiacon. Van közöttük klasszikus személyügyi adminisztráció, toborzás, TB-ügyintézés és munkavédelemhez kapcsolódó munka is. Álláskeresőként ezért a jó stratégia gyakran az, hogy először kiválasztjuk a hozzánk legközelebb álló irányt, majd ehhez igazítjuk a CV-t és a jelentkezést.