Itt az idő felkészülni a sikeres céges karácsonyra!

Gyorsan eltelt ez az év is, ezzel együtt azonban főnökként lassacskán újabb karácsonyi ünnepséget, hangulatot kell megterveznünk. A tudatos karácsonyi céges előkészületekre tekintsünk úgy, mint a legnagyobb motivációs tényezők egyikére, melyekkel dolgozóinkat a jövőben is ösztönözhetjük!

Bár a karácsonyig még hetek vannak hátra, a gondos felkészülés érdekében nem árt, ha már most előre gondolkodunk, hol és hogyan szervezzük meg a karácsonyi partit!

Alkalomhoz és céghez illő helyszín
A karácsonyi vállalati összejövetel különleges alkalom, így ha lehetőség van rá, mindenképpen törekedjünk egy ennek megfelelő különleges helyszín megválasztására. Bár nem kétséges: a céges kassza a legelső szempont ami alapján választani szoktunk.
De legyen az egy kis kávézó, vagy akár a cég különlegesen feldíszített kertje, jó ha szem előtt tartjuk, hogy a dolgozók

legtöbbje önkéntelenül is mindig ebből méri le: valójában mennyire számít a cégnek a beosztottak munkája. A helyszín megválasztása és kialakítása tehát egy gesztus és egy köszönet az alkalmazottak egész éves munkájáért.

Számtalan rendezvényszervező ügynökség áll rendelkezésünkre, ha nagyobb összejövetelre is telik a költségvetésből, ám jóval kevesebből is megúszhatjuk ha magunk szerezzük be a díszítést, kellékeket, szendvicseket, tortát és italokat.
Különleges helyszín lehet például, ha:
-kibérelünk egy céghez közeli zöldövezeti, erdei kisebb kunyhót csupán egy estére és magunk visszük a hozzávalókat, a kivilágítást stb-t,
-kibérelhetünk egy kisebb méretű sátrat is valamelyik rendezvényszervező irodától, melyet akár a cég saját kertjében is felállítanak,
-nagyobb cég esetén báli rendezvényt is szervezhetünk - bár ekkor meglehetősen magas költségekkel kell számolnunk,
-kisebb cég esetén rendelhetünk egy télapót a céghez és a fogadó-szobát, vagy a kertet karácsonyi öltözetbe feldíszíthetjük, és mindemelett gasztronómiai finomságokat hozathatunk egy étteremből.
Persze vannak olyan egyedi ötletek is, melyek megoldhatóak jóval kevesebből is. A lényeg a kreativitás! Akár álljunk neki családilag sütni és lepjük meg a beosztottakat egy-egy mézeskalács-figurával szépen becsomagolva, üdvözlő-cédulát mellékelve. Azt azonban ne feledjük, hogy még egy pohár pezsgő kíséretében átadott köszönő-ajándék esetén is beszédet illik, sőt, kell tartanunk a csapat főnökeként!

Egyedi ötletek a felvezető beszédhez
A céges karácsonyi, évzáró partin főnökként semmiképpen nem kerülhetjük ki a nyitó beszédet, melyet a profi előadásmód érdekében jó, ha már november vége-, december eleje táján gondosan előkészítünk és megtanulunk.
Jobb ha kerüljük az üres, magasztos frázisokat! Inkább legyünk kreatívak, lazábbak! Példának okáért beszédünket "Az év legjobb húzásai" témakörben is megtarthatjuk. Gyűjtsünk vicces e-maileket, párbeszédeket, húzásokat amelyek elviselhetőbbé tették a néha-néha meglehetősen szürke hétköznapokat. Mindenképpen említsünk egy példát saját céges munkánkból is, de ügyeljünk arra, hogy felvezetésünkkel semmiképpen ne sértsünk meg senkit és ne tegyünk kirívóan nevetségessé senkit sem - legfőképpen pedig magunkat, hiszen mi vagyunk a cég vezetői!
De kreatív vezérfonal lehet beszédünk során egy olyan jellegű visszatekintés is, hogy honnan-hová jutott el a csapat közösen. Ki mit tervezett még az elmúlt évben, ki lett mára családanya/családapa, kit léptettek elő stb.
Ha még időben gondosan felkészülünk a beszéddel, biztosak lehetünk benne, hogy a karácsonyi összejövetel kizárólag ránk eső motivációs részét letudtuk. Jöhet a többi buktató!

Mit kezdjünk a passzív kollégákkal?
Felmerül a kérdés, hogy mit tehetünk főnökként akkor, ha beosztottaink nem túlzottan karácsony-pártiak, mégis fontos motivációs tényezőként merül fel az év végi értékelő beszéd és parti megszervezésének lehetősége.
Ha egy karácsonyi, év végi összejövetel megszervezésekor passzív beosztottakkal van dolgunk elsősorban ne az ünnepre koncentráljunk, hanem arra, hogy a rendezvényen:
-kiértékeljük az elmúlt évet,
-kiértékeljük az egyes csapatok/beosztottak munkáját,
-kiemeljük a legjobban teljesítő alkalmazottakat mint követendő és dicsérendő példa
-és nem utolsó sorban az eltelt egy év eredményeire alapozva célokat tűzzünk ki az elkövetkezendő évre.

A szervezés során fordítsunk különös figyelmet arra, hogy a partit kihagyhatatlan formában szervezzük meg. Ne kelljen túl sok szabadidőt feláldozni a részvételért, hiszen a passzív kollégák nem is lesznek hajlandóak erre, de tűzzünk ki olyan -akár tombola- nyereményeket, ajándékokat, melyek kellően csábítóak ahhoz, hogy maradéktalanul mindenki megjelenjen az összejövetelen.
Az értékelés és az ajándékozás köré fonjuk a karácsony és a szilveszter témáját - ezzel is érzékeltetve, hogy itt legfőképpen évértékelő rendezvényről van szó, nem pedig karácsonyi partiról. Így még a legpasszívabb kollégák esetén is biztosra vehetjük a sikert!

Csapdákkal teli céges partik
Akármennyire gondosan is tervezzük meg a céges partit, annak sikeressége -a tökéletes szervezés mellett- majdhogynem kizárólag a résztvevőkön múlik. De bármennyire sikeres a rendezvényünk, az alábbi pontokra mindenképpen ügyeljünk a részvétel során:
-az összejövetelen szakítsunk a céges mindennapok gyakorlatával és állítsuk előtérbe a dolgozókat - ha a legcsekélyebb mód is van rá, pontosan ennek érdekében mindenképpen kerüljük a munkahelyen megrendezett partit,
-a felvezető, értékelő beszéd után bármennyire is késztetést érzünk rá, semmilyen céges projektről ne beszéljünk az összejövetel során,
-kerüljük a fizetésemelés, a cégpolitika témaköreit,
-beszélgessünk azokkal a kollégákkal is, akiket kevésbé ismerünk - itt az alkalom a kapcsolatépítésre,
-tartsuk szem előtt, hogy egy ilyen alkalommal mindenki mindenkire figyel, így zárkózzunk el a flörtölés lehetőségétől, mert ezzel okozhatjuk a legkomolyabb későbbi konfliktusokat, illetve ezzel ronthatunk a legtöbbet saját vezetői összképünkön,
-ne menjünk bele köszöntésképpen az ölelésbe, elég egy készfogás is - vezetőként semmiképpen ne engedjük magunkhoz közelebb a többi céges munkavállalót, mint amennyire az a mindennapok során megszokott, mivel a 'tisztes távolság' megtörésével egyben megtörjük addig kialakított, prioritást élvező vezetői státuszunkat is,
-fogyasszunk a lehető legkevesebb alkoholt - hiszen mi vagyunk a parti szervezői és mi mutatunk példaképet a beosztottaknak,
-végezetül pedig de nem utolsó sorban viselkedjünk mindenkivel egyelő arányban, ne kivételezzünk senkivel, ha valamilyen céges ajándékról van szó!

A karácsony közeledtével nem árt, ha tisztában vagyunk azzal, hogy a legtöbb céges ajándék-készítő vállalatoknál már november elejéig betelnek a rendelési lehetőségek, így igencsak kapkodni kell magunkat, ha idő hiányában most döbbenünk rá: az év végeztével nincs mivel megajándékozni az alkalmazottakat.
De nem árt már most elkezdeni a felkészülést a karácsonyi összejövetel helyszínének megszervezésére is, mivel ez lehet a legfőbb motivációs eszköz, mellyel alkalmazottainkat valóban megajándékozhatjuk az egész éves helytállásukért.