Hatékonyabb a HR egyedi szoftverekkel
Ha nem szeretnénk csalódni HR szoftverünkben, vegyük sorra, mi befolyásolhatja a működését. Fogalmazzuk meg: milyen funkciókat szeretnénk, milyen informatikai környezet szükséges a bevezetéséhez. Ezek alapján dönthetünk arról, hogy cégünknek az egyedi szoftverfejlesztés vagy a dobozos termék éri-e meg jobban.
Előfordul azonban, hogy egy informatikai rendszer nem válik be, aminek sokszor az az oka, hogy a megrendelő nem körvonalazza pontosan, mit is akar. Gyakori az is, hogy a HR-esek például korábban megismert rendszerek alapján szeretnének kifejlesztetni egy újat, de nem veszik figyelembe a jelenlegi szervezetükben működő informatikai rendszereket, amelyekkel együtt lehet, hogy nem is tudna kellően hatékonyan működni az általuk elképzelt megoldás - hívja fel a figyelmet Horváth Szabolcs, az informatikai munkaerő-közvetítéssel és IT megoldásokkal foglalkozó Bluebird International Zrt. alkalmazásfejlesztési üzletágvezetője, hozzátéve, megoldást jelenthetnek a dobozos HR szoftverek is, de nem minden esetben.
Egyedi vagy dobozos?
Számos szempontot kell ugyanis figyelembe venni, mielőtt döntünk: dobozos termékre van-e inkább szükségünk, vagy egyedileg kell kifejlesztetnünk egy informatikai rendszert. Először érdemes mindenképpen körül nézni a piacon, hogy találunk-e olyan szoftvert, ami teljesíteni tudja elvárásainkat, hogy mindezt mennyiért kapjuk meg, az ár mit is tartalmaz pontosan, milyen licencelési lehetőségekkel rendelkezik, milyenfajta támogatási-, és oktatási szolgáltatások kapcsolódnak hozzá. Ezt követően vizsgáljuk meg, mennyire képes integrálódni a vállalat többi rendszeréhez - magyarázta Horváth Szabolcs.
Ha elvárásainkkal nem egyezik meg a szoftver tudása, érdemes az egyedi szoftverfejlesztés mellett dönteni, aminek az előnye a szakember szerint éppen az, hogy úgy lehet létrehozni az alkalmazást, hogy az tökéletesen illeszkedik az adott informatikai környezethez, integrálható a szükséges vállalati informatikai rendszerekkel, bele lehet építeni azokat a funkciókat és folyamatokat, amelyekre a megrendelőnek szüksége van, illetve az alkalmazás felhasználói felülete a vállalat arculatának megfelelően alakítható ki - fogalmazott a Bluebird International Zrt. szakembere, aki szerint bár ez a megoldás költségesebb, mint a dobozos termék megvásárlása, a vevő biztosan azt kapja, amit kért.
Egyetért ezzel Sáfár Katalin is, aki szerint a dobozos szoftvereknek az egyetlen előnye az áruk, mivel mind tudásukban, mind pedig a funkcionalitásukban, használhatóságukban is elmaradnak az egyedi fejlesztésektől. - Az egyedi programok sokkal nagyobb szabadságot adnak a vállalatoknak, mivel gyakorlatilag az ő igényeiken múlik a szoftver tudása. Rendelkezünk dobozoshoz hasonló megoldásokkal is, de ezek részben egyedi fejlesztések is, hiszen ezeket ügyfeleinkre paraméterezzük és interface-ek segítségével integráljuk a cég egyéb rendszereihez - fogalmazott a VT-SOFT kereskedelmi igazgatója. Kiemelte: a vállalat működési területe is behatárolja, milyen szoftvert érdemes vásárolnia az ügyfélnek. A VT-SOFT-nak több olyan ügyfele is van, aki outsourcing szolgáltatás nyújtására használja az egyedi fejlesztésű szoftvereket.
Horváth Szabolcs az alacsony ár mellett a dobozos termékek előnyei között említette, hogy az már egy letesztelt, kipróbált termék, amelyet könnyebb, gyorsabb bevezetni, míg az egyedi fejlesztés hátránya lehet, hogy elcsúszhat a tesztelése, hibajavítása, ezáltal a bevezetése is hosszabb időt vehet igénybe. Ezzel együtt az egyedi fejlesztéseket tartják hatékonyabbnak, amit bizonyít az Allianz banknál bevezetett HR és pályázókezelő rendszerük is, amelyet könnyen tudtak integrálni a banki informatikai környezetbe.
Hatékonyabb HR - nagyobb megtakarítás hosszú távon
Sáfár Katalin úgy véli, rövid távon a dobozos szoftver olcsóbb ugyan, mint az egyedi fejlesztés, amelynek a kezdeti befektetése nagyobb, ám egy ilyen rendszer bevezetésénél a megtérülés sokkal fontosabb. - Az egyedi fejlesztésű rendszerek, mivel sokkal hatékonyabb eszközök, ezért segítségükkel, sokkal több ráfordítás - munkabér, idő - takarítható meg. Így a költségek szempontjából is az egyedi fejlesztések a legtöbb esetben optimálisabb megoldást nyújtanak - hangsúlyozta.
Mivel a dobozos termékek nem tudnak minden funkcióra megoldást nyújtani, nehezebb is értékesíteni őket, a VT-SOFT tapasztalatai alapján a nagyvállalatok inkább az egyedi fejlesztéseket használják. A kisebb cégeknél változó a kép. - Döntően az befolyásolja, hogy milyen szoftvert választanak, hogy a programmal milyen problémát, milyen hatékonysággal szeretnének megoldani. Nagyon sok olyan 20-30 fős partnerünk van, amelyik egyedi fejlesztést használ - fűzte hozzá Sáfár Katalin
A Bluebird International Zrt. szakembere elmondta, úgy látják, a kisebb cégeknél inkább a dobozos termékek dominálnak, vagy "mezei" MS Excel fájlokban vezetik az adatokat.
A szakemberek tapasztalatai szerint tehát összességében elmondható, hogy az egyedi fejlesztések jobb megoldást kínálnak a vállalatok számára, a fejlesztő cégek pedig általában az igények felmérésén, a rendszer megtervezésén túl a projekt lezárása után is segítenek az ügyfeleknek: oktatást tartanak a munkatársak számára, biztosítják a rendszer frissen tartását, a javítások, módosítások, bővítések beépítését.
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
Németországban és Ausztriában tízből négy tanuló fér hozzá az AI-hoz az osztályteremben, az Egyesült Királyságban és Spanyolországban ez az... Teljes cikk
Vajon mit tartogat 2024-ben a mesterséges intelligencia? 2023-ban minden eseményen téma volt az AI és ember kapcsolata, hatása egymásra. HR szempontból... Teljes cikk
A brit gazdasági szakos hallgatók szerint az ügyfélszolgálati munkakörökre lesz a legnagyobb hatással a mesterséges intelligencia - derül ki egy... Teljes cikk
- Aki nem lép, lemarad: megkerülhetetlenek az ESG-szempontok 2 hónapja
- Ennyit kereshetnek a magyar IT-sok külföldön 3 hónapja
- Mekkora a magyarok bére az IT-szektorban legközelebbi szomszédainkhoz képest? - mutatjuk a számokat 3 hónapja
- Ennyit keresnek az informatikusok Magyarországon és a régióban 4 hónapja
- Itt az okos HR: Mit hoz az AI a HR digitalizációban? 5 hónapja
- Az AI- és deepfake-alapú banki csalások kivédésére tervezett megoldást a 48-órás programozói verseny győztes csapata 5 hónapja
- ESG és OkosHR - Miért vált megkerülhetetlen kérdéssé a fenntarthatóság? 5 hónapja
- Informatikai szakembereket díjazott a Neumann Társaság 6 hónapja
- Így lesz több lányból informatikus 6 hónapja
- Több fizetés az érzelmi munkáért - miért ne valósulhatna meg? 7 hónapja
- Pályaorientációval segítik a munkaerő-utánpótlást 7 hónapja