Ezek a kötelezően kezelendő adatok

A módosítást követően az Fktv. - az adatszolgáltatási kötelezettség megváltozásával összefüggésben - meghatározza a felnőttképző által - a képzés lebonyolítása érdekében - kötelezően kezelendő adatok körét. Ez alapján a felnőttképző adatkezelésének jogalapja az Fktv. 21. § (1) bekezdése a következő adatok tekintetében (a 15. §-ban szereplő adatszolgáltatási kötelezettség adatkörével megegyezően)
a képzésben részt vevő személy esetében
o a természetes személyazonosító adatok (családi és utóneve, születési családi és utóneve, születési helye és ideje, anyja születési családi és utóneve) és - az oktatási azonosító szám kiadásával összefüggésben - az oktatási azonosító szám (részletesen ld. alább),
o elektronikus levelezési (e-mail) cím,
o legmagasabb iskolai végzettségére vonatkozó adat,
a képzéssel összefüggő adatok esetében - amennyiben a képzés megszervezése szempontjából releváns - a képzésben részt vevő személy
o legmagasabb iskolai végzettsége, szakképesítése, szakképzettsége és idegennyelv-ismerete,
o a képzésbe történő belépésének és a képzés elvégzésének, illetve a képzés elvégzése hiányában a képzésből történő kilépésének adata,
o a képzés során történő értékelése és minősítése,
o a képzéssel összefüggő fizetési kötelezettsége és az igénybe vett képzési hitel adata.

Amit nem kezel a felnőttképző

A kötelező adatkezelés nem terjed ki a továbbiakban a képzésben részt vevő személy:
nemének,
állampolgárságának,
lakcímének,
levelezési címének,
telefonszámának,
társadalombiztosítási azonosító jelének,
adóazonosító jelének kezelésére.
Minden más adat tekintetében, ha annak célhozkötöttsége fennáll, a felnőttképzőnek saját jogalapot kell biztosítani az adatkezelés jogszerűségére. Ezt a jogalapot megteremtheti a felnőttképzési szerződés vagy az önkéntes hozzájárulás is.

Így kezelje az oktatási azonosítót

Az oktatási azonosító számot a felnőttképzőnek a következők szerint kell kezelnie.

Ha a képzésben részt vevő személy már rendelkezik oktatási azonosító számmal, a természetes személyazonosító adatoknak a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerébe történő rögzítését követően azt a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszere az Oktatási Hivatal adatközlése alapján a képzésben részt vevő személyhez kapcsoltan megjeleníti a FAR-ban, azzal a felnőttképzőnek további teendője nincs,

Ha nem rendelkezik oktatási azonosító számmal, annak kiadását a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszere útján kell a felnőttképzőnek az Oktatási Hivataltól igényelnie és a kiadott oktatási azonosító számról tájékoztatia kell a képzésben részt vevő személyt. Az igénylés automatikusan történik a természetes személyazonosító adatok rögzítésével, a kiadott új oktatási azonosító számot a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszere az Oktatási Hivatal adatközlése alapján a képzésben részt vevő személyhez kapcsoltan megjeleníti a FAR-ban.

A kifutó rendszerrel összefüggő módosítások

A kifutó rendszerben végzett felnőttképzési tevékenységhez kapcsolódó adatszolgáltatást 2021. január 1-jétől továbbra is a 2019. december 31-én hatályos szabályok szerinti tartalommal és módon ezen a honlapon keresztül kell teljesíteni.

A felnőttképzési szakértők nyilvántartása

A felnőttképzők, illetve a felnőttképzési szakértők nyilvántartása nyilvános és az a https://far.nive.hu/ honlapon elérhető. A módosítás alapján nem hozható nyilvánosságra a felnőttképző és a felnőttképző törvényes képviseletére jogosult személy természetes személyazonosító adata (a családi és utónév kivételével) és lakcíme.

Kötelező továbbképzés

A kifutó rendszerben tevékenységet végző felnőttképzési szakértő továbbképzési kötelezettség teljesítésére kötelezett. A módosítás alapján a továbbképzési kötelezettség teljesítésének határideje 2022. december 31. Amennyiben ez alatt a határidő alatt a felnőttképzési szakértő nem teljesíti továbbképzési kötelezettségét, a nyilvántartásból a korábbi szabályoknak megfelelően törlésre kerül. Ez azzal a jogkövetkezménnyel is jár, hogy a törlést követő 3 évig nem vehető fel szakértőként az új nyilvántartási rendszerbe sem.

Nyitókép: 14995841 képe a Pixabay -en.

Cikkünk több oldalas! Lapozzon!
1. oldal - Így változtak január 1-től a felnőttképzési rendszer szabályai
2. oldal - Ezek a kötelezően kezelendő adatok